问答题
1. Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write a letter of reply according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation/Composition Sheet.
你是一家公司的总经理王培德(Peter Wang)。当地的一所技术学院5月18日给你部门写信,询问是否能考虑赞助他们将在今年6月举办的为期一周的艺术节。今天(2015年5月24日)你给该校的校长写封回信,对他们的艺术节表示感兴趣并理解他们的需要,但是因为你们有固定的赞助预算,到明年才能考虑,建议明年再来信联系,最后预祝艺术节成功。
注意:必须包括对收信人的称谓、写信日期、发信人的签名等基本格式。
Words for reference: 总经理 General Manager
为期一周的艺术节 a week-long art festival
固定的赞助预算 a fixed budget for sponsorship
校长 Principal
赞助 sponsor
【正确答案】May 24, 2015
Dear Mr. Principal,
Thank you for your letter of May 18th. In your letter you asked whether we could sponsor your week-long art festival this June. I should say we are interested in it very much. But I am sorry to tell you that our company has a fixed budget for sponsorship. I hope you will contact us next year. Probably we can sponsor you then.
Wish your art festival a great success.
Sincerely yours,
Peter Wang
General Manager
【答案解析】 复函(1etter of reply)的格式与普通信函一样,包含五大部分:
1.日期:一般写在信的右上角或左上角。
2.称呼:如果知道对方的姓名,可用Dear加名(Dear John),或Dear加称呼和姓(Dear Mr. Smith),或Dear加称呼和姓名(Dear Mr. John Smith)。如果不知道对方的姓名,可用Dear Sir、Dear Sirs、Dear Madam或Dear Madams。
3.正文:这是书信的主体部分,写写信人要表达的具体内容和事由。正文的文字表达要通顺、清晰,层次要分明。
4.结束语:结束语常用的有Yours sincerely或Sincerely yours等。
5.签名:在结束语的下一行签上自己的姓名。如有头衔,可在下一行写上。
复函常在第一句写Thank you for your letter of(May 18th),或In reply to your letter of(May 18th)about...。这样显得直接、明了。