某大型冶金建设项目,业主将炼钢、热轧、冷轧三套生产装置的安装、调试工作发包给某安装公司,并委托设备监理公司对安装、调试工作进行监理。总监理工程师根据项目特点,组建了包括质量安全、进度、投资三个管理部的矩阵型项目监理机构。
工程实施过程中,发生如下事件:
事件1:业主代表审核《监理计划》后,提出如下意见:①监理单位应在监理服务目标中承诺“保证项目如期竣工”;②总监理工程师代表人选与投标文件不符。监理单位应办理人员变更手续,换任的总监理工程师代表资历不得低于投标文件中原定人选的资历;③《监理计划》中应补充质量见证点的相关内容。
事件2:业主代表要求项目监理机构向业主交付的监理服务成果如下:①监理合同;②质量见证点记录汇总;③设备监理公司资格证书;④监理周(月、年)报;⑤主要设备出厂合格证;⑥设备工程质量评估报告;⑦监理服务工作总结。
事件3:在业主代表主持召开的监理交底会上,业主代表任命了总监理工程师且明确了相应授权,并将监理合同中授予监理单位的权力书面通知了安装公司。
事件4:总监理工程师为了能集中精力抓好质量管理,将工程结算的签认权、索赔的审核权及监理机构内部考核权委托给总监理工程师代表。
问题:
绘制总监理工程师组建的项目监理机构组织结构图。该项目监理机构还可以采用哪种组织结构形式?两种组织结构形式最主要的差异是什么?
(1)监理机构组织结构图如下图所示。
[解析] 要求掌握绘制矩阵型组织结构图。
分别指出事件1中业主代表提出的3条意见是否正确,并说明理由。
第①条不正确。
理由:“保证项目如期竣工”是安装公司的工作目标,不应是监理公司的服务目标。
第②条正确。
理由:监理公司应履行投标承诺,更换人员要按程序办理变更。
第③条不正确。
理由:质量见证点的相关内容属于监理细则的内容,不应在《监理计划》中编制。
[解析] 要求把握监理单位的服务目标及区分质量计划与监理细则的内容。
事件2中,业主代表要求交付的监理服务成果中不应包括哪些内容?说明理由。
不应包括:①监理合同。理由:监理合同是监理服务的依据,而非监理服务的工作成果文件。③设备监理公司资格证书。理由:资格证书是投标资格证明文件,不是监理服务的工作成果文件。⑤主要设备出厂合格证。理由:设备出厂合格证是承包商的工作成果,不应是监理公司的工作成果文件。
[解析] 要求掌握监理服务的工作成果所应包括的主要内容。
事件3中,除提及的会议内容外,监理交底会上通常还应包括哪些主要议题?
监理交底会的主要议题一般还应包括:
(1)项目监理机构向承包商通报监理计划的内容;
(2)明确各方关系及有关配合事宜。
[解析] 监理交底会一般应由委托人主持,主要内容是完成委托人对监理单位的授权、相关各方的沟通方式、会议制度、被监理单位要配合的相关事宜等监理交底事项。
分别指出事件3和事件4中相关人员做法的不妥之处,并说明理由。
(1)事件3中业主代表任命总监理工程师并授权不妥。
理由:总监理工程师应由监理公司任命并授权。
(2)事件4中总监理工程师将工程结算签认权及索赔审核权授权给总监理工程师代表不妥。
理由:总监理工程师不能将工程结算签认权及索赔审核权授予总监理工程师代表。
[解析] 把握《设备工程监理规范》中明确的任命总监理工程师及总监理工程师不能授权的工作内容。