问答题 单位决定组织一项以信息化管理为主题的活动,要组织人手前往省外学习,如果领导让你来安排本次活动,你怎么组织?
【正确答案】信息化管理将现代信息技术与先进管理理念相融合,加强信息化管理知识、技能的学习有利于推进传统的行政组织的改革,有利于加快信息传递速度,提高行政运作效率。同时,此举也是降低政府的行政运作成本,保障政府公正、高效和廉洁的重要保证。为此,我会认真组织好本次培训活动。 首先,我会与省外培训负责人员联系,了解并核实本次培训的具体流程、内容、时间、地点。 其次,我会组织同事成立培训工作小组,在确定参训人员名单上,以不影响单位的日常工作为原则,我会请各科室领导选拔一至两名富有工作经验的同事为代表,以便他们参训后能够取长补短在全单位也展开信息化管理培训。此外,我会联络好培训所乘车辆、食宿问题,制订培训日程安排及对前往培训途中、培训过程中可能发生问题的应急预案。因为培训地点陌生,我需要负责沟通好车辆的全程接送、食宿问题,做好带队、保障工作。为避免前往培训地途中有人出现身体不适等问题,我也会携带好常备药品。 再次,培训人员到达目的地后,我会先同我单位同事开一个动员会议,强调一下此次培训的纪律等。与培训单位负责人联系,再次确定、核实培训流程、时间,安排大家入住。培训过程中,时时关注大家身体、学习的问题、困难,及时反馈给培训方,以保证培训效果。 最后,回到单位后,组织全体同仁开展学习交流会,选取培训记录详尽、学习感悟较深的几位代表,与大家分享收获,并在之后将培训的关键点做成PPT向单位同事分享经验,让大家都参与到信息化管理的学习实践中。在整个培训活动告一段落后,我会将此次培训过程的安排、中途遇到的问题,以及培训人员学习后整体情况的分析形成报告,呈报给领导审阅。
【答案解析】