简述出版社推行出版项目管理制的意义。
出版项目管理制,又叫项目制、项目运作制、项目负责制,是指以工作任务为依据来划分项目小组,并由小组独立进行经营活动,生产上自主决策的管理机制。也就是说在企业内部打破原来的组织架构,成立项目小组开展营销活动,整个生产销售的流程全部在项目小组内部独立完成,从而形成一个完整的“闭环”。出版项目运作制旨在以项目小组为组织单元,激发员工的积极性和创造性,从而提高企业对于市场环境和技术变革的应对能力。出版社推行出版项目管理制的意义具体表现为以下几点:
(1) 图书出版的每一个选题都是一个跨部门的项目,若在职能型架构下运作,很少有人能够真正、全面、 深入地理解和运作整个项日。由于资源掌控在各职能部门,使得完成项目的整个过程增加了许多协调的工作,可能会出现诸如周期无法保证、资源配置缺乏、成本无法控制等许多问题,致使有些好的选题错过最佳出版裆期, 或营销宣传力度不够而影响到销售业绩。因此,出版社必须对原有业务流程和组织架构进行反思,重新设计。在 众多解决方案中,项目管理制是一种有效的方法。
(2) 项目型组织的最大优点就是,以任务为中心、以目标为导向,是最有利于开展项目的组织。一次大型的图书出版活动,如我们的教材出版,都是一个典型的项目。它包括策划、组稿、教材编写、编辑加工、出版、 发行、推广及信息反馈等一系列子项目。实施项目管理可对这项目的启动阶段、计划阶段、执行阶段、控制阶段、结果阶段的各部分工作进行细分,充分考虑到各种因素对每一阶段的影响及作用,并针对每一具体任务,确定所需资源(包括人力、物力、吋间、资金等)及主从人员,将责任落实到人头上。
(3) 出版社实施项目管理,可以培养出版工作者的市场竞争意识、风险意识、创新意识、利润意识,从编辑到社长都能够树立起出版市场意识。它是种创新性的管理方式,从根本上改变了出版管理理念。出版社可以建立起以市场为导间、以满足读者需求为中心的现代图书出版模式,所有的流程都应服务于这个中心,向读者提供高品质、高价值的阅读内容。实施项目管理,减少了重复多余的环节,可以极大地提高出版的效益和效率。现代出版的分工越来越细,个人很难单独完成出版流程的每一项工作,项目管理尤其是矩阵式组织可以使员工的团结协作精神和积极性得到充分发挥。项目管理还将使出版社图书产品的开发进入良性循环和有序发展状态。
因此,在目前出版资源有限、变化迅速的市场环境下,在出版业务中引入项目管理方法应该是大有作为的, 它在时间、成本、质量方面的精细化管理模式正是我们出版业寻求的由粗放型向集约化、质量效益型转变的有效途径,从优化配置资源、提升核心竞争力的长远发发看,出版社引入项目管理制也是势在必行。