小林是北京某师范大学财务处的会计,计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况,希望财务处尽快核算并发放他们教研室的课时费。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”中的各种情况,帮助小林核算出计算机基础室2012年度每位教员的课时费情况。具体要求如下:
问答题
将“素材.xlsx”另存为“课时费.xlsx”文件,所有的操作基于此新保存好的文件。
【正确答案】步骤:打开素材文件“素材.xlsx”,单击“文件”选项卡下“另存为”按钮,设置文件名为“课时费.xlsx”,保存文件。
【答案解析】
问答题
将“课时费统计”表标签颜色更改为红色,将第一行根据表格情况合并为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对A2:I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中;其余与数值和金额有关的列,标题为居中,值为右对齐,学时数为整数,金额为货币样式并保留2位小数。
【正确答案】步骤1:打开“课时费.xlsx”,右击“课时费统计表”,在弹出的列表中选择“工作表标签颜色”→“红色”主题色。
步骤2:选择“课时费统计表”表中的第一行,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。设置“对齐”选项→“文本控制”→“合并单元格”,切换至“字体”选项,分别设置“字体”“字号”为“黑体”“14”。
步骤3:选中A2:I22单元格区域,单击“开始”→“样式”组→“套用表格格式”→“表样式中等深浅5”,在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮即可。
步骤4:选中前6列,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,设置“文本对齐方式”组的“水平对齐”为“居中”,而后单击“确定”按钮即可。
步骤5:根据题意,选中与数值和金额有关的列标题,按照步骤4的做法,设置“文本水平对齐方式”为“居中”。然后再选中与数值和金额有关的列,按照同样的方法设置“文本水平对齐方式”为“靠右(缩进)”,设置完毕后单击“确定”即可。
步骤6:选中“学时数”列,右击鼠标选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”→“数值”→“小数位数”,设置为“0”,完成后单击“确定”按钮即可。步骤7:选中“课时费”和“课时标准”所在列,按照同样的方法打开“设置单元格格式”对话框,选择“数字”→“货币”→“小数位数”设置为“2”,完成后单击“确定”按钮即可。
【答案解析】
问答题
课时费统计表中的F至I列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据“教师基本信息工作”表和“课时费标准工作”表计算“职称”和“课时标准”列内容,根据“授课信息”表和“课程基本信息工作”表计算“学时数”列内容,最后完成“课时费”列的计算。
提示:建议对“授课信息”表中的数据按姓名排序后增加“学时数”列,并通过VLOOKUP查询“课程基本信息”表获得相应的值。
【正确答案】步骤1:对“教师基本信息”工作表和“课时费标准”工作表的数据区域定义名称。切换至“教师基本信息”表中,选中数据区域,右击鼠标,选择“定义名称”命令,设置“名称”为“教师信息”后,单击“确定”按钮即可。
步骤2:按照同样的方法为“课时费标准”定义名称为“费用标准”。
步骤3:根据“授课信息表”和“课程基本信息”工作表,计算“学时数”列内容。首先按照步骤1的方法对“课程基本信息”的数据区域定义名称为“课程信息”,然后对“授课信息表”中的数据按姓名排序。选中“姓名”列,单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”按钮,打开“排序提醒”对话框,默认选项,然后单击“排序”按钮即可。
步骤4:根据“教师基本信息”表,计算“课时费统计表”的“职称”列的内容。选中“课时费统计表”的F3单元格后输入公式“=VLOOKUP([@姓名],教师基本信息!D3:E22,2,0)”,按回车键。然后按照同样的方法来计算“课时标准”列的内容。
步骤5:在“授课信息表”的F2单元格中增加“学时数”列,即在F2中输入“学时数”字样。
步骤6:根据步骤4的方法引用“课程基本信息”中的“学时数数据”至对应的“授课信息表”中。
步骤7:计算“课时费统计表”中的“学时数”列。选中H3单元格,输入公式“=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,E3,授课信息表!$F$3:$F$72)”,然后按回车键即可。
步骤8:在I3单元格中输入公式“=G3*H3”即可完成课时费的计算。
【答案解析】
问答题
为“课时费统计”表创建一个数据透视表,保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为“年度”,列标签为“教研室”,行标签为“职称”,求和项为“课时费”。并在该透视表下方的A12:F24区域内插入一个饼图,显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为“数据透视图”,表标签颜色为“蓝色”。
【正确答案】步骤1:创建数据透视表,首先要保证数据区域有列标题,并且没有空行。
步骤2:选中“课时费统计表”工作表的数据区域,在“插入”选项卡下“表格”组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框并对框内的默认选项不做更改。在“选择放置数据透视表的位置”中点选“新工作表”,单击“确定”按钮。
步骤3:此时会在新工作表中插入数据透视表,并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。
步骤4:根据题意,选择要添加到报表的字段将“年度”拖曳至“报表筛选”条件,“教研室”拖曳至“列标签”,“职称”拖曳至“行标签”,“课时费”拖曳至“数值”中求和。
步骤5:选中数据透视表区域中的任意单元格,在“数据透视表工具|选项”选项卡下,单击“工具”组中的“数据透视图”按钮,打开“插入图表”对话框,选择“饼图”。
步骤6:单击“确定”按钮后返回数据透视工作表中,根据题意,拖动饼图至A12:F24单元格内即可。
步骤7:为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名,输入“数据透视图”字样。
步骤8:鼠标右击表名“数据透视图”,选择“工作表标签颜色”一“标准色”→“蓝色”。
【答案解析】
问答题
保存“课时费.xlsx”文件。
【正确答案】步骤:单击“保存”按钮,保存“课时费.xlsx”文件。
【答案解析】