问答题
请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小文是实验三中的校长助理，她的工作主要是帮助校长安排各种活动、起草各种文件。学校打算在开学前(2013年9月1号)举行一次教学技巧研讨会，会议将在学校1号教学大楼6层会议厅举行。所有参加会议的老师名录保存在“参会老师名录.xlsx”中，校长办公室电话：010-88888888．
根据上述内容制作邀请函，具体要求如下：
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小文是实验三中的校长助理，她的工作主要是帮助校长安排各种活动、起草各种文件。学校打算在开学前(2013年9月1号)举行一次教学技巧研讨会，会议将在学校1号教学大楼6层会议厅举行。所有参加会议的老师名录保存在“参会老师名录.xlsx”中，校长办公室电话：010-88888888．
根据上述内容制作邀请函，具体要求如下：
问答题
调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度22厘米，上页边距为3厘米、下页边距为1厘米，页边距(左、右)各为2厘米。
【正确答案】本小题主要考核页面格式的设置。
在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
【答案解析】
问答题
制作一份邀请函，以“校长：杨华文”名义发出邀请，邀请函中需要包含标题、收件人名称、教学技巧会时间、教学技巧会地点和邀请人。
【正确答案】新建Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“邀请函”二字，最后一段为“校长：杨华文”。
【答案解析】
问答题
对邀请函进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“邀请函”)与正文部分(以“XXX老师”开头)采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。
【正确答案】本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。
(1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word中默认的字体为宋体、字号为五号字(10.5磅)，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体，字号要大于五号字)。
(2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大(要改变默认设置，具体设置的数值不限)。
(3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。
(4)左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)。
(1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word中默认的字体为宋体、字号为五号字(10.5磅)，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体，字号要大于五号字)。
(2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大(要改变默认设置，具体设置的数值不限)。
(3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。
(4)左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)。
【答案解析】
问答题
将邀请函背景设置为“水滴”纹理背景。
【正确答案】本小题主要考核设置页面背景的操作。
①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
②在对话框中切换到“纹理”选项卡，单击“水滴”图片，单击“确定”按钮完成操作。
①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
②在对话框中切换到“纹理”选项卡，单击“水滴”图片，单击“确定”按钮完成操作。
【答案解析】
问答题
为文档添加页眉，要求页眉内容包含校长的联系电话。
【正确答案】本小题主要考核添加页眉的操作。
在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入校长的联系电话。
在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入校长的联系电话。
【答案解析】
问答题
运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“参会老师名录.xlsx”中的每个人，采用导入方式)的多份邀请函，要求先将合并主文档以“邀请函.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“邀请函1.docx”。
【正确答案】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。
首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。
(1)合并向导的第1步
在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 。
(2)合并向导的第2步
在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。
(3)合并向导的第3步
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。
②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“参会老师名录.xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。
④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
(4)合并向导的第4步
在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。
(5)合并向导的第5步
在“预览信函”选项组中，通过
、
首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。
(1)合并向导的第1步
在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 。
(2)合并向导的第2步
在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。
(3)合并向导的第3步
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。
②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“参会老师名录.xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。
④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
(4)合并向导的第4步
在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。
(5)合并向导的第5步
在“预览信函”选项组中，通过
、【答案解析】