【正确答案】(1)集中采购法
集中采购法(Centralize Purchasing)是指将各部门的需求集中起来,采购单位便可以较大的采购筹码得到比较好的数量价格折扣。商品标准化后,可取得供应商标准品的优惠价格,库存量也可以相对降低,还可以借助统一采购作业而减少行政费用的支出。
(2)价值分析法
通过价值分析降低采购成本的途径有:将产品设计简化以便于使用替代性材料或制造程序;采用提供较佳付款条件的供应商;采购二手机器设备而非全新设备;运用不同的议价技巧;选择费用较低的货运承揽业者(Forwarder),或考虑改变运输模式(如将空运改为海运),也可同样达到成本降低的目的。当然,前置时间(lead-time)是否足够,是否会影响到其他工作,必须先行确认,并做周密的评估。
(3)作业成本法
作业成本法(Activity Based Costing)是将间接成本(Indirect Cost)依照在某一产品上实际花费的时间正确地进行配置,有别于传统会计作业将间接成本平均分摊的做法。运用到采购管理中,即将采购间接成本按不同的材料、不同的使用部门等进行分配,从而科学地评价每种材料、每个部门等实际分摊的采购间接费用,它可以让管理阶层更清楚地了解间接采购成本分配的状况。不过,分析的过度细化往往容易导致越想全面掌控却又越抓不到重点的情形。所以,适时地利用如帕累托分析(Pareto Analysis)等工具来找出关键的成本是非常必要的。
(4)目标成本法
目标成本法是指企业在新产品开发设计过程中,为了实现目标利润而必须达到的成本目标值,即产品生命周期成本下的最大成本允许值。目标成本规划法的核心工作就是制订目标成本,并且通过各种方法不断地改进产品与工序设计,以最终使得产品的设计成本小于或等于其目标成本。这一工作需要由包括营销、开发与设计、采购、工程、财务与会计,甚至供应商与客户在内的设计小组或工作团队来进行。
(5)成本结构分析法
在实际操作中,了解供应商成本结构可以在谈判过程中取得合理的价格。控制、降低采购成本的一个基本手段是要求供应商提供尽量详细的报价单,即将供应商提供的产品按固定费用及可变费用细项展开计算,逐项核定其准确合理性。
(6)谈判法
在采购管理中一项至关重要的工作就是对供应商的成本结构及其业绩进行分析,并在此基础上进行谈判。谈判是降低采购成本的重要渠道之一,但最新研究表明,通过谈判可以大幅度的降低采购成本。
【答案解析】