1.内涵：
“纪要”是党政机关法定公文之一，适用于记载会议主要情况和议定 事项。是对会议的目的、要求、主要精神及决定的事项加以文字归纳整理， 以实现上传下达、统一认识、推动工作为目的。
2.特点：
一是内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，不能脱离会议 实际，要遵循内容的客观真实性。
二是表达的要点性。会议纪要重点应放在介绍会议成果，不能记流 水账，内容要提炼、概括。
三是称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。常以“会议” 作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会 议号召”等就是称谓特殊性的表现。
3.格式
纪要的结构一般包括以下部分：会议纪要有专用纪要格式，正文内容 包括标题、正文，没有落款单位和时间。
（1）标题。有三种形式：第一种是“机关名称+会议名称+文种”三 要素式。第二种是“会议名称+文种”。第三种是正、副标题式。
（2）正文。纪要的正文一般采用总分式的结构方法。就是将正文分 成总述和分述两部分。如另有总结性的结尾，则是“总—分—总”的方式。 具体写法及要求如下：
总述部分。会议概况。一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单 位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。
分述部分。会议讨论情况和结果。具体写法有三种：①分类式。即按 其内容加以归纳分类。②发言记录式。就是按在会议上的发言顺序，将每 个发言人的主要意见归纳整理出来。③综合式。常用“会议认为”“会议 强调指出”等词语。
（3）结尾。提出希望、号召或交代会议的有关事项。