电子表格题 .    请在答题界面单击【考生文件夹】按钮,并按照题目要求完成下面的操作。
    注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
    小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
    请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作。
问答题 1.  请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:启动考生文件下的“Excel.xlsx”文件。
   步骤2:在“订单明细表”工作表中选中A2:H636单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的【套用表格格式】按钮,在弹出的下拉列表中选择一种表样式即可,如下图所示。
   

   说明:题目中并未指明具体的表格样式,真考时候也不会明确给出,在操作时按照个人喜好设置即可。
   步骤3:按住【Ctrl】键,同时选中“单价”列和“小计”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令,如下图1所示。继而弹出【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下的【分类】组中选择【会计专用】命令,然后单击【货币符号(国家/地区)】右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表选择【CNY】,单击【确定】按钮,如图2所示。
   

   图1

   
【答案解析】[考点] 本题主要考核套用表格格式、设置数据格式的操作。
问答题 2.  根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:选择E3单元格,单击【公式】选项卡下【函数库】组中的【插入函数】按钮,弹出【插入函数】对话框,在【选择函数】下拉列表中找到VLOOKUP函数,单击【确定】按钮,如下图所示,弹出【函数参数】对话框。
   

   步骤2:在第1个参数框中用鼠标选择“D3”;第2个参数框中选择“编号对照”工作表中的A2:C19单元格区域;第3个参数框中输入“2”;第4个参数框中输入“FALSE”或者“0”;单击【确定】按钮即可,如下图所示。
   
【答案解析】[考点] 本题主要考核VLOOKUP函数的输入和使用。
问答题 3.  根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“单价”列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:本题使用VLOOKUP函数的方法同上一小题类似,只是返回值由“编号对照”工作表的第2列(“图书名称”列)换成了第3列(“定价”列)。
   步骤2:本题也可直接在“订单明细表”工作表的F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$2:$C$19,3,FALSE)”,按【Enter】键,双击填充柄。
【答案解析】[考点] 本题主要考核VLOOKUP函数的输入和使用。
问答题 4.  在“订单明细”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:选择H3单元格,输入“=”,单击F3单元格,再输入“*”(乘号),单击G3单元格,即可输入公式“=[@单价]*[@销量(本)]”,按【Enter】键完成小计的自动填充。
   步骤2:本题也可直接在“订单明细”工作表的H3单元格中输入公式“=F3*G3”,按【Enter】键完成小计的自动填充。
【答案解析】[考点] 本题主要考核公式的输入和使用。
问答题 5.  根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在“统计报告”工作表中的B3单元格输入“=SUM(订单明细表!H3:H636)”,按【Enter】键后完成销售额的自动填充。
   步骤2:单击B4单元格右侧的【自动更正选项】按钮,选择【撤销计算列】。
【答案解析】[考点] 本题主要考核求和函数SUM的应用。
问答题 6.  根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在“订单明细表”工作表中,单击“日期”单元格右侧的下三角按钮,选择【降序】后单击【确定】按钮。
   步骤2:切换至“统计报告”工作表,选择B4单元格,单击【公式】选项卡下【函数库】组中的【插入函数】按钮,弹出【插入函数】对话框,在【选择函数】下拉列表中找到SUMIF函数,单击【确定】按钮,弹出【函数参数】对话框。
   步骤3:在第1个参数框中选择“订单明细表”中的E3:E262单元格区域;第2个参数框中输入“=《MS Office高级应用》”;第3个参数框中选择“订单明细表”中的H3:H262单元格区域;单击【确定】按钮,如下图所示。
   
【答案解析】[考点] 本题主要考核条件求和函数SUMIF的输入和使用。
问答题 7.  根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:本题使用SUMIF函数的方法同上一小题类似,只是条件区域变为“订单明细表!C350:C461”,求和的条件变为“=隆华书店”,实际求和区域变为“订单明细表!H350:H461”,单击【确定】按钮,如下图所示。
   
【答案解析】[考点] 本题主要考核条件求和函数SUMIF的输入和使用。
问答题 8.  根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:本题使用SUMIF函数的方法同上一小题类似,只是条件区域变为“订单明细表!C263:C636”,求和的条件变为“=隆华书店”,实际求和区域变为“订单明细表!H263:H636”,单击【确定】按钮,如下图所示。
   

   说明:本题要求不是求数据的平均值,而是求月平均值。可以先使用SUMIF函数求和,再计算月平均值(除以12)。
   步骤2:本题也可直接在“统计报告”工作表的B6单元格中输入“=SUMIF(订单明细表!C263:C636,"=隆华书店",订单明细表!H263:H636)/12”,按【Enter】键确认,然后设置该单元格格式保留2位小数如下图所示。
   
【答案解析】[考点] 本题主要考核条件求和函数SUMIF的输入和使用。
问答题 9.  保存“Excel.xlsx”文件。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤:单击【保存】按钮即可完成“Excel.xlsx”文件的保存。
【答案解析】