主要业 务活动 |
控制目标 |
被审计单位的控制活动 |
受影响的相 关交易和账 户余额及其 认定 |
销售 | 仅接受 在信用 额度内 的订单 |
如果是新顾客,销售经理×××将对其进行客户背景调查, 获取包括信用评审机构对顾客信用等级的评定报告等,填写 ”新顾客基本情况表”,并附相关资料交至信用管理经理 ×××审批。 信用管理经理×××将在“新顾客基本情况表” 上签字注明是否同意赊销。通常情况下,给予新客户的信用 额度不超过人民币×××元的;若高于该标准,应经总经理 ×××审批。 如果是现有顾客,业务员×××将订单金额与该顾客已被授 权的信用额度以及至今尚欠的账款余额进行检查,经销售经 理×××审批后,交至信用管理经理×××复核。如果是超 过信用额度的采购订单,应由总经理×××审批。 |
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管理层 |
对于新顾客的初次订单,不允许超过经审批的信用额度。如 新顾客能够及时支付货款,信用良好,则可视同“现有顾 客”进行交易。 收到现有顾客的采购订单后,业务员×××将订单金额与该 顾客已被授权的信用额度以及至今尚欠的账款余额进行检 查,经销售经理×××审批后,交至信用管理经理×××复 核。如果是超过信用额度的采购订单,应由总经理×××审批。 |
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销售 | 已记录 的销售 订单的 内容准 确 |
信息管理员×××负责将顾客采购订单和销售合同信息输入 Y系统,由系统自动生成连续编号的销售订单(此时系统显 示为“待处理”状态)。每周,信息管理员×××核对本周 内生成的销售订单,对任何不连续编号的情况将进行检查。 每周,应收账款记账员×××汇总本周内所有签订的销售合 同,并与销售订单核对,编制销售信息报告。如有不符,应 收账款记账员×××将通知信息管理员×××,与其共同调 查该事项。 |
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销售订 单均已 得到处 理 |
信息管理员×××负责将顾客采购订单和销售合同信息输入 Y系统,由系统自动生成连续编号的销售订单(此时系统显 示为“待处理”状态)。每周,信息管理员×××核对本周 内生成的销售汀单,对任何不连续编号的情况将进行检查。 |
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记录应 收账款 |
已记录 的销售 均确已 发出货 物 |
船运公司在货船离岸后,开出货运提单,通知S公司货物离 岸时间。 信息管理员×××将商品离岸信息输入系统,系统内的销售 订单状态由“已完工”自动更改为“已离岸”。 应收账款记账员×××根据系统显示的“已离岸”销售订 单信息,将销售发票所载信息和报关单、货运提单等进行核 对。如所有单证核对一致,应收账款记账员×××在发票上 加盖“相符”印戳并将有关信息输入系统,此时系统内的 采购订单状态即由“已离岸” 自动更改为“已处理”。 |
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已记录 的销售 交易计 价准确 |
月末,应收账款主管×××编制应收账款账龄报告,其内容 还应包括应收账款总额与应收账款明细账合计数以及应收账 款明细账与顾客对账单的核对情况。如有差异,应收账款主 管×××将立即进行调查。 |
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记录应 收账款 |
与销售 货物相 关的权 利均已 记录至 应收账 款 |
信息管理员×××根据系统显示的“已完工”销售订单信 息和销售合同约定的交货日期,开具连续编号的销售发票 (出口发票一式六联发票),交销售经理×××审核,发票 存根联由销售部留存,其他联次分别用于报关、出口押汇、 税务核销、外汇核销以及财务记账等。 应收账款记账员×××根据系统显示的“已离岸”销售订 单信息,将销售发票所载信息和报关单、货运提单等进行核 对。如所有单证核对一致,应收账款记账员×××在发票上 加盖“相符”印戳并将有关信息输入系统,此时系统内的 采购订单状态即由“已离岸” 自动更改为“已处理”。 |
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销售货物 交易均已 于适当期 间进行记 录 |
如果期末存在商品已经发出尚未离岸,则应收账款记账员××× 根据货运提单等单证记录应收账款,并于下月初冲回, 当系统显示“已离岸”销售订单信息时,记录销售收入实现。 |
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记录应 收账款 |
已记录的 销售退回 、折扣与 折让均为 真实发生 的 |
S公司销售业务系以出口销售为主,与顾客签订的销售合同 中不允许退货,若发生质量纠纷,应采取索赔方式,根据双 方确定的金额调整应收账款。业务员×××接到顾客的索赔 传真件等资料后,编制连续编号的顾客索赔处理表,交至生 产部门和技术部门,由生产经理×××技术经理×××确定 是否确属产品质量问题,并签字确认。如确属S公司的责 任,应收账款记账员×××在顾客索赔处理表注明货款结算 情况。对于索赔金额不超过人民币××元的,由销售经理 ×××批准,如超过该标准,应经总经理×××审批。 |
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记录应 收账款 |
已发生的 销售退回 、折扣与 折让均确 已记录 |
月末,应收账款主管×××编制应收账款账龄报告,其内容 还应包括应收账款总额与应收账款明细账合计数以及应收账 款明细账与顾客对账单的核对情况。如有差异,应收账款主 管×××将立即进行调查。 |
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已发生的 销售退回 、折扣与 折让均于 恰当期间 进行记录 |
业务员×××接到顾客的索赔传真件等资料后,编制连续编 号的顾客索赔处理表。 应收账款记账员×××编制应收账款调整分录,后附经适当 审批的顾客索赔处理表,交会计主管×××复核后进行账务处理。 |
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记录应 收账款 |
已发生的 销售退回 、折扣与 折让均确 已准确记 录 |
业务员×××接到顾客的索赔传真件等资料后,编制连续编 号的顾客索赔处理表,交至生产部门和技术部门,由生产经 理×××技术经理×××确定是否确属产品质量问题,并签 字确认。如确属S公司的责任,应收账款记账员×××在顾 客索赔处理表注明货款结算情况。对于索赔金额不超过人民 币××元的,由销售经理×××批准,如超过该标准,应经 总经理×××审批。 |
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准确计提 坏账准备 和核销坏 账,并记 录于恰当 期间 |
公司董事会制订并批准了应收账款坏账准备计提方法和计提 比例的会计估计。 每年末,销售经理×××根据以往的经验、债务单位的实际 财务状况和现金流量的情况,以及其他相关信息,编写应收 账款可收回性分析报告,交财务部复核。 会计主管×××应收账款可收回性分析报告,分析坏账准备 的计提比例是否较原先的估计发生较大变化。如发生较大变 化,会计主管×××编写会计估计变更建议,经财务经理 ×××复核后报董事会批准。 S公司坏账准备由系统自动计算生成,对于需要计提特别坏 账准备以及拟核销的坏账,由业务员×××填写连续编号的 坏账变更申请表,并附顾客破产等相关资料,经销售经理 ×××审批后,金额在××元以下的,由财务经理×××审 批,金额在××元以上的,由总经理×××审批。应收账款 记账员×××根据经适当批准的更改申请表进行账务处理。 |
主要业 务活动 |
控制目标 |
被审计单位的控制活动 |
受影响的相 关交易和账 户余额及其 认定 |
销售 | 仅接受 在信用 额度内 的订单 |
如果是新顾客,销售经理×××将对其进行客户背景调查, 获取包括信用评审机构对顾客信用等级的评定报告等,填写 ”新顾客基本情况表”,并附相关资料交至信用管理经理 ×××审批。 信用管理经理×××将在“新顾客基本情况表” 上签字注明是否同意赊销。通常情况下,给予新客户的信用 额度不超过人民币×××元的;若高于该标准,应经总经理 ×××审批。 如果是现有顾客,业务员×××将订单金额与该顾客已被授 权的信用额度以及至今尚欠的账款余额进行检查,经销售经 理×××审批后,交至信用管理经理×××复核。如果是超 过信用额度的采购订单,应由总经理×××审批。 |
应收账款:计 价和分摊 |
管理层 |
对于新顾客的初次订单,不允许超过经审批的信用额度。如 新顾客能够及时支付货款,信用良好,则可视同“现有顾 客”进行交易。 收到现有顾客的采购订单后,业务员×××将订单金额与该 顾客已被授权的信用额度以及至今尚欠的账款余额进行检 查,经销售经理×××审批后,交至信用管理经理×××复 核。如果是超过信用额度的采购订单,应由总经理××× 审批。 |
应收账款: 存在 主营业务 收入:发生 | |
销售 | 已记录 的销售 订单的 内容准 确 |
信息管理员×××负责将顾客采购订单和销售合同信息输入 Y系统,由系统自动生成连续编号的销售订单(此时系统显 示为“待处理”状态)。每周,信息管理员×××核对本周 内生成的销售订单,对任何不连续编号的情况将进行检查。 每周,应收账款记账员×××汇总本周内所有签订的销售合 同,并与销售订单核对,编制销售信息报告。如有不符,应 收账款记账员×××将通知信息管理员×××,与其共同调 查该事项。 |
应收账款:计 价和分摊 主营业务收 入:准确性、 分类 |
销售订 单均已 得到处 理 |
信息管理员×××负责将顾客采购订单和销售合同信息输入 Y系统,由系统自动生成连续编号的销售订单(此时系统显 示为“待处理”状态)。每周,信息管理员×××核对本周 内生成的销售汀单,对任何不连续编号的情况将进行检查。 |
应收账款:完 整性 主营业务收入: 完整性 | |
记录应 收账款 |
已记录 的销售 均确已 发出货 物 |
船运公司在货船离岸后,开出货运提单,通知S公司货物离 岸时间。 信息管理员×××将商品离岸信息输入系统,系统内的销售 订单状态由“已完工”自动更改为“已离岸”。 应收账款记账员×××根据系统显示的“已离岸”销售订 单信息,将销售发票所载信息和报关单、货运提单等进行核 对。如所有单证核对一致,应收账款记账员×××在发票上 加盖“相符”印戳并将有关信息输入系统,此时系统内的 采购订单状态即由“已离岸” 自动更改为“已处理”。 |
应收账款:存 |
已记录 的销售 交易计 价准确 |
月末,应收账款主管×××编制应收账款账龄报告,其内容 还应包括应收账款总额与应收账款明细账合计数以及应收账 款明细账与顾客对账单的核对情况。如有差异,应收账款主 管×××将立即进行调查。 |
应收账款:计 价和分摊 主营业务收 入:准确性 、分类 | |
记录应 收账款 |
与销售 货物相 关的权 利均已 记录至 应收账 款 |
信息管理员×××根据系统显示的“已完工”销售订单信 息和销售合同约定的交货日期,开具连续编号的销售发票 (出口发票一式六联发票),交销售经理×××审核,发票 存根联由销售部留存,其他联次分别用于报关、出口押汇、 税务核销、外汇核销以及财务记账等。 应收账款记账员×××根据系统显示的“已离岸”销售订 单信息,将销售发票所载信息和报关单、货运提单等进行核 对。如所有单证核对一致,应收账款记账员×××在发票上 加盖“相符”印戳并将有关信息输入系统,此时系统内的 采购订单状态即由“已离岸” 自动更改为“已处理”。 |
应收账款:完 整性 主营业务收 入:完整性 |
销售货物 交易均已 于适当期 间进行记 录 |
如果期末存在商品已经发出尚未离岸,则应收账款记账员××× 根据货运提单等单证记录应收账款,并于下月初冲回, 当系统显示“已离岸”销售订单信息时,记录销售收入实现。 |
应收账款:存 在、完整性 主营业务 收入:截止 | |
记录应 收账款 |
已记录的 销售退回 、折扣与 折让均为 真实发生 的 |
S公司销售业务系以出口销售为主,与顾客签订的销售合同 中不允许退货,若发生质量纠纷,应采取索赔方式,根据双 方确定的金额调整应收账款。业务员×××接到顾客的索赔 传真件等资料后,编制连续编号的顾客索赔处理表,交至生 产部门和技术部门,由生产经理×××技术经理×××确定 是否确属产品质量问题,并签字确认。如确属S公司的责 任,应收账款记账员×××在顾客索赔处理表注明货款结算 情况。对于索赔金额不超过人民币××元的,由销售经理 ×××批准,如超过该标准,应经总经理×××审批。 |
应收账款:完 整性 主营业务收 入:完整性 |
记录应 收账款 |
已发生的 销售退回 、折扣与 折让均确 已记录 |
月末,应收账款主管×××编制应收账款账龄报告,其内容 还应包括应收账款总额与应收账款明细账合计数以及应收账 款明细账与顾客对账单的核对情况。如有差异,应收账款主 管×××将立即进行调查。 |
应收账款:存 在 主营业务收 入:发生 |
已发生的 销售退回 、折扣与 折让均于 恰当期间 进行记录 |
业务员×××接到顾客的索赔传真件等资料后,编制连续编 号的顾客索赔处理表。 应收账款记账员×××编制应收账款调整分录,后附经适当 审批的顾客索赔处理表,交会计主管×××复核后进行账 务处理。 |
应收账款:存 在、完整性 主营业务收 入:截止 | |
记录应 收账款 |
已发生的 销售退回 、折扣与 折让均确 已准确记 录 |
业务员×××接到顾客的索赔传真件等资料后,编制连续编 号的顾客索赔处理表,交至生产部门和技术部门,由生产经 理×××技术经理×××确定是否确属产品质量问题,并签 字确认。如确属S公司的责任,应收账款记账员×××在顾 客索赔处理表注明货款结算情况。对于索赔金额不超过人民 币××元的,由销售经理×××批准,如超过该标准,应经 总经理×××审批。 |
应收账款:计 价和分摊 主营业务收 入:准确性 、分类 |
准确计提 坏账准备 和核销坏 账,并记 录于恰当 期间 |
公司董事会制订并批准了应收账款坏账准备计提方法和计提 比例的会计估计。 每年末,销售经理×××根据以往的经验、债务单位的实际 财务状况和现金流量的情况,以及其他相关信息,编写应收 账款可收回性分析报告,交财务部复核。 会计主管×××应收账款可收回性分析报告,分析坏账准备 的计提比例是否较原先的估计发生较大变化。如发生较大变 化,会计主管×××编写会计估计变更建议,经财务经理 ×××复核后报董事会批准。 S公司坏账准备由系统自动计算生成,对于需要计提特别坏 账准备以及拟核销的坏账,由业务员×××填写连续编号的 坏账变更申请表,并附顾客破产等相关资料,经销售经理 ×××审批后,金额在××元以下的,由财务经理×××审 批,金额在××元以上的,由总经理×××审批。应收账款 记账员×××根据经适当批准的更改申请表进行账务处理。 |
应收账款:存 在、完整性、 权利和义务 坏账准备: 计价和分摊 、完整性 、存在 |