遇到这种情况，我的处理办法是：立即就近委托家人、同学或同事去医院送住院费；按原计划到场参加外商谈判；途中要用通信手段再次询问送住院费的落实情况；外商谈判结束后，要立即赶赴医院向同学道歉，并说明原因。