【正确答案】正确答案:1.答:本题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中打开“PPT素材.pptx”文件,然然后单击“文件”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,然后将文件名称中的“PPT素材”修改成“新员工入职培训”,然后点保存。 注意:不能删除文件后缀“.pptx”。 2.答:本题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 ①选择第二张幻灯片,使其成为当前幻灯片。 在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮,弹出名为“Office主题”的样式列表,从中选择“标题和竖排文字”即可,如图4-40所示。同理设置第四张幻灯片;

②在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其它”按钮,展开所有主题的样式列表,从中选择一种即可,如图4-41所示。

3.答:本题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 ①在“视图”选项卡“母版视图"组中单击“幻灯片母版”按钮,切换到母版视图下,如图4—42所示; ②在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮,展开艺术字样式列表,从中单击任意一种艺术字样式,如图4-43所示,生成一个艺术字输入框,输入内容“新世界数码”,单击其它空白区域即可:

③选中新建艺术字,使用拖动方式旋转其角度。

4.答:本题主要考核在幻灯片中插入和修改SmartArt图形的操作。 (1)插入SmartArt图形 ①在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框。在左侧列表中选择“层次结构”,在右侧选择“组织结构图”图标,单击“确定”按钮,如图4-44所示;

②在插入的组织结构图中,首先选择第1个图形,输入文字“总经理”;再依次选择其它图形,输入其它文字“总经理助理”、“综合管理部”、“财务部”和“市场营销部”。或是在SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字; ③选择“市场营销部”图形,在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮,在展开的列表中单击“在后方添加形状”,将在后方新出现一个图形,在图形中输入“工程项目部”; 选择“综合管理部”图形,在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮,在展开的列表中单击“在下方添加形状”将在“综合管理部”图形下方添加一个新的图形。再次选择“综合管理部”图形,同理再添加一个下级图形。 分别在新建的两个图形中输入文字“行政部”、“人事部”和“外联部”,如图4-45所示。

(2)添加动画效果 选择SmartArt图形,在“动画”选项卡”“动画”组中单击任意一种动画样式即可,如图4-46所示。

5.答:本题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接 ①切换到第六张幻灯片,选中文字“员工守则”,在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框,如图4-47所示;

②在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”,在“查找范围”选择框中选择考生文件夹,再选中“员工守则.docx”,单击“确定”按钮即可插入链接,如图4-48所示。

(2)设置动画效果 选中左侧列表占位符,然后在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。 6.答:本题考核设置幻灯片切换方式操作。 选中一张幻灯片(例如选中第二张幻灯片),然后在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击“切换方案”中的任意一种切换样式即可,如图4-49所示。再转到其它幻灯片,设置另外一种幻灯片样式。
