【正确答案】(1)直接作用
采购管理在以下几个方面对经营的成功具有重大贡献:采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润;通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排,采购管理能为更高的资本周转率作出贡献;通过科学的采购流程管理,能够对企业的业务流程重组及组织结构的改革作出贡献;提供信息源的作用。采购部门与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息,主要包括价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术的信息。这些信息对企业中其他部门都非常有用。供应商所采用的新营销技术和配送体系很可能对营销部门大有好处,而关于投资、合并、兼并对象及当前和潜在的客户等方面的信息则对营销、财务、研发和高层管理有一定的意义。
(2)间接作用
除了直接降低采购成本,采购职能也能够以一种间接的方式对公司竞争地位的提高作出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本(与检查、报废、修理有关的成本)的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中,这些间接贡献通常比直接节省的资金更加实在。
①产品标准化。可以通过采购标准化的产品来减少采购品种,从而降低企业生产成本。这样还可降低对某些供应商的依赖性,更好地使用竞标的方法。
②减少库存。通过对采购活动的科学管理,可以实现对企业各个生产环节所需原材料的即时供应,从而降低了企业的库存水平以及因大量库存而带来的资金占用。
③增强柔性。迫于国际竞争的压力,越来越多的公司正尝试实施柔性制造系统。这些系统能提高公司的市场反应速度,还可以促进企业产品质量的提高、降低库存水平、加快资金周转。这种系统的实施要求供应商具有良好素质。把提高供应商的表现作为采购管理任务的思想会提高企业在其最终用户市场的竞争力。
④对产品设计和革新的贡献。随着科技的进步,产品的开发周期极大地缩短,产品开发同步工程应运而生。通过采购让供应商参与到企业产品开发中,不仅可以利用供应商的专业技术优势缩短产品开发时间、节省产品开发费用及产品制造成本,还可以更好地满足产品功能性的需要、提高产品在整个市场上的竞争力。成功的工业革新常常是从供应商和买方的相互深入作用中实现的,积极地寻求这种相互作用是采购的任务。
⑤提高企业部门间的协作水平。这些年来,许多公司都采用了事业部结构,事业部确着相当大的自主权。在这样一种结构中,每一个事业部的经理都需要报告其全权负责部门的损益情况。因此,事业部经理要对收入和成本,包括原料成本负责。在这种情况下,整个公司的集中采购可以促使各部门加强协调和协作。
总之,采购管理在企业管理中占有至关重要的地位,采购环节是整个经营中关键的环。因此,搞好采购工作和做好采购管理,是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。
【答案解析】