问答题 M公司是由3个大学同学共同出资创建的一家信息系统开发公司,经过近两年时间的磨砺,公司的业务逐步达到了一定规模。公司成员也从最初的3人发展为近30人,公司的组织机构也逐渐完善。
为了适应业务发展需要,逐渐摆脱作坊式开发状态,公司决定实施项目管理制度。随后公司成立了项目管理部,并聘请了计算机专业博士生小王作为项目管理部经理。小王上任后,首先用了半天的时间对公司成员介绍项目管理相关理念,然后参考项目管理教材和国外一些大型项目管理经验制定了~系列相关规定及奖惩措施,针对正在开发的项目分别指定了技术骨干作为项目的项目经理。
但是由于公司承担的业务大多是时间紧任务重的项目,每个人可能同时承担着多个项目,开发人员对项目管理不是很热心,认为“公司规模小,没有必要进行项目管理”,与其花费大量时间开会、写文档,不如几个人碰碰头说说就可以了。在实际开发工作中,总是以开发任务重等原因不按照规定履行项目管理程序。
小王根据自己制定的规定,对公司一些员工进行了处罚。公司员工对此有不满情绪,使得某些项目没有按期完成,公司也因此受到了一定的损失。
问答题 请用200字以内的文字指出M公司在实行项目管理制度的过程中存在的问题。
【正确答案】①聘任的项目管理部经理小王照搬国外大型项目管理理论或经验; ②技术骨干担任项目经理不一定合适; ③没有根据小企业的具体情况制定相应的管理措施; ④制定的奖惩制度可能不够合理; ⑤小王与企业员工缺乏灵活和有效的沟通; ⑥公司领导层的重视不够; ⑦公司其他职能部门的支持或协作不够; ⑧小王缺少项目管理实践经验
【答案解析】
问答题 针对“公司规模小,没有必要进行项目管理”的说法,请用200字以内的文字谈谈你的看法。
【正确答案】①小规模企业也需要实施项目管理,项目管理有助于企业正规化、规模化发展,从长期来看,有助于企业降低生产和维护成本; ②实施项目管理,不可能也没必要全盘照搬其他企业的经验,需要根据自身企业的具体情况和环境,灵活运用项目管理的方法和技术
【答案解析】
问答题 请用300字以内的文字说明小王应该采取哪些措施来摆脱目前面临的困境。
【正确答案】①根据企业的具体环境,设计一套适用于本企业的项目管理流程(包括规定哪些步骤、产生哪些文档、设置哪些控制点等),由于多数项目比较小,因此项目管理方面的流程也可以设计得简单一些,抓主要矛盾; ②落实项目管理部的职责; ③多与企业员工进行正式与非正式的沟通,适当激励项目团队,以赢得大家的信任; ④采用灵活的工作方式。对项目进行中出现的问题,通过各种方式处理,而不是一味地按照规章制度进行相应的奖惩; ⑤寻求公司领导层的支持
【答案解析】