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{{B}}表6-8 某单位职工工资表{{/B}}
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(3)拖曳鼠标选中A2:G11单元格,选择[格式]→[自动套用格式]命令,打开[自动套用格式]对话框。选择[古典2]选项,如图6-55所示。单击[确定]按钮,退出[自动套用格式]对话框。在 A2:G5单元格处于选中状态的情况下,单击[格式]工具栏中的[居中]按钮使得该表格的内容居中,在 [字体]下拉列表框中选择[宋体]选项,在[字号]下拉列表框中选择[9]选项。
拖曳鼠标选中A1:G1单元格,单击[格式]工具栏中的[合并及居中]按钮(即
按钮)。然后拖曳鼠标选中“某单位职工工资表”标题文字,在[格式]工具栏的[字体]下拉列表框中选择[黑体]选项,在[字号]下拉列表框中选择[16]选项。选中A1单元格,选择[格式]→[单元格]命令(或按[Ctrl+1]组合键),打开[单元格格式]对话框。在[数字]选项卡的[分类]列表框中选择[文本]选项。单击 [确定]按钮,返回到Excel编辑窗口。
拖曳鼠标选中A1:G11单元格,选择[格式]→[行]→[最适合的行高]命令,接着选择[格式]→[列]→[最适合的列宽]命令,系统将根据各单元格中的数值情况调整其行高和列宽。
(4)拖曳鼠标选中A1:G11单元格,按[Ctrl+C]组合键进行复制操作。单击名为“Sheet2”的工作表,选中A1单元格,按[Ctrl+V]组合键进行粘贴操作。选中“Sheet2”工作表中A2:G11单元格的任意单元格,选择[数据]→[排序]命令,打开[排序]对话框。在[主要关键字]区域中的下拉列表框中选择[部门]选项并选择[升序]单选按钮;在[我的数据区域]区域中,选择[有标题行]单选按钮,如图6-56所示。最后单击[确定]按钮,返回到Excel编辑窗口,系统将按“部门”对表格进行排序。
(5)选择[数据]→[分类汇总]命令,打开[分类汇总]对话框。在[分类字段]下拉列表框中选择[部门]选项,在[汇总方式]下拉列表框中选择[求和]选项,在[选定汇总项]列表框中同时选择[基本工资]、[津贴]、[水电费]和[实发工资]4个复选框,如图6-57所示。单击[确定]按钮,返回到Excel编辑窗口,系统将自动完成相关的统计操作。
(6)将名为“Sheet2”的工作表重命名为“工资分类汇总表”,并将该工作表的表头标题更改为“某单位职工工资汇总表。拖曳鼠标选中A1:G15单元格,选择[格式]→[行]→[最适合的行高]命令,接着选择[格式]→[列]→[最适合的列宽]命令,系统将根据各单元格中的数值情况调整其行高和列宽。
(7)单击[常用]工具栏中的
按钮(即[保存]按钮)或选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键),将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。最后得到的“工资表”和“工资分类汇总表”的操作结果如图6-58和图6-59所示。
