演示文稿题 .    文静是某市场调研机构的工作人员,正在为某次报告会准备关于云计算行业发展的演示文稿。根据下列要求,帮助她运用已有素材完成这项工作。
问答题 1.  在考生文件夹下,将“PPT_素材.pptx”演示文稿另存为“PPT.pptx”(“pptx”为扩展名),后续操作均基于此演示文稿,否则不得分。
【正确答案】【解题步骤】
   打开“PPT_素材.pptx”文档,选择【文件】→【另存为】菜单选项,打开“另存为”对话框,在“文件名”文本框中输入“PPT”,设置保存位置为考生文件夹,单击“保存”按钮。
   
【答案解析】
问答题 2.  按照如下要求设计幻灯片母版。
    (1)修改幻灯片的大小为“全屏显示(16:9)”。
    (2)设置幻灯片母版标题占位符的文本格式,中文字体为微软雅黑,西文字体为Arial,并添加一种恰当的艺术字样式;设置幻灯片母版内容占位符的文本格式,中文字体为幼圆,西文字体为Arial。
    (3)使用考生文件夹下的“背景1.png”图片作为“标题幻灯片”版式的背景;使用“背景2.png”图片作为“标题和内容”版式、“内容与标题”版式以及“两栏内容”版式的背景。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:在【设计】→【页面设置】组中单击“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框,在“幻灯片大小”下拉列表框中选择“全屏显示(16:9)”选项,单击“确定”按钮。
   步骤2:在【视图】→【母版视图】组中单击“幻灯片母版”按钮,切换到幻灯片母版视图,选择第1张幻灯片,在标题占位符中选择所有的文本,在【开始】→【字体】组中单击“对话框启动器”按钮,在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项,在“西文字体”下拉列表框中选择“Arial”选项,单击“确定”按钮;在【绘图工具格式】→【艺术字样式】组中,单击列表框右侧的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框的“应用于所选文字”栏中选择“填充-无,轮廓-强调文字颜色2”选项;选择内容占位符中的所有文本,在【开始】→【字体】组中单击“对话框启动器”按钮,在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表框中选择“幼圆”选项,在“西文字体”下拉列表框中选择“Arial”选项,单击“确定”按钮。
   步骤3:选择第2张幻灯片,在【幻灯片母版】→【背景】组中单击“背景样式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”选项,打开“设置背景格式”对话框,在右侧的“填充”列表框中单击选中“图片或纹理填充”单选项,单击下面的“文件”按钮,打开“插入图片”对话框,选择考生文件夹中的“背景1.png”图片,单击“插入”按钮,返回“设置背景格式”对话框,单击“关闭”按钮。
   步骤4:选择第3张幻灯片,在“背景”组中单击“背景样式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”选项,打开“设置背景格式”对话框,在右侧的“填充”列表框中单击选中“图片或纹理填充”单选项,单击下面的“文件”按钮,打开“插入图片”对话框,选择考生文件夹中的“背景2.png”图片,单击“插入”按钮,返回“设置背景格式”对话框,单击“关闭”按钮;然后,用同样的方法将“背景2.png”图片设置为第5张和第9张幻灯片的背景;最后在“关闭”组中单击“关闭母版视图”按钮。
【答案解析】
问答题 3.  将第2张、第6张和第9张幻灯片中的项目符号列表转换为SmartArt图形,布局为“梯形列表”,主题颜色为“彩色轮廓-强调文字颜色1”,并对第2张幻灯片左侧形状,第6张幻灯片中间形状,第9张幻灯片右侧形状应用“细微效果-水绿色,强调颜色5”的形状样式。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:选择第2张幻灯片,选择内容文本框,在【开始】→【段落】组中单击“转换为SmartArt”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“其他SmartArt图形”选项,打开“选择SmartArt图形”对话框。①在左侧的列表框中选择“列表”选项;②在中间的列表框中选择“梯形列表”选项;③单击“确定”按钮,如图所示。
   
【答案解析】
问答题 4.  将第3张幻灯片中的项目符号列表转换为布局为“水平项目符号列表”的SmartArt图形,适当调整其大小,并应用恰当的SmartArt样式。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:选择第3张幻灯片,选择内容文本框中的所有文本,在【开始】→【段落】组中单击“转换为SmartArt”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“其他SmartArt图形”选项,打开“选择SmartArt图形”对话框。①在左侧的列表框中选择“列表”选项;②在中间的列表框中选择“水平项目符号列表”选项;③单击“确定”按钮,如图所示。
   
【答案解析】
问答题 5.  将第4张幻灯片的版式修改为“内容与标题”,将原内容占位符中首段文字移动到左侧文本占位符内,适当加大行距;将右侧剩余文本转换为布局为“圆箭头流程”的SmartArt图形,并应用恰当的SmartArt样式。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:选择第4张幻灯片,在【开始】→【幻灯片】组中单击“版式”按钮,在弹出的下拉列表框的“Office主题”栏中选择“内容与标题”选项;将右侧文本框中的第1段文本剪切粘贴到左侧的文本框中,选择粘贴的文本,在“段落”组中单击“行距”按钮,在弹出的下拉列表中选择“1.5”选项。
   步骤2:选择幻灯片中右侧的文本框,在“段落”组中单击“转换为SmartArt图形”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“其他SmartArt”选项,打开“选择SmartArt图形”对话框。①在左侧的列表框中选择“流程”选项;②在中间的列表框中选择“圆箭头流程”选项;③单击“确定”按钮,如图所示;在【SmartArt工具设计】→【SmartArt样式】组中单击列表框右侧的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框的“文档的最佳匹配对象”栏中选择“强烈效果”选项。
   
【答案解析】
问答题 6.  将第7张幻灯片的版式修改为“两栏内容”,参考考生文件夹中“市场规模.png”图片效果,将上方和下方表格中的数据分别转换为图表(不得随意修改原素材表格中的数据),并按如表所示的要求设置格式。
对创建的图表的要求
柱形图与折线图
主坐标轴 “市场规模(亿元)”系列
次坐标轴 “同比增长率(%)”系列
图表标题 2016年中国企业云服务整体市场规模
数据标签 保留1位小数
网格线、纵坐标
轴标签和线条
折线图数据标记 内置圆形,大小为7
图例 图表下方
饼图
数据标签 包括类别名称和百分比
图表标题 2016年中国公有云市场占比
图例
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:选择第7张幻灯片,选择上面一个图表中的所有内容,按【Ctrl+X】组合键,然后继续选择该图表,按【Backspace】键删除;在文本占位符中单击“插入图表”图标,打开“插入图表”对话框,在左侧的列表框中选择“柱形图”选项,单击“确定”按钮;打开一个Excel表格,选择A1单元格,按【Ctrl+V】组合键,拖动D6单元格右下角的控制柄到C6单元格;单击“关闭”按钮,关闭Excel。
   步骤2:返回PowerPoint中,在第7张幻灯片中选择下面一个图表中的所有内容,按【Ctrl+X】组合键,然后继续选择该图表,按【Backspace】键删除;在【插入】→【插图】组中单击“图表”按钮,打开“插入图表”对话框,在左侧的列表框中选择“饼图”选项,单击“确定”按钮;打开一个Excel表格,选择A1单元格,按【Ctrl+V】组合键,拖动B5单元格右下角的控制柄到B4单元格;单击“关闭”按钮,关闭Excel。
   步骤3:适当调整两个图表的大小,将柱形图移动到幻灯片左侧,将饼图移动到幻灯片右侧;选择柱形图,在【图表工具布局】→【当前所选内容】组的下拉列表框中选择“系列‘同比增长率(%)’”选项,单击“设置所选内容格式”按钮,打开“设置数据系统格式”对话框,在右侧的“系列选项”列表框的“系列绘制在”栏中单击选中“次坐标轴”单选项,单击“关闭”按钮。
   步骤4:在【图表工具设计】→【类型】组中单击“更改图表类型”按钮,打开“更改图表类型”对话框,在左侧的列表框中选择“折线图”选项,单击“确定”按钮。
   步骤5:在【图表工具布局】→【标签】组中单击“图表标题”按钮,在弹出的下拉列表中选择“图表上方”选项,在添加的标题文本框中输入“2016年中国企业云服务整体市场规模”;在图表中双击左侧的纵坐标轴标签,打开“设置坐标轴格式”对话框,在右侧的“坐标轴选项”列表框的“主要刻度线类型”下拉列表框中选择“无”选项,在“坐标轴标签”下拉列表框中选择“无”选项,然后在左侧的列表框中选择“线条颜色”选项,在右侧的“线条颜色”列表框中单击选中“无线条”单选项,单击“关闭”按钮。
   步骤6:双击右侧的次纵坐标轴标签,打开“设置坐标轴格式”对话框,在右侧的“坐标轴选项”列表框的“主要刻度线类型”下拉列表框中选择“无”选项,在“坐标轴标签”下拉列表框中选择“无”选项,然后在左侧的列表框中选择“线条颜色”选项,在右侧的“线条颜色”列表框中单击选中“无线奈”单选项,单击“关闭”按钮。
   步骤7:选择图表中的网格线,在【图表工具布局】→【当前所选内容】组中单击“设置所选内容格式”按钮,打开“设置主要网格线格式”对话框,在右侧的“线条颜色”列表框中单击选中“无线条”单选项,单击“关闭”按钮。
   步骤8:在“标签”组中单击“图例”按钮,在弹出的下拉列表中选择“在底部显示图例”选项;选择图表中的数据系列,在“标签”组中单击“数据标签”按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他数据标签选项”选项,打开“设置数据标签格式”对话框,在右侧的“标签选项”列表框的“标签位置”栏中单击选中“居中”单选项,然后在左侧的列表框中选择“数字”选项,在右侧“数字”列表框的“列表”列表框中选择“数字”选项,在“小数位数”文本框中输入“1”,单击“关闭”按钮。
   步骤9:选择图表中的数据系列,在“当前所选内容”组中单击“设置所选内容格式”按钮,打开“设置数据系列格式”对话框,在右侧的“系列选项”列表框的“分类间距”栏中的文本框中输入“40%”,单击“关闭”按钮。
   步骤10:选择图表中的折线图数据系列,在“标签”组中单击“数据标签”按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他数据标签选项”选项,打开“设置数据标签格式”对话框,在左侧的列表框中选择“数字”选项,在右侧“数字”列表框的“列表”列表框中选择“百分比”选项,在“小数位数”文本框中输入“1”,单击“关闭”按钮。
   步骤11:选择折线图数据标记,在“当前所选内容”组中单击“设置所选内容格式”按钮,打开“设置数据系列格式”对话框,在左侧的列表框中选择“数据标记选项”选项,在右侧的“数据标记选项”列表框的“数据标记类型”栏中单击选中“内置”单选项,在“类型”下拉列表框中选择圆形对应的选项,在“大小”数值框中输入“7”,单击“关闭”按钮;适当调整图表的大小。
   步骤12:选择饼图,在【图表工具布局】→【标签】组中单击“数据标签”按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他数据标签选项”选项,打开“设置数据标签格式”对话框。①在右侧的“标签选项”列表框的“标签包括”栏中单击选中“百分比”复选框和“类别名称”复选框,取消选中“系列名称”复选框、“值”复选框和“显示引导线”复选框;②单击“关闭”按钮,如图所示。
   
【答案解析】
问答题 7.  在第12张幻灯片中,参考考生文件夹下的“行业趋势三.png”图片效果,适当调整表格大小、行高和列宽,为表格应用恰当的样式,取消标题行的特殊格式,并合并相应的单元格。
【正确答案】【解题步骤】
   选择第12张幻灯片,适当调整表格的大小,并参考“行业趋势三.png”图片手动调整行高和列宽;选择第1列的第2行和第3行,在【表格工具布局】→【合并】组中单击“合并单元格”按钮,继续选择第4行的第1列和第2列,在“合并”组中单击“合并单元格”按钮;选择表格,在【表格工具设计】→【表格样式】组中单击列表框右侧的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框的“淡”栏中选择“浅色样式1-强调5”选项;在“表格样式选项”组中取消选中“标题行”复选框。
【答案解析】
问答题 8.  在第13张幻灯片中,参考考生文件夹下的“结束页.png”图片,完成下列任务。
    (1)将版式修改为“空白”,并添加“蓝色,强调文字颜色1,淡色80%”的背景颜色。
    (2)制作与示例图“结束页.png”完全一致的徽标图形,要求徽标为由一个正圆形和一个正方形构成的完整图形,徽标的高度和宽度都为6厘米,为其添加恰当的形状样式;将徽标在幻灯片中水平居中对齐,垂直距幻灯片上侧边缘2.5厘米。
    (3)在徽标下方添加艺术字,内容为“CLOUD SHARE”,恰当设置其样式,并将其在幻灯片中水平居中对齐,垂直距幻灯片上侧边缘9.5厘米。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:选择第13张幻灯片,在【开始】→【幻灯片】组中单击“版式”按钮,在弹出的下拉列表框的“Office主题”栏中选择“空白”选项;在【设计】→【背景】组中单击“背景样式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”选项,打开“设置背景格式”对话框,在右侧的“填充”列表框的“填充颜色”栏中,单击“颜色”按钮,在弹出的下拉列表的“主题颜色”栏中选择“蓝色,强调文字颜色1,淡色80%”选项。单击“关闭”按钮。
   步骤2:在【插入】→【插图】组中单击“形状”下拉按钮,在弹出的下拉列表框的“矩形”栏中选择“矩形”选项,在幻灯片中绘制一个矩形形状,在【绘图工具格式】→【大小】组的“高度”和“宽度”数值框中都输入“6厘米”;然后在“插图”组中单击“形状”下拉按钮,在弹出的下拉列表框的“基本形状”栏中选择“椭圆”选项,在幻灯片中绘制一个椭圆形状,在【绘图工具格式】→【大小】组的“高度”和“宽度”数值框中都输入“6厘米”,在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮,在弹出的下拉列表的“主题颜色”栏中选择“白色,背景1”选项。
   步骤3:按住【Ctrl】键选择圆形和正方形,在“排列”组中单击“对齐”按钮,在弹出的下拉列表中选择“左右居中”选项,然后继续单击“对齐”按钮,在弹出的下拉列表中选择“顶端对齐”选项,单击“组合”按钮,在弹出的下拉列表中选择“组合”选项,单击“对齐”按钮,在弹出的下拉列表中选择“左右居中”选项;在“形状样式”组中单击列表框右侧的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“强烈敢果-蓝色,强调颜色1”选项;在“大小”组中单击“对话框启动器”按钮,打开“设置形状格式”对话框,在左侧的列表框中选择“位置”选项,在右侧的“位置”列表框的“在幻灯片上的位置”栏的“垂直”数值框中输入“2.5厘米”,单击“关闭”按钮。
   步骤4:在【插入】→【文本】组中单击“艺术字”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“填充一白色,渐变轮廓-强调文字颜色1”选项,输入“CLOUD SHARE”;选择艺术字文本框,在【绘图工具格式】→【排列】组中单击“对齐”按钮,在弹出的下拉列表中选择“左右居中”选项;在“大小”组中单击“对话框启动器”按钮,打开“设置形状格式”对话框,在右侧的“位置”列表框的“在幻灯片上的位置”栏的“垂直”数值框中输入“9.5厘米”,单击“关闭”按钮;在“艺术字样式”组中单击列表框右侧的“其他”按钮,在弹出的下拉列表框的“应用于所选文字”栏中选择“渐变填充-蓝色,强调文字颜色1”选项。
【答案解析】
问答题 9.  按照下表所示的要求,为幻灯片分节。
对幻灯片分节的要求
节名称 幻灯片
封面 第1张幻灯片
云服务概述 第2~5张幻灯片
云服务行业及市场分析 第6~8张幻灯片
云服务发展趋势分析 第9~12张幻灯片
结束页 第13张幻灯片
【正确答案】【解题步骤】
   选择第1张幻灯片,在【开始】→【幻灯片】组中单击“节”按钮,在弹出的下拉列表中选择“新增节”选项,继续单击“节”按钮,在弹出的下拉列表中选择“重命名节”选项,打开“重命名节”对话框。①在“节名称”文本框中输入“封面”;②单击“重命名”按钮,如图所示;然后用同样的方法为第2张、第6张、第9张和第13张幻灯片新增节,并分别重命名节的名称为“云服务概述”“云服务行业及市场分析”“云服务发展趋势分析”“结束页”。
   
【答案解析】
问答题 10.  设置幻灯片切换,要求为第2节、第3节和第4节每一节应用一种单独的切换效果。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:选择“封面”节,在【切换】→【切换到此幻灯片】组的样式列表框中单击“其他”按钮,在弹出的下拉列表框的“华丽型”栏中选择“切换”选项,并在“切换到此幻灯片”组中单击“全部应用”按钮。
   步骤2:选择“云服务概述”节,在“切换到此幻灯片”组的样式列表框中单击“其他”按钮,在弹出的下拉列表框的“华丽型”栏中选择“溶解”选项;选择“云服务行业及市场分析”节,在“切换到此幻灯片”组的样式列表框中单击“其他”按钮,在弹出的下拉列表框的“华丽型”栏中选择“涡流”选项;选择“云服务发展趋势分析”节,在“切换到此幻灯片”组的样式列表框中单击“其他”按钮,在弹出的下拉列表框的“华丽型”栏中选择“棋盘”选项。
【答案解析】
问答题 11.  按照下表所示的要求,为幻灯片中的对象添加动画。
对幻灯片对象动画的要求
对象 动画效果
幻灯片4中的SmartArt
图形
“淡出”进入动画效果
幻灯片7中左侧图表 “擦除”进入动画效果
按系列出现
水平轴无动画
单击时自底部出现“市场规模
(亿元)”系列,动画结束2秒后,
自左侧自动出现“同比增长率
(%)”系列
幻灯片7中右侧图表 “轮子”进入动画效果
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:选择第4张幻灯片,选择右侧的SmartArt图形,在【动画】→【动画】组的列表框中单击“其他”按钮,在弹出的下拉列表框的“进入”栏中选择“淡出”选项;单击“效果选项”按钮,在弹出的下拉列表的“序列”栏中选择“逐个”选项。
   步骤2:选择第7张幻灯片,选择左侧的图表,在“动画”组的列表框中单击“其他”按钮,在弹出的下拉列表框的“进入”栏中选择“擦除”选项;单击“效果选项”按钮,在弹出的下拉列表的“序列”栏中选择“按系列”选项;在“高级动画”组中单击“动画窗格”按钮,打开“动画窗格”任务窗格,选择水平轴动画对应的选项,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令;选择第1个动画选项,在“动画”组中单击“效果选项”按钮,在弹出的下拉列表的“方向”栏中选择“自底部”选项;选择第2个动画选项,在“计时”组的“开始”下拉列表框中选择“上一动画之后”选项,在“延迟”数值框中输入“02.00”,然后在“动画”组中单击“效果选项”按钮,在弹出的下拉列表的“方向”栏中选择“自左侧”选项。
   步骤3:选择右侧的图表,在“动画”组的列表框中单击“其他”按钮,在弹出的下拉列表框的“进入”栏中选择“轮子”选项。
【答案解析】
问答题 12.  删除文档中的批注。
【正确答案】【解题步骤】
   步骤1:选择【文件】→【信息】菜单选项,在展开的窗格中单击“检查问题”按钮,在弹出的下拉列表中选择“检查文档”选项,打开“文件检查器”对话框。①取消选中除“批注和注释”复选框外的其他所有复选框;②单击“检查”按钮,如图所示,在对话框中将显示检查结果,单击右侧的“全部删除”按钮,然后单击“关闭”按钮。
   
【答案解析】