故障记录是开展故障管理的基础资料， 又是进行故障分析、 处理的原始依据， 因此， 记录必须完整正确。 维修工人在现场对故障机械进行检查和修理后， 按照机械维修任务单的内容认真填写， 由现场机械员汇总后填写机械故障记录按月 报送机械管理部门。
机械故障记录的项目及其作用
| 项目 | 可取的信息 | 作用 |
| 故障原因 | ||
| 故障的内容及情况 | ||
| 修理工时 | ||
| 修理停工 | ||
| 修理费用 |
机械故障记录的项目及其作用
| 项目 | 可取的信息 | 作用 |
| 故障原因 | 了解机械故障的性质和主要原因 | 针对原因进行管理作。 如： 贯彻责任制， 制定并贯彻操作规程和进行技术业务培训 |
| 故障的内容及情况 | 易出故障的机械及其故障部位， 机械存在的缺陷和使用修理中存在的问题 | 纳入检查、 维护标准， 改装或改造， 计划检修内容， 进行技术资料准备 |
| 修理工时 | 故障修理工作量， 各种工时消耗， 现有工时利用情况， 维修工实际劳动工时 | 作为修订工时定额， 人员配备和工人奖励的参考资料 |
| 修理停工 | 修理停工数据， 停歇台时占开始台时比率， 停工对生产的影响程度 | 改进修理方式和方法， 分析停工过程原因 |
| 修理费用 | 故障的直接经济损失 | 可供制订机械维持费用计划参考 |