【正确答案】
【答案解析】(1)管理跨度的含义
管理跨度是指管理者能够直接领导的下属人数。管理跨度影响着组织的管理者数量和组织层级。当组织人员规模一定的时候,管理跨度越大,组织层级越少,组织结构越成扁平化;管理跨度越小,组织层次越多,组织结构越成金字塔状。
(2)管理跨度的发展趋势——变宽
组织呈现出宽管理跨度的趋势——组织结构越来越扁平化,其原因主要包括:
①宽管理跨度可以减少组织的管理人员数量,进而节约管理费用;
②扁平化的组织有利于信息在组织中的快速传递,减少信息失真的可能性;
③员工拥有较大的自主权,可以调动工作的积极性和工作热情;
④与官僚式组织的僵化和刻板相比,扁平式组织更加灵活。
(3)影响管理跨度的因素
①工作能力
主管人员的综合能力、理解能力和表达能力强,则可以迅速地把握问题的关键,对下属的工作提出恰当的指导建议,并使下属明确地理解、迅速地执行,从而可以提高管理效率。同样,如果下属人员的工作能力较强,受过良好的系统培训,则能够主动从符合组织要求的角度去解决问题,减少向上司请示和占用上司时间。这样,主管人员的管理跨度便可适当宽些。
②下属工作的近似性
如果下属从事的工作内容和性质相近,则对每人工作的指导和建议各阶层大体相同。这种情况下,同一主管对较多下属的指挥和监督是不会有多大困难的。
③计划的完善程度
给下属明确目标的同时,必须有如何达到目标的实施计划。只有计划制定得明确,既有通向期望目标的路径,又有执行过程中政策许可的范围,下级才能及时理解上级的意图与策略,这时管理者的幅度就可以适当地放宽。
④主管所处的管理层次
处在管理系统中的不同层次,决策与用人的比重各不相同。需要决策的工作量越大,主管用于指导、协调下属的时间就越少,而越接近组织的高层,主管人员的决策职能越重要,所以其管理幅度要较中层和基层管理人员小。
⑤信息手段的配备
信息沟通的技巧、有效性及文牍工作的数量都会对管理的跨度有一定的影响,沟通越有效则幅度越宽。信息技术的发达,可以借助于各种手段来加速信息传播。管理者如果能简明快速地沟通信息就等于加大了管理的幅度。
⑥工作地点的近似性
不同下属的工作岗位在地理上的分散,会增加下属与主管以及下属之间的沟通,从而会影响主管直属人员的数量。
⑦工作环境
一般情况下,环境变化得越快,变化程度越大,组织中遇到的新问题越多,下属向上级的请示就越有必要、越经常;相反,上级能用于指导下属的时间和精力却越少,因为他们必须花更多的时间去了解环境的变化,考虑应变的措施。因此,环境越不稳定,各层主管人员的管理幅度越会受到限制。