论述题

现在由你负责组织志愿者的团体负责人召开调研会,当你给大家讲志愿者的意义和目的时,大家反应冷淡,并且有些志愿者团体负责人有异议,请问你怎么让会议顺利进行?

  • 1、
【正确答案】 1、

如果我是这次调研会的负责人,我会采取以下步骤化解尴尬、促使会议顺利进行:

首先,作为会议的主持人,我自己要保持高涨的情绪,不能为他人的态度所影响。因为,调动大家的积极性,活跃会场氛围,解决会场上出现的问题是我的职责。如果我消极起来,那么会议就难以继续了。

其次,发现会场气氛不对之后,我要反思自己的哪些言语或行为导致了这种情况的出现。根据假设条件,当我讲到志愿者的意义和目的时,大家出现了冷淡的反应,甚至表示异议,那么我就应该给大家充分的时间及空间来讨论这一话题,请各位具有更多实践经验的志愿者团体负责人畅抒己见,寻求共鸣。

最后,当会议气氛缓和后,根据讨论情况,进一步推进会议议程的开展。

这个过程中,需要注意的是,虽然说给予了大家充分的发言讨论的自由和空间,但是会议的主题不能偏离,仍然要围绕既定的话题展开。作为主持人,还是要实时把控会议方向及节奏的,不能舍本逐末。

以上便是我组织这次会议的基本思路,回答完毕,谢谢。

    
【答案解析】