郑老师利用Office 2010制作了20级学生的期末计算机考试成绩单,请结合以下三种情景回答相关问题。

(一)郑老师制作的期末考试成绩单的一部分如图5所示。

单选题

现需将“性别”字段补充完整,为了防止输入除"男""女"之外的无效数据,正确的操作是( )

【正确答案】 A
【答案解析】

数据有效性用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据,数据有效性可以防止用户输入无效数据。

单选题

已知学号的第3位至第7位为专业代码,现需将“所在专业”字段填写完整,应使用的函数是( )

【正确答案】 D
【答案解析】

MID是字符串提取函数,可以按从左向右顺序,从指定位开始,提取字符。要将学号从第3位开始提取至第7位,应使用MID函数。VLOOKUP函数可以搜索某个单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。将提取到的字符与单元格区域I1:J7的第一列进行匹配,然后返回相同行上的第二列单元格的值。所以应使用VLOOKUP函数。

单选题

为了计算各学生的成绩排名,应使用( )函数。

【正确答案】 C
【答案解析】

RANK函数的语法格式为:RANK(number,ref,order),可以返回单元格number在一个垂直区域ref中的排名。

单选题

郑老师编辑表格时发现“出生日期”字段出现了“########”,为了解决这一问题,郑老师应该( )

【正确答案】 B
【答案解析】

单元格出现一系列“######”通常表示单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,调整列宽即可解决此类问题。