问答题
(1)有一个名为sampl．accdb的数据库。试修改职工表“employee”的结构，在“职工号”字段后增加“姓名”字段，其数据类型为文本型，长度为6，并对应职工号添加其姓名，见表2．6。
(2)判断并设置表“employee”的主键，同时将上面增加的“姓名”字段隐藏。(3)设置表“employee”的“基本工资”字段的默认值为1 000。(4)在当前数据库中，对表“employee”做一个备份，并命名为表“tEmp”。(5)设置表“employee”的有效性规则为：“津贴”字段的值必须小于等于“基本工资”字段值。(6)将已有的“水费．xlsx”文件导入sampl．ac-cdb数据库中，将导入的表命名为“水费记录”。“水费记录”表结构如表2．7所示。
(2)判断并设置表“employee”的主键，同时将上面增加的“姓名”字段隐藏。(3)设置表“employee”的“基本工资”字段的默认值为1 000。(4)在当前数据库中，对表“employee”做一个备份，并命名为表“tEmp”。(5)设置表“employee”的有效性规则为：“津贴”字段的值必须小于等于“基本工资”字段值。(6)将已有的“水费．xlsx”文件导入sampl．ac-cdb数据库中，将导入的表命名为“水费记录”。“水费记录”表结构如表2．7所示。
【正确答案】正确答案：(1)【操作步骤】 步骤1：选中“表”对象，右键单击表“employee”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，如图3．192所示。
步骤2：在最后一个字段的下一行的“字段名称”列输入“姓名”，单击“数据类型”列，在“字段大小”行输入“6”，如图3．193所示，按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
步骤3：右键单击表“employee”，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，按题干表输入数据，如图3．194所示。
(2)【操作步骤】 步骤1：在设计视图中，右键单击“职工号”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图3．195所示。
步骤2：按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。 步骤3：选中“表”对象，双击表“employee”，打开数据表视图。 步骤4：选中“姓名”字段列，右击，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏字段”命令，如图3．196所示。
步骤5：按Ctrl+S保存修改，关闭数据表视图。 (3)【操作步骤】 步骤1：右键单击表“employee”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 步骤2：单击“基本工资”字段行任一点，在“默认值”行输入“1000”，如图3．197所示。
步骤3：按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤1：右键单击“employee”表，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。 步骤2：右键单击表对象下方空白处，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 步骤3：在弹出的“粘贴表方式”对话框中输入表名称“tEmp”，在粘贴选项中选择“结构和数据”单选框，单击“确定”按钮，如图3．198所示。
(5)【操作步骤】 步骤1：右键单击“employee”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 步骤2：右击设计视图的任一处，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令（或直接单击“设计”选项卡下“显示／隐藏”组中的“属性表”按钮），如图3．199所示，打开属性表。
步骤3：在“有效性规则”行输入“[津贴]＜=[基本工资]”，如图3．200所示，关闭属性表。 步骤4：按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
(6)【操作步骤】 步骤1：单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮，弹出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框。单击对话框中的“浏览”按钮，在考生文件夹中选择“水费，xlsx”文件，选择“将源数据导入当前数据库的新表中”单选框，单击“确定”按钮，如图3．201所示。
步骤2：在“导入数据表向导”对话框中连续单击4次“下一步”按钮，在“导入到表”中输入“水费记录”，单击“完成”按钮，在“保存导入步骤”中单击“关闭”按钮，如图3．202所示。
步骤2：在最后一个字段的下一行的“字段名称”列输入“姓名”，单击“数据类型”列，在“字段大小”行输入“6”，如图3．193所示，按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。步骤3：右键单击表“employee”，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，按题干表输入数据，如图3．194所示。(2)【操作步骤】 步骤1：在设计视图中，右键单击“职工号”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图3．195所示。步骤2：按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。 步骤3：选中“表”对象，双击表“employee”，打开数据表视图。 步骤4：选中“姓名”字段列，右击，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏字段”命令，如图3．196所示。步骤5：按Ctrl+S保存修改，关闭数据表视图。 (3)【操作步骤】 步骤1：右键单击表“employee”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 步骤2：单击“基本工资”字段行任一点，在“默认值”行输入“1000”，如图3．197所示。步骤3：按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤1：右键单击“employee”表，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。 步骤2：右键单击表对象下方空白处，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 步骤3：在弹出的“粘贴表方式”对话框中输入表名称“tEmp”，在粘贴选项中选择“结构和数据”单选框，单击“确定”按钮，如图3．198所示。(5)【操作步骤】 步骤1：右键单击“employee”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 步骤2：右击设计视图的任一处，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令（或直接单击“设计”选项卡下“显示／隐藏”组中的“属性表”按钮），如图3．199所示，打开属性表。步骤3：在“有效性规则”行输入“[津贴]＜=[基本工资]”，如图3．200所示，关闭属性表。 步骤4：按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。(6)【操作步骤】 步骤1：单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮，弹出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框。单击对话框中的“浏览”按钮，在考生文件夹中选择“水费，xlsx”文件，选择“将源数据导入当前数据库的新表中”单选框，单击“确定”按钮，如图3．201所示。步骤2：在“导入数据表向导”对话框中连续单击4次“下一步”按钮，在“导入到表”中输入“水费记录”，单击“完成”按钮，在“保存导入步骤”中单击“关闭”按钮，如图3．202所示。【答案解析】解析：本题考点：添加字段；添加记录；字段属性中主键、默认值、有效性规则设置和导入表等。 第1、2、3、4、5在设计视图中添加字段和设置字段属性；第6小题选择“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的相关选项。