字处理题 考生文件夹
    在某旅行社就职的小许为了开发德国旅游业务,在Word中整理了介绍德国主要城市的文档。按照如下要求帮助他对这篇文档进行完善。
问答题     在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
 
【正确答案】[微步骤] 打开考生文件夹中的“Word素材.docx”文件,执行“文件”→“另存为”命令,在“另存为”对话框中,删除文件名中的“素材”两个字,单击“保存”按钮进行保存。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题     修改文档的页边距,上、下页边距为2.5厘米,左、右页边距为3厘米。
 
【正确答案】[微步骤] 执行“页面布局”→“页面设置”→“页边距”→“自定义边距”命令,在弹出的“页边距”对话框中,将上、下页边距均设置为2.5厘米,左、右页边距均设置为3厘米,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     将文档标题“德国主要城市”设置为如下格式:
字体 微软雅黑,加粗
字号 小初
对齐方式 居中
文本效果 填充-橄榄色,强调文字颜色3,轮廓-文本2
字符间距 加宽,6磅
段落间距 段前间距:1行;段后间距:1.5行
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中文档第1行(“德国主要城市”对应行),单击“开始”→“字体”功能组,将字体设置为“微软雅黑”“加粗”,字号设置为“小初”,在“段落”功能组中将对齐方式设置为“居中对齐”。 步骤2:执行“开始”→“字体”→“文本效果”→“填充-橄榄色,强调文字颜色3,轮廓-文本2”命令。 步骤3:单击“开始”→“字体”功能组区域右下角的“对话框启动器”按钮,在弹出的“字体”对话框中,切换到“高级”选项卡,将字符“间距”选择“加宽”,磅值设为“6磅”,单击“确定”按钮。 步骤4:单击“开始”→“段落”功能组区域右下角的“对话框启动器”按钮,在弹出的“段落”对话框中,将间距“段前”设为“1行”,“段后”设为“1.5行”,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     将文档第1页中的绿色文字内容转换为2列4行的表格,并进行如下设置(效果可参考考生文件夹下的“表格效果.png”示例):
    ①设置表格居中对齐,表格宽度为页面的80%,并取消所有的框线。
    ②使用考生文件夹中的图片“项目符号.png”作为表格中文字的项目符号,并设置项目符号的字号为小一号。
    ③设置表格中的文字颜色为黑色,字体为方正姚体,字号为二号,其在单元格内中部两端对齐,并左侧缩进2.5字符。
    ④修改表格中内容的中文版式,将文本对齐方式调整为居中对齐。
    ⑤在表格的上、下方插入恰当的横线作为修饰。
    ⑥在表格后插入分页符,使得正文内容从新的页面开始。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中正文第1页第2~5段(即绿色文字),执行“插入”→“表格”→“表格”→“文本转换成表格”命令,单击“确定”按钮。 步骤2:执行“开始”→“段落”→“居中对齐”命令。 步骤3:在表格编辑状态下单击右键,选择表格属性,在弹出的“表格属性”对话框中,选中“指定宽度”复选框,将度量单位设为“百分比”,指定宽度设为“80%”,单击“确定”按钮。 步骤4:执行“开始”→“段落”→“无框线”命令。 步骤5:执行“段落”→“项目符号”→“定义新项目符号”命令,在弹出的“定义新项目符号”对话框中,单击“图片”按钮,单击“导入”按钮,找到并选中考生文件夹下的“项目符号.png”,两次单击“确定”按钮。 步骤6:选中任意一个项目符号图片,单击“字体”功能组,将字号设置为“小一”;选中“柏林”字样(不可选中前面的项目符号),单击“开始”→“字体”功能组,将字体颜色设置为“黑色”,字体设置为“方正姚体”,字号设置为“二号”。 步骤7:选中整个表格,执行“表格工具”→“布局”→“对齐方式”→“中部两端对齐”命令,单击“开始”→“段落”功能组区域右下角的“对话框启动器”按钮,在弹出的“段落”对话框中将缩进“左侧”设置为“2.5字符”。 步骤8:切换到“中文版式”选项卡,将文本对齐方式设置为“居中对齐”,单击“确定”按钮。 步骤9:选中“柏林”,执行“开始”→“剪贴板”→“格式刷”命令,再通过格式刷设置表格中其他文字的样式。 步骤10:在“德国主要城市”和“波斯坦”后面分别按一次回车键(出现一个空段落),将光标定位在表格上方的空行处,单击“开始”→“段落”→“边框和底纹”命令,再单击左下角的“横线”按钮,参考考生文件夹下“表格效果”图表,找到并插入合适的横线。同理,在表格的下方插入相同的横线。 步骤11:将光标定位在表格下方“柏林”两字的前面,执行“页面布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”命令。
【答案解析】
问答题     为文档中所有红色文字内容应用新建的样式,要求如下(效果可参考考生文件夹中的“城市名称.png”示例):
样式名称 城市名称
字体 微软雅黑,加粗
字号 三号
字体颜色 深蓝,文字2
段落格式 段前、段后间距为0.5行,行距为固定值18磅,并取消相对于文档网格的对齐;设置与下段同
页,大纲级别为1级
边框 边框类型为方框,颜色为“深蓝,文字2”,左框线宽度为4.5磅,下框线宽度为1磅,框线紧贴
文字(到文字间距磅值为0),取消上方和右侧框线
底纹 填充颜色为“蓝色,强调文字颜色1,淡色80%”,图案样式为“5%”,颜色为自动
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:选中第2页中的红色文字(“柏林”),单击“开始”→“样式”区域右下角的“对话框启动器”按钮,单击下方的“新建样式”按钮,在弹出的“根据格式设置创建新样式”对话框中,在名称处输入“城市名称”,字体设置为“微软雅黑”,单击加粗按钮“B”,字号设置为“三号”,颜色设置为“深蓝,文字2”。 步骤2:单击“格式”按钮,选择“段落”,在弹出的“段落”对话框中,将常规“大纲级别”设置为“1级”,间距“段前”“段后”均设置为“0.5行”,行距设置为“固定值”,设置值为“18磅”,取消选择“如果定义了文档网格,则对齐到文档风格”复选框前的对勾。 步骤3:切换到“换行和分页”选项卡,选择“与下段同页”,单击“确定”按钮。 步骤4:单击“格式”按钮,选择“边框”,在弹出的“边框和底纹”对话框中,选择“方框”,颜色设置为“深蓝,文字2”,宽度设置为“4.5磅”,在右侧“预览区”单击“上”“下”“右”对应的按钮,只保留左侧线条(见预览区的显示效果),在宽度处再选择“1.0磅”,在右侧单击“下”对应的按钮。 步骤5:单击“选项”按钮,将距正文间距设置为“上”“下”“左”“右”的值均为0磅,单击两次“确定”按钮。 步骤6:单击“格式”按钮,选择“边框”,弹出“边框和底纹”对话框。 步骤7:切换到“底纹”选项卡,将“填充”设置为“蓝色,强调文字颜色1,淡色80%”,图案“样式”设置为“5%”,颜色设置为“自动”,两次单击“确定”按钮。 步骤8:选中文档中任意组红色文字,执行“开始”→“编辑”→“选择”→“选定所有格式类似的文本”命令。 步骤9:单击“样式”对话框中的“城市名称”。
【答案解析】
问答题     为文档正文中除了蓝色文本外的所有文本应用新建立的样式,要求如下:
样式名称 城市介绍
字号 小四号
段落格式 两端对齐,首行缩进2字符,段前、段后间距为0.5行,并取消相对于文档网格的对齐
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:将光标定位在正文任意位置,单击“开始”→“样式”区域右下角的“对话框启动器”按钮,单击下方的“新建样式”按钮,在弹出的“根据格式设置创建新样式”对话框中,名称处输入“城市介绍”,字号设置为“小四”。 步骤2:单击“格式”按钮,选择“段落”,在“缩进和间距”选项卡中,将“对齐方式”设置为“两端对齐”,“特殊格式”设置为“首行缩进2字符”,将间距“段前”“段后”均设置为“0.5行”,取消“如果定义了文档网格,则对齐到文档网格”复选项,单击“确定”按钮。 步骤3:选中任意正文,执行“开始”→“剪贴板”功能组,双击“格式刷”,再通过格式刷设置正文中其他文字的样式。
【答案解析】
问答题     取消标题“柏林”下方蓝色文本段落中的所有超链接,并按如下要求设置格式(效果可参考考生文件夹中的“柏林一览.png”示例):
   
【正确答案】[微步骤] 步骤1:找到“柏林”下方的蓝色文字,将光标定位在第一个有下划线的文字中间,右击,选择“取消超链接”,同理,取消其他的超链接。 步骤2:选中所有蓝色文字,单击“开始”→“段落”区域右下角的“对话框启动器”按钮,单击左下方的“制表位”按钮,在制表位位置输入“8”,对齐方式选择“左对齐”,前导符选择“5……”,单击“设置”按钮;在制表位位置再次输入“18”,对齐方式选择“左对齐”,前导符选择“无”,单击“设置”按钮;制表位位置输入“28”,对齐方式选择“左对齐”,前导符选择“5……”,单击“设置”按钮。最后单击“确定”按钮。 步骤3:参考“柏林一览.png”的效果,通过键盘上的Tab键,为蓝色区域的文字设置对应的制表位。 步骤4:选中“中文名称”4个字,执行“开始”→“段落”→“中文版式”→“调整宽度”命令,“新文字宽度”调整为“5字符”,单击“确定”按钮;在“开始”→“剪贴板”功能组,双击“格式刷”按钮,然后依次对下面的对应文字刷出相同的格式,单击“格式刷”。 步骤5:选中“气候条件”4个字,执行“开始”→“段落”→“中文版式”→“调整宽度”命令,在弹出的“调整宽度”命令对话框中将“新文字宽度”调整为“4字符”,单击“确定”按钮;在“开始”→“剪贴板”功能组中,双击“格式刷”按钮,然后依次对下面的对应文字刷出相同的格式,单击“格式刷”。
【答案解析】
问答题     将标题“慕尼黑”下方的文本“Muenchen”修改为“München”。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:在文档中按题目要求找到文本“Muenchen”,删除其中的“ue”。 步骤2:将光标定位在“M”后面,执行“插入”→“符号”→“符号”→“其他符号”命令,找到“ü”并插入即可。
【答案解析】
问答题     在标题“波茨坦”下方,显示名为“会议图片”的隐藏图片。
 
【正确答案】[微步骤] 在文档中按题目要求找到文本“波斯坦”(注意:本题可能是真题题干出错了,因为正文中没有“波茨坦”),选中“波斯坦”标题下面的图片,执行“图片工具”→“格式”→“排列”→“选择窗格”命令,在右侧“选择和可见性”窗口中,单击下方的“全部显示”按钮。
【答案解析】
问答题     为文档设置“阴影”型页面边框及恰当的页面颜色,并设置打印时可以显示;保存“Word.docx”文件。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:执行“页面布局”→“页面背景”→“页面边框”命令,在弹出的“边框和底纹”对话框中将“设置”选择“阴影”,单击“确定”按钮;执行“页面布局”→“页面背景”→“页面颜色”命令,任意选择一种作为页面颜色。 步骤2:执行“文件”→“选项”命令,在弹出的“Word选项”对话框中单击“显示”,右侧“打印选项”下面“打印背景色和图像”复选框一定要处于选中状态,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     将“Word.docx”文件另存为“笔画顺序.docx”到考生文件夹;在“笔画顺序.docx”文件中,将所有的城市名称标题(包含下方的介绍文字)按照笔画顺序升序排列,并删除该文档第一页中的表格对象。
 
【正确答案】[微步骤] 步骤1:执行“文件”→“另存为”命令,找到考生文件夹作为保存路径,文件名改为“笔画顺序”,单击“保存”按钮。 步骤2:单击Word状态栏右下方的“大纲视图”按钮,将本文档切换至大纲视图模式下(也可以执行“视图”→“文档视图”→“大纲视图”命令)。 步骤3:删除文档开始处的表格,然后再分别双击“柏林”“法兰克福”“波恩”“海德堡”“德累斯顿”“魏玛”“慕尼黑”“波斯坦”前面的“+”号,将它们下面的内容收起。 步骤4:选中收起后的上述内容,执行“开始”→“段落”→“排序”命令,在弹出的“排序文字”对话框中,将主要关键字的类型设置为“笔画”,选择“升序”,单击“确定”按钮。 步骤5:保存对文档所做的修改,关闭所有打开的Word文件。
【答案解析】