电子表格题 .    按照题目要求再打开相应的命令,完成下面的内容,具体要求如下:
    注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
问答题 1.  (1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件,将Sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算各年龄人数占总人数比例(所占比例=人数/总计)(百分比型,保留小数点后两位);按降序次序计算各年龄段的人数排名(利用RANK函数,最后一行不计);将工作表命名为“某企业员工工龄情况表”。(2)选取“年龄”和“所占比例”两列(“总计”行不计)区域数据建立“分离型三维饼图”(数据系列产生在“列”),在图表上方插入图表标题为“某企业员工工龄情况图”,图例显示在底部,显示百分比,将图插入到表的A9:F19单元格区域内,保存EXCEL.XLSX文件。
【正确答案】(1)计算合计、比例值,使用RANK函数
   合并单元格、计算数据是Excel必考的内容之一,其具体操作如下:
   步骤1 选中工作表sheet1中的A1:D1单元格,单击【开始】选项卡中“合并后居中”按钮,这样一下完成两项操作:选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。
   步骤2 选择B3:B7单元格,单击【开始】选项卡【编辑】分组中的“自动求和”按钮,将自动计算出选择单元格的合计值,该值出现在B7单元格中。
   步骤3 在C3中输入公式“=B3/$B$7”,将自动计算求出B3所占的比例,该值出现在C3单元格中。注意:这里公
   式中“$B$7”表示的是一种绝对地址形式,即不管如何复制公式,公式中的“$B$7”不会发生变化,这样就比较适合我们来复制C3中的公式了。
   步骤4 将鼠标移动到C3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的平均值。这里其实是将C3中的公式复制到其他单元格中了。
   步骤5 选定C3:C6,在【开始】选项卡【单元格】分组中,单击“格式”|“设置单元格格式”命令,在弹出的【单元格格式】对话框“数字”选项卡的“分类”中选择“百分比”,在“小数位数”中输入“2”。
   步骤6 在D3中输入“=RANK(B3,$B$3:$B$6,0)”,将对B3:B6中的数据进行对比,并将B3中的数据在对比中的排序结果显示出来。RANK是排序函数,本题公式“=RANK(B3,$B$3:$B$6,0)”中,RANK是排序函数,括号中有3部分组成:B3是本行参与比较大小的单元格,相当于某个考生的分数;$B$3:$B$6是整个比较大小的区域,相当于多个考生的考场;0表示降序排序,即最大数排名为1。
   步骤7 选定D3列,将鼠标移动到D6单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他列的排名。这里完成的其实就是将D3中的公式复制到其他单元格的过程。
   步骤8 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“某企业员工工龄情况表”。
   (2)编辑图表
   选择工作簿中需要编辑的表单,为其添加图表,其具体操作如下:
   步骤1 选取“年龄”和“所占比例”两列(不含“总计”列),在【插入】|【图表】分组中,选择“饼图”|“分离型三维饼图”。
   步骤2 生成图表后,在【图表工具|布局】选项卡【标签】分组中,单击“图表标题”|“图表上方”命令,在图表标题框中输入文本“某企业员工工龄情况图”。
   步骤3 单击“图例”选项卡,在下拉框中选择“在底部显示图例”。
   步骤4 打开【图表工具|布局】选项卡,在【标签】分组中单击“数据标签”下拉按钮,在打开的列表中选择“其他数据标签选项”。弹出【设置数据标签格式】对话框,在“标签选项”选项卡“标签包括”中勾选“百分比”,单击“关闭”按钮退出对话框。
   步骤5 拖动图表到A9:F19区域内,注意,不要超过这个区域。
   
【答案解析】
问答题 2.  打开工作簿文件EXC.XLSX,对工作表“班级期中考成绩单”内数据清单的内容进行筛选,条件为“计算机成绩大于78、平均分大于或等于69”,保存EXC.XLSX。
【正确答案】步骤1 选择工作表中带数据的单元格(任意一个),在【开始】选项卡【编辑】分组中,单击“排序和筛选”|“筛选”命令,在第一行单元格的列标中将出现下拉按钮。
   步骤2 单击“计算机成绩”列的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“数字筛选”|“自定义筛选”命令。在“自定义自动筛选方式”对话框的“计算机成绩”中选择“大于”,在其后输入“78”,单击“确定”按钮关闭对话框。单击“平均分”列的筛选条件,在【自定义自动筛选方式】对话框的“成绩”中选择“大于或等于”,在其后输入“69”,单击“确定”按钮关闭对话框。
【答案解析】