问答题 请在“答题”菜单下选择相应命令,并按照题目要求完成下面的操作,具体要求如下:
在考生文件夹下,“samp1.accdb”数据库文件中已建立两个表对象“员工表”和“部门表”。试按以下要求,完成表的各种操作:
问答题 设置表对象“员工表”的聘用时间字段有效性规则为:1950年(含)以后的日期;同时设置相应有效性文本为“请输入有效日期”。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:右键单击“员工表”,选择“设计视图”。 步骤2:单击“聘用时间”字段行任一点,分别在“有效性规则”行输入“>=#1950-1-1#”,在“有效性文本”行输入“请输入有效日期”。 步骤3:单击“保存”按钮,在弹出的对话框中单击“是”按钮。
【答案解析】
问答题 将表对象“员工表”中编号为“000008”的员工的照片字段值替换为考生文件夹下的图像文件“000008.bmp”数据。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:切换到“员工表”的“数据表视图”。 步骤2:右键单击编号为“000008”的照片列,从弹出的快捷菜单中选择“插入对象”,在弹出的对话框中选择“由文件创建”,单击“浏览”按钮。 步骤3:在浏览窗口中,在“考生文件夹”中找到“000008.bmp”图片,单击“确定”文件。回到上级窗口中,再单击“确定”。单击“保存”按钮,关闭界面。
【答案解析】
问答题 删除员工表中姓名字段含有“红”字的员工记录;隐藏表对象“员工表”的“所属部门”字段。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:单击“创建”选项卡,选择“查询”组中“查询设计”。在“显示表”对话框双击表“员工表”,关闭“显示表”对话框。 步骤2:单击“设计”选项卡,选择“查询类型”组中的“删除”。 步骤3:双击“姓名”字段,在“姓名”字段的“条件”行输入“like "*红*"”。 步骤4:单击“设计”选项卡中的“运行”,在弹出的对话框中单击“是”按钮。 步骤5:不保存查询。 步骤6:双击“员工表”,在数据表视图中打开表。在“所属部门”字段上单击右键,在弹出的菜单中选择“隐藏字段”命令,单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题 查找部门“04”的女主管,将其“编号”字段首字符更改为“4”。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:双击“员工表”,在数据表视图中打开表。 步骤2:选中“排序和筛选”组“高级筛选选项”中的“高级筛选/排序”命令。 步骤3:双击“所属部门”、性别”、“职务”,在“所属部门”对应的“条件”行中输入“04”,在“性别”、“职务”对应行分别输入“女”和“主管”。 步骤4:单击“排序和筛选”组中“应用筛选”按钮。在得到的结果中将其“编号”字段首字符更改为“4”。 步骤5:单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题 删除表对象“员工表”和“部门表”之间已建立的错误表间关系,重新建立正确关系。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:单击“数据库工具”选项卡,选择“关系”组中的“关系”,右键单击连接两表间连线选择“删除”,在弹出的对话框中单击“是”。 步骤2:选中表“员工表”中的“所属部门”字段,拖动鼠标到表“部门表”的“部门号”字段,放开鼠标,在弹出对话框中单击“创建”按钮。 步骤3:单击“保存”按钮,关闭“关系”界面。
【答案解析】
问答题 将考生文件夹下Excel文件Test.xls中的数据导入到当前数据库的新表中。 要求第一行包含列标题,导入其中的“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“职务”五个字段,选择“编号”字段为主键,新表命名为“tmp”。
【正确答案】[微步骤] 步骤1:在“外部数据”选项卡上,单击“导入并链接”组中的“Excel”。在弹出的窗口中单击“浏览”按钮,在“考生文件夹”中找到“Test.xls”文件。选择单选按钮“将数据源导入当前数据库的新表中”,单击“确定”,弹出“链接数据表向导”窗口。 步骤2:单击“下一步”按钮,选择“第一行包含列标题”。 步骤3:单击“下一步”按钮,在下方列表中选中“所属部门”列,单击“字段选项”中的“不导入字段”。同理,设置“聘用时间”、“简历”和“照片”字段为不导入字段。 步骤4:单击“下一步”按钮,选择单选按钮“我自己选择主键”,在文本框中选择“编号”为主键。 步骤5:单击“下一步”按钮,在“导入到表”文本框中输入“tmp”,单击“完成”按钮,单击“关闭”按钮。
【答案解析】