问答题
有人觉得基于计算机记账的原理,商品化会计软件单独提供试算平衡的功能没有理论上的必然性,只有现实中的某些意外因素的影响才会要求提供此类功能。对此你是怎样看的。
【正确答案】这种观点是有一定道理的。根据计算机记账的原理,总账、明细账以及日记账都是根据同一数据源完成的,即根据记账凭证这一惟一的数据源来记各种账,之所以可以这样做是由于计算机在用户输入记账凭证时要求将发生情况的分录编到最底级明细科目,同时计算机程序能够自动识别到该凭证的借贷平衡关系,一旦平衡关系不满足,计算机将拒绝将此凭证保存,保存后的凭证在记账之前往往还需要经过审核这一环节,审核是确保凭证在记账之前没有“合法性”的错误(如分录所用科目存在串户、错户等情况,分录发生金额与实际不符等),这样在记账时,计算机根据该明细科目的代码就可以很方便地“知道”其所属的各上级科目,因此根据这一笔数据既记明细账,又作为汇总形成总账数据的依据。如果所提供的记账程序没有问题的话,那么总账、明细账就没有道理不一致,借贷平衡关系也没有理由不平衡,所以说,从理论上讲,在商品化会计软件中单独提供试算平衡的功能就不是很必要了。但是如果存在系统外的人为破坏或者是计算机病毒等原因,就可能造成凭证数据、账簿数据被非法篡改,从而造成试算平衡关系不满足,而如果系统还不能知道的话,则继续运行就会错上加错,如此将会导致整个系统的崩溃,因此,基于对现实中的某些意外因素的考虑,往往还是需要单独提供试算平衡的功能。
【答案解析】