【正确答案】内部控制是一个体系,不同的内部控制方式有着不同的作用范围,它们在纵横多个层次上协调工作,共同发挥其功能。内部控制方式主要有以下几种:
(1)授权控制方式。指任命一个恰当的管理人员来负责交易的授权,只有经授权人审核和确定的业务事项才可以进行会计记录和处理,那些未经授权人批准的会计事项,则不允许进入会计信息系统。
(2)顺序控制方式。指将反映业务事项的凭证记录按一定的规则(如发生日期的先后)进行排列,并用连续的编号进行标注,通过编号保持记录的系统性和完整性。支票、发票、重要的日记账、订购单等许多商业凭证都可采用这种方式来控制。
(3)总计数控制方式。指在顺序控制的基础上,对已入账事项的、分别产生于不同数据处理过程的两总计数进行比较,以反映可能的遗漏、重复或错误。如对明细账和总分类账的总计数进行比较;对复式记账凭证的借贷方总计数进行比较等。
(4)档案系统控制方式。指在各项经济业务发生前,先建立一个原始文件副本的系统档案,当所有业务开始执行后,每完成一个项目,就勾销一项,最后在档案系统中的未勾销项目就是没有完成控制目标的项目。
(5)进程控制方式。一些经济业务的完成要经过多个步骤或办理多道手续,这些步骤或手续承前启后,一环扣一环,下一个环节工作的开始是以上一环节正常结束为前提。进程控制是指将同一性质的经济业务按要求完成的先后进行排列,并按日程表的指示去执行。
(6)限制接近控制方式。指对某些行为,只限于已被授权的人员接近,未经批准的人员禁止接触。
(7)平行运作控制方式。指对同一经济业务的数据采用不同的处理方式,或由不同的人员来做相同或类似的处理,看是否得到相同或预期的结果。
(8)职责分工控制方式。职责分工控制方式的核心在于将不相容职务进行分离,对每一个职能部门或人员的职责进行明确的界定。各职能单元之间相互牵制,相互监督。
【答案解析】