电子表格题
. 请在答题界面单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。
问答题
1. 对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第1列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：设置数字格式
①选中“学号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框。切换至【数字】选项卡，在【分类】组中选择【文本】，单击【确定】按钮，如下图所示。
②选中所有成绩列(D2:L19)，单击鼠标右键，在弹出盼快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，切换至【数字】选项卡，在【分类】组中选择【数值】，在【小数位数】微调框中设置小数位数为“2”，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤2：加大行高列宽、改变字体字号、设置对齐方式
①选中A1:L19单元格区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的【格式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【行高】命令，弹出【行高】对话框，设置行高大于默认值，设置完毕后单击【确定】按钮，如下图所示。按同样方式设置列宽大于默认值。
②按题目要求设置字体、字号和对齐方式，要不同于默认的。如设置字号大于默认的，对齐方式为居中。
步骤3：添加边框和底纹
①选中A1:L19单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框。
②切换至【边框】选项卡，在【预置】选项中选择【外边框】和【内部】选项，如下图所示。
步骤1：设置数字格式
①选中“学号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框。切换至【数字】选项卡，在【分类】组中选择【文本】，单击【确定】按钮，如下图所示。
②选中所有成绩列(D2:L19)，单击鼠标右键，在弹出盼快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，切换至【数字】选项卡，在【分类】组中选择【数值】，在【小数位数】微调框中设置小数位数为“2”，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤2：加大行高列宽、改变字体字号、设置对齐方式
①选中A1:L19单元格区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的【格式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【行高】命令，弹出【行高】对话框，设置行高大于默认值，设置完毕后单击【确定】按钮，如下图所示。按同样方式设置列宽大于默认值。
②按题目要求设置字体、字号和对齐方式，要不同于默认的。如设置字号大于默认的，对齐方式为居中。
步骤3：添加边框和底纹
①选中A1:L19单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框。
②切换至【边框】选项卡，在【预置】选项中选择【外边框】和【内部】选项，如下图所示。
【答案解析】[考点] 本题主要考核Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。
问答题
2. 利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语3科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他4科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选中D2:F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的【条件格式】按钮，选择【突出显示单元格规则】中的【其他规则】命令，弹出【新建格式规则】对话框。
步骤2：在【新建格式规则】对话框中进行如下设置。
在【选择规则类型】中保持默认选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】；在【编辑规则说明】下方的3个框中分别选择【单元格值】、【大于或等于】、【110】，如下图所示。
步骤3：单击【格式】按钮，打开【设置单元格格式】对话框，在【填充】选项卡中选择一种填充颜色，如下图所示。单击【确定】按钮返回到上一对话框中，单单【确定】按钮退出对话框。
步骤4：选中G2:J19单元格区域，按照上述同样方去，设置条件为【单元格值】、【大于】、【95】，如下图所示。注意此处在【设置单元格格式】对话框选择另一种字体颜色，而不是填充颜色。
步骤1：选中D2:F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的【条件格式】按钮，选择【突出显示单元格规则】中的【其他规则】命令，弹出【新建格式规则】对话框。
步骤2：在【新建格式规则】对话框中进行如下设置。
在【选择规则类型】中保持默认选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】；在【编辑规则说明】下方的3个框中分别选择【单元格值】、【大于或等于】、【110】，如下图所示。
步骤3：单击【格式】按钮，打开【设置单元格格式】对话框，在【填充】选项卡中选择一种填充颜色，如下图所示。单击【确定】按钮返回到上一对话框中，单单【确定】按钮退出对话框。
步骤4：选中G2:J19单元格区域，按照上述同样方去，设置条件为【单元格值】、【大于】、【95】，如下图所示。注意此处在【设置单元格格式】对话框选择另一种字体颜色，而不是填充颜色。
【答案解析】[考点] 本题主要考核Excel中条件格式的设置。
问答题
3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在K2单元格中输入“=SUM(D2:J2)”，按【Enter】键后该单元格值为“629.50”，双击K2右下角的填充柄完成总分的填充。
步骤2：在L2单元格中输入“=AVERAGE(D2:J2)”，按【Enter】键后该单元格值为“89.93”，双击L2右下角的填充柄完成平均分的填充。
步骤1：在K2单元格中输入“=SUM(D2:J2)”，按【Enter】键后该单元格值为“629.50”，双击K2右下角的填充柄完成总分的填充。
步骤2：在L2单元格中输入“=AVERAGE(D2:J2)”，按【Enter】键后该单元格值为“89.93”，双击L2右下角的填充柄完成平均分的填充。
【答案解析】[考点] 本题主要考核求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE的应用。
问答题
4. 学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：
“学号”的第3、4位对应班级
01 1班
02 2班
03 3班
“学号”的第3、4位对应班级
01 1班
02 2班
03 3班
【正确答案】【解题步骤】
步骤：在C2单元格中输入公式“=MID(A2,4,1)&"班"”，按【Enter】键后该单元格值为“3班”，双击C2右下角的填充柄完成班级的填充。
说明：MID函数是截取字符串函数，主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。本题中“=MID(A2,4,1)&"班"”是指从A2单元格的字符串中的第4位开始，截取一个字符，“&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起，在本题中将截取出的字符和“班”字连接。
步骤：在C2单元格中输入公式“=MID(A2,4,1)&"班"”，按【Enter】键后该单元格值为“3班”，双击C2右下角的填充柄完成班级的填充。
说明：MID函数是截取字符串函数，主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。本题中“=MID(A2,4,1)&"班"”是指从A2单元格的字符串中的第4位开始，截取一个字符，“&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起，在本题中将截取出的字符和“班”字连接。
【答案解析】[考点] 本题主要考核MID函数的应用。
问答题
5. 复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选中工作表“第一学期期末成绩”名称，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】选项，如下图所示。
步骤2：接着弹出【移动或复制工作表】对话框，在【下列选定工作表之前】列表框中选择【Sheet2】，勾选【建立副本】复选框，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤1：选中工作表“第一学期期末成绩”名称，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】选项，如下图所示。
步骤2：接着弹出【移动或复制工作表】对话框，在【下列选定工作表之前】列表框中选择【Sheet2】，勾选【建立副本】复选框，单击【确定】按钮，如下图所示。
【答案解析】[考点] 本题主要考核复制工作表、设置标签颜色、重命名等工作表的基本操作。
问答题
6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：数据排序：首先对班级按进行排序，选中C2:C19单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【升序】按钮，弹出【排序提醒】对话框，选中【扩展选定区域】单选按钮。单击【排序】按钮后即可完成设置，如下图所示。
步骤2：分类汇总：选中A1:L19单元格区域，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的【分类汇总】按钮，如下图所示，
步骤3：接着弹出【分类汇总】对话框，单击【分类字段】中的下三角按钮，选择【班级】选项；单击【汇总方式】中的下三角按钮，选择【平均值】选项；在【选定汇总项】中勾选【语文】、【数学】、【英语】、【生物】、【地理】、【历史】、【政治】复选框。最后勾选【每组数据分页】复选框，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤1：数据排序：首先对班级按进行排序，选中C2:C19单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【升序】按钮，弹出【排序提醒】对话框，选中【扩展选定区域】单选按钮。单击【排序】按钮后即可完成设置，如下图所示。
步骤2：分类汇总：选中A1:L19单元格区域，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的【分类汇总】按钮，如下图所示，
步骤3：接着弹出【分类汇总】对话框，单击【分类字段】中的下三角按钮，选择【班级】选项；单击【汇总方式】中的下三角按钮，选择【平均值】选项；在【选定汇总项】中勾选【语文】、【数学】、【英语】、【生物】、【地理】、【历史】、【政治】复选框。最后勾选【每组数据分页】复选框，单击【确定】按钮，如下图所示。
【答案解析】[考点] 本题主要考核数据分类汇总。
问答题
7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选中工作表中A1:L22的数据区域，在【数据】选项卡的【分级显示】组中单击【隐藏明细数据】按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目，如下图所示。
步骤2：在选中数据的状态下，单击【插入】选项卡【图表】组中【柱形图】按钮，在弹出的下拉列表中选择【簇状柱形图】图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。
步骤3：选中新生成的图表，在【图表工具】|【设计】选项卡【位置】组中单击【移动图表】按钮，打开【移动图表】对话框，勾选【新工作表】单选按钮，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击【确定】按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中，如下图所示。
步骤1：选中工作表中A1:L22的数据区域，在【数据】选项卡的【分级显示】组中单击【隐藏明细数据】按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目，如下图所示。
步骤2：在选中数据的状态下，单击【插入】选项卡【图表】组中【柱形图】按钮，在弹出的下拉列表中选择【簇状柱形图】图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。
步骤3：选中新生成的图表，在【图表工具】|【设计】选项卡【位置】组中单击【移动图表】按钮，打开【移动图表】对话框，勾选【新工作表】单选按钮，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击【确定】按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中，如下图所示。
【答案解析】[考点] 本题主要考核如何创建图表。