问答题
请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL．XLSX文档中完成工作：1．打开“EXCEL素材．XLSX”，另存为“Excel．xlsx”，后面所有操作均基于这个文件，否则不得分。2．在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”。日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。3．如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”(必须使用公式)。4．使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对应的单元格中，例如“北京市”“浙江省”。5．依据“费用类别编号”列内容，使用VLOOKUP函数，生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。6．在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。7．在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。8．在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。9．在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末(星期六和星期日的通讯补助总金额。
【正确答案】正确答案：1．【步骤】打开“EXCEL素材．XLSX”，另存为“Excel．xlsx”。 2．【步骤】选中A列，单击右键选择“设置单元格格式”，选择“自定义”格式，在类型中输入“YYYY”年“m”月“d”日“AAAA”，如下图。
3．【步骤】在H3中输入公式“=IF(OR(WEEKDAY(A3,2)=6,WEEKDAY(A3,2)=7)，"是"，"否")”，然后下拉H3向下自动填充到H401，如下图。
4．【步骤】在D3中输入“=LEFT(C3,3)”，然后自动填充到D401。 5．【步骤】在F3中输入“=VLOOKUP(E3，费用类别!$A$3：$B$12,2,FALSE)”，然后向下自动填充。费用类别!$A$3：$B$12表示“费用类别”工作表中的$A$3：$B$12单元格，注意这里用的是绝对地址，否则在向下填充的时候单元格区域会发生变化。这个公式的作用是：在费用类别!$A$3：$B$12区域里的第一列里查找E3单元格的值，找到对应的行后取第2列的值，用精确匹配查找。注意VLOOKUP函数要查找的数据一定是查找区域的第一列。 6．【步骤】在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格里输入公式“=SUMPRODUCT((MONTH(费用报销管理!A3：A401)＞3)*(MONTH(费用报销管理!A3：A401)＜7)*(费用报销管理!D3：D401="北京市")*费用报销管理!G3：G401)”。这个公式的意思是：(MONTH(费用报销管理!A3：A401)＞3)*(MONTH(费用报销管理!A3：A401)＜7)找出“费用报销管理”工作表中月份是4、5、6的单元格，然后再找出地区是“北京市”的单元格，然后把这些单元格所在行对应的G3：G401的值相加就是北京市第二季度的差旅费用。*表示条件要同时满足。如下图。
7．【步骤】在B4单元格里输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!$G$3：$G$401，费用报销管理!$B$3：$B$401，"钱顺卓"，费用报销管理!$F$3：$F$401，"火车票")”，SUMIFS计算满足多个条件的值，第一个参数是求和区域，第二个和第三个是查找区域和查找条件，第四个和第五个也是查找区域和查找条件，依此类推。SUMIF只支持一个查找条件，SUMIFS支持多条件查找，如下图。
8．【步骤】在B5单元格中输入“=SUMIF(费用报销管理!$F$3：$F$401，“飞机票”，费用报销管理!$G$3：$G$401)／SUM(费用报销管理!$G$3：$G$401)”，SUMIF的第一个参数是查找区域，第二参数是查找条件，第三个参数是求和区域，如下图。
9．【步骤】在B6单元格中输入“=SUMPRODUCT((WEEKDAY(费用报销管理!A3：A401，2)＞5)*(费用报销管理!F3：F401=“通讯补助”)木费用报销管理!G3：G401)”，SUMPRODUCT是对多个数组乘积的结果进行求和，如下图。
3．【步骤】在H3中输入公式“=IF(OR(WEEKDAY(A3,2)=6,WEEKDAY(A3,2)=7)，"是"，"否")”，然后下拉H3向下自动填充到H401，如下图。4．【步骤】在D3中输入“=LEFT(C3,3)”，然后自动填充到D401。 5．【步骤】在F3中输入“=VLOOKUP(E3，费用类别!$A$3：$B$12,2,FALSE)”，然后向下自动填充。费用类别!$A$3：$B$12表示“费用类别”工作表中的$A$3：$B$12单元格，注意这里用的是绝对地址，否则在向下填充的时候单元格区域会发生变化。这个公式的作用是：在费用类别!$A$3：$B$12区域里的第一列里查找E3单元格的值，找到对应的行后取第2列的值，用精确匹配查找。注意VLOOKUP函数要查找的数据一定是查找区域的第一列。 6．【步骤】在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格里输入公式“=SUMPRODUCT((MONTH(费用报销管理!A3：A401)＞3)*(MONTH(费用报销管理!A3：A401)＜7)*(费用报销管理!D3：D401="北京市")*费用报销管理!G3：G401)”。这个公式的意思是：(MONTH(费用报销管理!A3：A401)＞3)*(MONTH(费用报销管理!A3：A401)＜7)找出“费用报销管理”工作表中月份是4、5、6的单元格，然后再找出地区是“北京市”的单元格，然后把这些单元格所在行对应的G3：G401的值相加就是北京市第二季度的差旅费用。*表示条件要同时满足。如下图。7．【步骤】在B4单元格里输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!$G$3：$G$401，费用报销管理!$B$3：$B$401，"钱顺卓"，费用报销管理!$F$3：$F$401，"火车票")”，SUMIFS计算满足多个条件的值，第一个参数是求和区域，第二个和第三个是查找区域和查找条件，第四个和第五个也是查找区域和查找条件，依此类推。SUMIF只支持一个查找条件，SUMIFS支持多条件查找，如下图。8．【步骤】在B5单元格中输入“=SUMIF(费用报销管理!$F$3：$F$401，“飞机票”，费用报销管理!$G$3：$G$401)／SUM(费用报销管理!$G$3：$G$401)”，SUMIF的第一个参数是查找区域，第二参数是查找条件，第三个参数是求和区域，如下图。9．【步骤】在B6单元格中输入“=SUMPRODUCT((WEEKDAY(费用报销管理!A3：A401，2)＞5)*(费用报销管理!F3：F401=“通讯补助”)木费用报销管理!G3：G401)”，SUMPRODUCT是对多个数组乘积的结果进行求和，如下图。【答案解析】