问答题
{{B}}试题四 论项目管理中的进度控制{{/B}}
项目进度控制是依据项目进度计划控制项目的实际进展情况,使项目能够按时完成。有效的项目进度控制的关键是控制项目的实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,并立即采取必要的措施。
请围绕“项目管理中的进度控制”论题,依次从以下三个方面进行论述。
(1)概要叙述你参与分析设计的项目以及你所担任的主要工作。
(2)具体说明项目进度控制的基本步骤,以及在你所参与的项目中这些步骤的实施过程。
(3)当项目的实际进度滞后于计划进度时,应采取哪些措施?结合实际项目阐述这些措施的实施过程以及取得的具体效果。
【正确答案】
【答案解析】[分析与评述]
[写作要点]
一、简要介绍你所参与分析设计的项目以及你在其中担任的主要工作。
二、围绕你所参与的项目,介绍在该项目中进行进度控制时采取了哪些步骤。在说明这些步骤时,应结合项目的实际情况,具体说明每个步骤的实施过程。
进度控制的基本步骤包括:
·分析进度,找出哪些地方需要纠正措施;
·确定应采取哪种具体纠正措施;
·修改计划,将纠正措施列入计划;
·重新计算进度,估计计划采取的纠正措施的效果。
加速项目进度的重点应放在有负时差的路径上,时差负值越大的路径其考察的优先级越高。在分析有负时差的活动路径时,应把精力主要放在近期内的活动和工期较长的活动上,因为越早采取纠正措施就越有效,而工期越长的活动减少其活动时间的可能性越大,效果也越明显。
三、当项目的实际进度滞后于计划进度时,应采取的措施。
·投入更多的资源以加速活动进程。
·指派经验丰富的人去完成或帮助完成项目工作。
·减小活动范围或降低活动要求。
·通过改进方法或技术提高生产效率。
四、对进度的控制,还应当重点关注项目进展和执行状况报告,它们反映了项目当前在进度、费用、质量等方面的指向情况和实施情况,是进行进度控制的重要依据。
五、对于没有负时差的项目,重要的是不要使它出现耽误或延误而最终造成时差的减少,如果项目进展快于进度,要尽力保持这种状况。另外,经常举行项目会议也是处理进度控制问题的很好手段。