问答题
在考生文件夹下打开文档Word.docx,按照要求完成下列操作并以该文件名Word.docx保存文档。
(1)将标题段(“7月份CPI同比上涨6.3%涨幅连续三月回落”)文字设置为红色(标准色)、三号黑体、加粗、居中、并添加着重号。
(2)将正文各段(“国家统计局……同比上涨7.7%。”)中的文字设置为小四号宋体,行距20磅。使用“编号”功能为正文第三段至第十段(“食品类价格……同比上涨7.7%。”)添加编号“一、”,“二、”,……。
(3)设置页面上、下边距各为2厘米,页面垂直对齐方式为“底端对齐”。
(4)将文中后7行文字转换成一个7行3列的表格,并将表格样式设置为“简明型1”设置表格居中、表格中所有文字水平居中;设置表格列宽为3厘米、行高为0.6厘米,设置表格所有单元格的左、右边距均为0.3厘米。
(5)在表格最后添加一行,并在“月份”列输入“7”,在“CPI”列输入“6.3%”,在“PPI”列输入“10.0%”;按“CPI”列(依据“数字”类型)降序排列表格内容。
【正确答案】
【答案解析】(1)设置标题段的格式
步骤1 :选择标题段,打开【开始】|【字体】分组上中进行设置:单击“字体”框右侧的下拉按钮 ,打开字体面板,选择“黑体”;单击“字号”框右侧的下拉按钮 ,打开字号面板,选择“三号”;单击“字体颜色”右侧的下拉按钮 ,打开字体颜色面板,选择“红色;单击“加粗”按钮。
步骤2 :继续选定标题段,单击【开始】|【段落】分组上的“居中”按钮,设置标题段居中对齐。如图所示。

设置标题段的格式

步骤3 :继续选定标题段,打开【开始】|【字体】分组上,单击右侧的“下拉”按钮,弹出“字体”对话框。在“着重号”下拉列列表中选择“.”,单击“确定”按钮完成着重号的设置。如图所示。

设置着重号

(2)设置正文各段的格式
正文是Word文档中最重要的部分,这里主要考核正文各段的字符格式和段落格式,具体操作如下。
步骤1 :选择正文中的各段文字,在【开始】|【字体】分组上分别单击“字体”、“字号”,选择字体为“宋体”、字号为“小四号”。在【段落】分组上单击“行和段落间距”按钮,在其下拉列表中选中2.0。如图所示。

设置正文格式

步骤2 :选择正文中的第三段至第十段文字,打开【开始】选项卡,在【段落】分组上分别单击“编号”按钮,在其中选择编号样式为“一、”,“二、”,……。如图所示。

设置段落编号

(3)页面设置
这里注意要先设置纸张方向,再设置页边距。
步骤1 :在【页面布局】|【页面设置】分组中单击对话框启动器,在弹出的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中进行设置:
①在“纸张方向”中选择“横向”;
②在“页边距”的“上”和“下”中输入2厘米”。
步骤2 :选择“版式”选项卡,在“垂直对齐”中选择“底端对齐”,最后单击“确定”按钮。
(4)将文本转换成表格
步骤1 :首先要对转换的文本添加段落标记和分隔符。其中,分隔符是划分列的标记,段落标记是划分行的标记(有几个段落标记就有几行)。
步骤2 :选定要转换的文本,在【插入】|【表格】分组中单击“表格”,在打开的面板中选择“文本转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框。
步骤3 :在“列数”和“行数”框中将出现转换生成表格为3列7行(如果列数与试题要求的不符,则说明分隔符使用不正确,需要返回上面的步骤修改分隔符。)在“文字分隔位置”区域会自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮。
(5)设置表格格式
步骤1 :选定全表,在【表格工具】|【设计】|【表格样式】分组上的“其他”按钮,在【表格样式】|【内置】组中选择第2行第3列的“简明型1”样式。
步骤2 :选定全表,选择【表格工具】|【布局】选项卡,单击“对齐方式”|“水平居中”按钮。如图所示。

设置表格“水平居中”

步骤3 :选定全表,选择【表格工具】|【布局】选项卡,在“表”|“属性”按钮,打开“表格属性”对话框。
步骤4 :在“表格属性”对话框中,选中“指定宽度”复选框,调整宽度值为“3厘米”,单击“表格”选项在“对齐方式”中选“居中”方式,单击“选项”按钮,打开“表格选项”对话框,在其中调整所有单元格的左、右边距均为0.3厘米,单击“确定”按钮。
步骤5 :单击“行”选项卡,选中“指定高度”复选框,调整其值为0.6厘米。单击“确定”按钮完成操作。
(6)在表格中添加一行,排序
步骤1 :将光标放置在表格第7行的行尾,按回车键,在表格中添加一行,在月份列列输入“7”,在CPI列输入“6.3%”,在PPI列输入“10.0%”,如图所示。