A 局办公室共有工作人员六人， 其中正副主任各一人， 干事四人。 多年来， 办公室主任老王一直主持办公室的日常工作， 副主任老张平时与办公室其他四名干事一样从事一些具体工作。当办公室碰到一些较重要的事情时，一般总是由老王、 老张两人商量后再布置下去。 总的来说， 办公室的工作在这几年里开展得比较顺利。
后来， 由于工作需要， 上级决定调老赵任办公室副主任。 在老赵到任后， 办公室主任老王对搞好办公室工作提出了三点意见： 一是理顺办公室的工作关系， 由他统筹整个办公室的工作， 原由他分管的办公室的一部分工作现在移交给老赵分管。 二是干事小李、 小陆的工作要向老赵汇报， 另外两名干事的工作要向老张汇报。 如果工作中遇到问题， 老赵或老张解决不了时， 再请示老王。 三是为了更好地贯彻民主集中制的原则， 今后办公室的重大事情都由老王、 老张、 老赵三人共同商量决定， 不搞一言堂。
老赵调到办公室后， 工作积极性很高， 他努力学习业务， 待人热情和气， 很快就得到了大家的好评。 老王呢，
多了一个助手， 许多会议可以不必亲自出马了， 许多文件也不必亲自审批了， 顿时感到轻松了许多。 可是， 局办
公室的工作却出现了一些新的问题： 一是干事们比以前更忙得不可开交了。 二是办公室内部上下左右之间的信息
沟通不如以前通畅了。 三是一些急需处理解决的事， 由于得等到老王、 老张、 老赵三人一起来商量决定， 因而常
常耽误了时间。
问题：

试分析 A 局办公室在行政沟通方面存在什么问题？ 导致这一问题产生的原因是什么？