简述公共关系中组织形象的主要作用。
(1)组织形象的定义
组织形象是公共关系理论的核心概念,它是指公众对于社会组织的总体评价,是社会组织的表现与特征在 公众心目中的反映。
①构成与特性
组织形象主要由组织的总体特征与风格,认知度、美誉度与和谐度,组织形象定位三个方面构成。组织形 象包括主客观两重性、多维性、相对性、相对稳定性。
③组织形象是公共关系学的理论核心:
a.从历史的角度考察,公共关系发展的历史是一部以塑造组织形象为主导的发展史;
b.从概念涵盖面的角度考察,选用组织形象作为公共关系理论的核心概念是妥当的;
c.从职能的角度考察,在公共关系的社会职能中,塑造组织形象的职能是最为重要的。
(2)公共关系中组织形象的主要作用
公共关系是社会组织为了塑造组织形象,通过传播、沟通手段来影响公众的科学与艺术。公共关系中组织 形象的主要作用具体包含以下几方面:
①公共关系活动的根本目的就是塑造组织形象
社会组织通过传播、沟通手段影响公众。当有危机事件发生时要采取适当的手段保护自己的产品和利益, 还应通过公关手段,提高自身的形象,让企业的产品重新得到公众的信任。并且要杜绝类似问题的再度发生,从 根本上杜绝危机源。
②提升组织形象有宣传作用
好的企业形象有导向、识别、传播、应变和规范教育作用;能增强企业的市场开拓力,加强企业的信息沟 通与管理;可以顺利地融资;能协调有限经费的合理使用;可以改变落后的组织形象,帮助企业提高竞争力;可 以强化企业的整体与统一,推进集团化的发展;统一标识系统,全面提升其形象。
③社会辐射功能
提升组织形象能让好的组织形象在一定范围内得到传播,形成强大的社会辐射效应,影响到更多的人和地 方,有利于扩大企业的市场范围,提高企业的社会地位和知名度。
④组织形象能加强亲和力以及与消费者的互动
从消费者的角度看,企业信誉能给他们带来信任、荣誉、感情、性格、爱好等方面的满足,满足他们的情 感渴求和心灵认同感。企业在经营活动中树立重合同、守信用、勇于承担社会责任的组织形象,能够增强亲和力, 提升消费者的信任感。
⑤组织形象的维护、修补与再造是危机公关的重要组成部分
危机事件结束后,组织应该在最短时间内恢复组织的形象。组织可以采取提高产品和服务质量的方式进行 形象的重建;如果是因为组织与媒体的关系导致的危机,可以通过不断与媒介进行沟通的方式来进行形象的重建。