问答题 论述影响采购计划的因素。
【正确答案】影响采购计划的因素
   (1)年度销售计划
   在激烈的市场竞争中,企业根据市场销售情况确定生产经营规模。当市场没有出现供不应求时,企业年度的计划多以销售计划为起点。而销售计划的拟订,又受到销售预测的影响。
   (2)生产计划
   生产计划是确定企业在计划期内生产产品的实际数量及其具体分布情况。其公式为:预计生产量=预计销售量+预计期末存货量-预计期初存货量。生产计划决定采购计划,采购计划对生产计划的实现起物料供应保证作用。企业采购部门应积极参与生产计划的制订,提供各种物料的资源情况,以便于企业领导和计划部门制订生产计划时参考。
   (3)用料清单
   在企业中,特别是在高新技术行业中,为适应市场需求,产品研究开发层出不穷。用料清单难以做出及时修订,致使根据产量所计算出来的物料需求数量,与实际的使用量或规格不相符,造成采购数量过多或不足,物料规格过时或不易购得,从而影响企业的生产经营。因此,为保证采购计划的准确性,必须依赖最新、最准确的用料清单。
   (4)存量管制卡
   若产品有存货,则生产数量不一定等于销售数量。同理,若材料有库存数量,则材料采购数量也不一定等于根据用料清单所计算的材料需用量。因此,必须建立物料的存量管制卡,以表明某一物料目前的库存状况,再依据物料需求数量,并考虑采购物料的作业时间和安全存量标准,算出正确的采购数量,然后开具请购单,进行采购活动。
   (5)物料标准的设定
   在编制采购预算时,因对将来拟采购物料的价格不易预测,所以价格多用标准成本替代,但由于多种原因很难保证其正确性。因此,标准成本与实际购入价格的差额,即是采购预算正确性的评估指标。
   (6)劳动生产率
   劳动生产率的高低将使预计的物料需要量与实际的耗用量产生误差,因此劳动生产率也会影响到采购计划的准确性。
   (7)价格预期
   在编制采购预算时,常对物料价格涨跌幅度、市场景气或萧条、汇率变动等进行预测,并将其列为调整预测的因素。
   由于影响计划的因素很多,故采购计划拟订后,必须与产销部门保持经常地联系,并针对现实情况做出必要的调整与修订,才能实现维持正常产销活动的目标,并协助财务部门妥善规划资金来源。
【答案解析】