综合题

东方会计师事务所接受委托,对A公司2001年会计报表进行审计。

(1)注册会计师张某和李某在审计前,对其材料采购业务内部控制制度进行调查。该公司

的材料内部控制如下:

1)首先由仓库根据库存和生产需要,提出材料采购业务申请,填写一份“请购单”。“请购早”交供销科批复。

2)供销科根据其制定的采购计划,对“请购单”进行审批。如符合计划,便组织采购;否则请示公司总经理批准。

3)决定采购的材料,由供销科填写一式两联的“订购单”,其中一联供销科留存;另一联由采购员交供货单位。采购员凭“订购单”与供货单位签订供货合同。

4)供货合同的正本留供销科并与“订购单”核对;供货合同的副本分别转交仓库和财务科,以备查。

5)采购来的材料运抵仓库,由仓库保管员验收入库。验收时,将运抵的材料与采购合同副本、共货单位发来的“发运单”相互核对,然后填写一式三份的“验收单”,一联仓库留存,作为登记材料明细账的依据,一联转送供销科,一联转送财务科。

6)供销科收到“验收单”后,将验收单与采购合同的副本、供货单位发来的发货票、其他银行结算凭证相核对。根据相符或不符,来确定此采购业务的完成情况。

7)财务科接到验收单后,由主管材料核算的会计,将验收单与采购合同副本、供货单位发来的发货票、其他银行结算凭证相核对。以相符或不符作为是否支付货款的依据。

8)应支付贷款的,由会计开出付款凭证,交出纳员办理付款手续。

9)出纳员付款后,在进货发票上盖“付讫”章,再转交会计记账。

10)财务科的材料明细账定期与仓库的材料明细账核对。

(2)注册会计师张某和李某在对A公司2001年12月31日的固定资产进行实物清点时,发现:

固定资产项目代号固定资产明细账固定资产卡片实际盘点结果单价
11000001000008000020000
2600006000090000 30000
390000800009000010000
460000500005000010000

要求:

(1)针对该公司材料采购业务的内部控制制度进行评审,指出控制的弱点,并提出改进意见。

(2)根据上述固定资产的账、卡、物三者的数额,分析可能存在的主要问题。并提出审计意见。__________

【正确答案】

(1)控制弱点:

1)仓库只填一张“请购单”,无法核对供销科所订购的材料是否为本公司所需,也不宜发现供销科在未经公司领导批准前自行订货的现象。因此,仓库部门应填制“一式三联”的“请购单”,一联留存,一联退回仓库备查,一联交供销部门办理订货手续。

2)采购业务的批准与执行均由一个部门(供销科)来负责,缺乏必要的控制。“请购单”应由负责预算的主管或生产计划科签字批准,而不是供销科。

3)采购部门填制的“采购单”应为“一式五联”,正联送交供应商、副联送至企业内部的验收部门、财务部门和仓库部门,还有一联采购部门自己留存。

4)合同副本应有三份,应相应增加一份采购合同副本转给生产计划科,以便与批准的“请购单”核对。

5)供销科未设立材料明细账,不便于随时掌握材料的收发动态,不便于确定适当的采购时间。因此,供销科应增加一套材料明细账(可以只记数量),以便核对部门随时掌握材料的增减变动。

提出的改进意见:

1)仓库填制的“请购单”改为一式三联。

2)采购业务的审批,应由生产计划科负责,供销科只负责材料的采购业务。

3)“请购单”的处理程序为:

①仓库填写“请购单”后,交生产计划科审批。

②生产计划科审批后,一联留存,一联退回仓库备查,一联交供销部门办理订货和采购手续。

③仓库认为批准的“请购单”内容与原定的采购计划不一致的,由公司领导审查批准。

4)相应增加一份采购合同副本转给生产计划科,以便与批准的“请购单”核对。

5)供销科增设一套材料明细(可以只记数量),以便核对部门随时掌握材料的增减变动.

(2)第1项固定资产账卡相符,实物短缺一台,有可能是该设备做报废处理,但是账卡未注销,查明后应当注销账卡,也可能是因保管不善,设备被盗,查明后要追究保管者的责任;也

可能是设备出租,但未记人“出租固定资产”账户,应补记。

第2项固定资产账卡相符,实物多一台,可能是该设备已经报废处理,账卡已经注销,但实物仍在使用;也可能是购进时未做固定资产人账,查明后应对照其价值和使用年限,补记固定资产明细账和卡片,也可能是将租人的固定资产作为盘盈,查明后应将设备在备查簿上登记。

第3项固定资产明细账与实物相符,但是卡片少一张,有可能是购进时,有一台没有登记卡片,查明后应该补记。

第4项固定资产卡片和实物相符,但固定资产明细账多出一台,有可能是该设备已处理,但明细账没有注销,查明后应予以注销。

【答案解析】