【正确答案】合同管理是确保卖方履行合同要求的过程。对于具有多个承包商的大型项目,合同管理的关键问题是对各个承包商之间的组织界面进行管理。
(1)合同管理的输入
①合同。
②工作结果。作为项目计划实施的一部分,需要收集并整理卖方工作结果。
③变更申请。变更申请包括对合同条款或对提供产品和服务说明书的修改。当卖方和项目管理班子不能就变更补偿达成一致意见时,应按变更争执处理。
④卖方发票。卖方应对完成的工作按时段递交发票并申请支付。发票应包括必要的支付文档,并应在合同中规定。
(2)合同管理的工具和技术
①合同变更控制系统。合同变更控制系统确定合同修改的过程。它包括文书工作、追素系统、争议解决程序和授权变更的授权。合同变更系统应与总体变更控制系统相统一。
②绩效报告。绩效报告向管理层提供了关于卖方实现合同目标的信息。合同绩效报告直与总体项目绩效报告相统一。
③支付系统。对卖方的付款通常由执行组织的应付款系统处理。对于复杂的采购项目,可以建立项目的应付款系统,在任何情况下,支付系统必须包括项目管理班子审查和批准支付的规定。
(3)合同管理的输出
①函件。来往函件用于买方和卖方之间进行书面文档沟通的一种有效手段。
②合同变更。通过项目计划编制和项目采购过程对变更(批准的或未批准的)进行反馈,并同时更新项目计划和其他有关文档。
③支付申请。这里是指项目采用外部支付系统。如果项目具有单独的支付系统,输出就是简单的支付。
【答案解析】