字处理题
. 请在答题界面单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。
某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。
某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作。
问答题
1. 调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。
步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮，弹出【页面设置】对话框。切换至【纸张】选项卡，在【高度】微调框中设置为“18厘米”，【宽度】微调框中设置为“30厘米”，如下图所示。
步骤3：切换至【页边距】选项卡，在【上】微调框和【下】微调框中都设置为“2厘米”，在【左】微调框和【右】微调框中都设置为“3厘米”。设置完毕后单击【确定】按钮即可，如下图所示。
步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。
步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮，弹出【页面设置】对话框。切换至【纸张】选项卡，在【高度】微调框中设置为“18厘米”，【宽度】微调框中设置为“30厘米”，如下图所示。
步骤3：切换至【页边距】选项卡，在【上】微调框和【下】微调框中都设置为“2厘米”，在【左】微调框和【右】微调框中都设置为“3厘米”。设置完毕后单击【确定】按钮即可，如下图所示。
【答案解析】[考点] 本题主要考核页面格式的设置。
问答题
2. 将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的【页面颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选择【填充效果】命令，如下图所示，弹出【填充效果】对话框。
步骤2：在对话框中切换至【图片】选项卡，单击【选择图片】按钮，如下图所示。
步骤3：从考生文件夹下选择“背景图片.jpg”，单击【插入】按钮，如下图所示。返回到【填充效果】对话框，单击【确定】按钮即可完成设置。
步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的【页面颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选择【填充效果】命令，如下图所示，弹出【填充效果】对话框。
步骤2：在对话框中切换至【图片】选项卡，单击【选择图片】按钮，如下图所示。
步骤3：从考生文件夹下选择“背景图片.jpg”，单击【插入】按钮，如下图所示。返回到【填充效果】对话框，单击【确定】按钮即可完成设置。
【答案解析】[考点] 本题主要考核页面背景的设置。
问答题
3. 根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，选中所有文字，在【开始】选项卡下【字体】组中将字体设置为【微软雅黑】。
步骤2：设置字号，选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，将字号设置为【一号】。
步骤3：设置字体颜色，选中标题“大学生网络创业交流会”，将字体颜色设置为【蓝色】。
说明：题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，真考时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区分即可。例如，原文档中是宋体，将字体设置为其他字体就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。
步骤1：根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，选中所有文字，在【开始】选项卡下【字体】组中将字体设置为【微软雅黑】。
步骤2：设置字号，选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，将字号设置为【一号】。
步骤3：设置字体颜色，选中标题“大学生网络创业交流会”，将字体颜色设置为【蓝色】。
说明：题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，真考时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区分即可。例如，原文档中是宋体，将字体设置为其他字体就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。
【答案解析】[考点] 本题主要考核文本格式的设置。
问答题
4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，在【开始】选项卡下【段落】组中，单击【居中】按钮
。
步骤2：选中落款和日期两行，单击【文本右对齐】按钮
。
步骤3：选中两段正文部分，单击【开始】选项卡下【段落】组右下角的对话框启动器按钮，弹出【段落】对话框。
步骤4：在【缩进和间距】选项卡中，单击【缩进】组中【特殊格式】下的下三角按钮，选择【首行缩进】，在【磅值】微调框中调整磅值为【2字符】，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤1：根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，在【开始】选项卡下【段落】组中，单击【居中】按钮
。步骤2：选中落款和日期两行，单击【文本右对齐】按钮
。步骤3：选中两段正文部分，单击【开始】选项卡下【段落】组右下角的对话框启动器按钮，弹出【段落】对话框。
步骤4：在【缩进和间距】选项卡中，单击【缩进】组中【特殊格式】下的下三角按钮，选择【首行缩进】，在【磅值】微调框中调整磅值为【2字符】，单击【确定】按钮，如下图所示。
【答案解析】[考点] 本题主要考核段落对齐方式的设置。
问答题
5. 根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组右下角的对话框启动器按钮，弹出【段落】对话框。
步骤2：在【缩进和间距】选项卡，在【间距】组中分别设置【段前】和【段后】(例如均设为“0.5行”)。设置完毕后单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤1：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组右下角的对话框启动器按钮，弹出【段落】对话框。
步骤2：在【缩进和间距】选项卡，在【间距】组中分别设置【段前】和【段后】(例如均设为“0.5行”)。设置完毕后单击【确定】按钮，如下图所示。
【答案解析】[考点] 本题主要考核段落间距的设置。
问答题
6. 在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：把光标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，在【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】组中单击【开始邮件合并】按钮，在弹出的下拉列表中选择【邮件合并分步向导】命令，如下图所示。启动【邮件合并】任务窗格。
步骤2：邮件合并分步向导第1步。在【邮件合并】任务窗格【选择文档类型】中保持默认选择【信函】，单击【下一步：正在启动文档】超链接，如下图所示。
步骤3：邮件合并分步向导第2步。在【邮件合并】任务窗格【选择开始文档】中保持默认选择【使用当前文档】，单击【下一步：选取收件人】超链接，如下图所示。
步骤4：邮件合并分步向导第3步。
①在【邮件合并】任务窗格【选择收件人】中保持默认选择【使用现有列表】，单击【浏览】超链接，如下图所示。
②启动【读取数据源】对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击【打开】按钮，此时会弹出【选择表格】对话框，从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击【确定】按钮，如下图所示。
③启动【邮件合并收件人】对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击【确定】按钮，如下图所示。
④返回到Word文档后，单击【下一步：撰写信函】超链接。
步骤5：邮件合并分步向导第4步
①在【撰写信函】区域中选择【其他项目】超链接，打开【插入合并域】对话框，在【域】列表框中，按照题意选择【姓名】域，单击【插入】按钮，如下图所示。
②插入完所需的域后，单击【关闭】按钮，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
③单击【下一步：预览信函】超链接。
步骤6：邮件合并分步向导第5步
在【预览信函】组中，通过单击“
”或“
”按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击【下一步：完成合并】超链接，如下图所示。
步骤7：邮件合并分步向导第6步
①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在【邮件合并】任务窗格中单击【编辑单个信函】超链接按钮，或在Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击【完成并合并】中的【编辑单个文档】选项，都可以启动【合并到新文档】对话框。
②在【合并到新文档】对话框中选择【全部】单选按钮，单击【确定】按钮，如下图所示，即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。
步骤1：把光标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，在【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】组中单击【开始邮件合并】按钮，在弹出的下拉列表中选择【邮件合并分步向导】命令，如下图所示。启动【邮件合并】任务窗格。
步骤2：邮件合并分步向导第1步。在【邮件合并】任务窗格【选择文档类型】中保持默认选择【信函】，单击【下一步：正在启动文档】超链接，如下图所示。
步骤3：邮件合并分步向导第2步。在【邮件合并】任务窗格【选择开始文档】中保持默认选择【使用当前文档】，单击【下一步：选取收件人】超链接，如下图所示。
步骤4：邮件合并分步向导第3步。
①在【邮件合并】任务窗格【选择收件人】中保持默认选择【使用现有列表】，单击【浏览】超链接，如下图所示。
②启动【读取数据源】对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击【打开】按钮，此时会弹出【选择表格】对话框，从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击【确定】按钮，如下图所示。
③启动【邮件合并收件人】对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击【确定】按钮，如下图所示。
④返回到Word文档后，单击【下一步：撰写信函】超链接。
步骤5：邮件合并分步向导第4步
①在【撰写信函】区域中选择【其他项目】超链接，打开【插入合并域】对话框，在【域】列表框中，按照题意选择【姓名】域，单击【插入】按钮，如下图所示。
②插入完所需的域后，单击【关闭】按钮，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
③单击【下一步：预览信函】超链接。
步骤6：邮件合并分步向导第5步
在【预览信函】组中，通过单击“
”或“”按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击【下一步：完成合并】超链接，如下图所示。步骤7：邮件合并分步向导第6步
①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在【邮件合并】任务窗格中单击【编辑单个信函】超链接按钮，或在Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击【完成并合并】中的【编辑单个文档】选项，都可以启动【合并到新文档】对话框。
②在【合并到新文档】对话框中选择【全部】单选按钮，单击【确定】按钮，如下图所示，即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。
【答案解析】[考点] 本题是Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。
问答题
7. 邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。
【正确答案】【解题步骤】
步骤：在主文档中，单击【保存】按钮，保存文件名为“Word”。
步骤：在主文档中，单击【保存】按钮，保存文件名为“Word”。
【答案解析】