字处理题 办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。参照“示例1.jpg”、“示例2.jpg”,利用考生文件夹下提供的相关素材,按下列要求帮助小李完成文档的编排:
问答题     打开考生文件夹下的文档“Word素材.docx”,将其另存为“Word.docx”(.docx为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件,在“文件”选项卡下单击“另存为”,选择“这台电脑|当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。 【步骤2】将文件名设置为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题     首先将文档“附件4新旧政策对比.docx”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”及“附件正文”4个样式的格式应用到Word.docx文档中的同名样式;然后将文档“附件4新旧政策对比.docx”中的全部内容插入到Word.docx文档的最下面,后续操作均应在Word.docx中进行。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“附件4新旧政策对比.docx”文件,在“开始”选项卡下“样式”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮,打开“样式”窗格,单击“样式”窗格底部的“管理样式”按钮,弹出“管理样式”对话框。 【步骤2】在“管理样式”对话框中单击“导入/导出”按钮,弹出“管理器”对话框。此时在“管理器”对话框中,左侧显示的是当前“附件4新旧政策对比(文档)”中的样式列表,右侧显示的是“Normal.dotm(共用模板)”中的样式列表。 【步骤3】单击右侧列表下方的“关闭文件”按钮,此时“关闭文件”按钮变为“打开文件”按钮。 【步骤4】单击右侧的“打开文件”按钮,弹出“打开”对话框。在该对话框右下角将“文件类型”设置为“所有Word文档”,找到并选中考生文件夹下的“Word.docx”文件,单击“打开”按钮。 【步骤5】回到“管理器”对话框,如图所示。此时在右侧显示“Word(文档)”中的样式列表,在左侧样式列表中同时选中文档样式“标题1”“标题2”“标题3”及“附件正文”,单击“复制”按钮,选择“全是”。关闭“管理器”对话框。关闭“附件4新旧政策对比.docx”文件,在“Word.docx”文档样式库中检查复制的样式是否存在。 【步骤6】将光标置于文件末尾,在“插入”选项卡下“文本”功能组中单击“对象”下拉按钮,在下拉列表中选择“文件中的文字”,弹出“插入文件”对话框,找到并选中考生文件夹下的“附件4新旧政策对比.docx”文件,单击“插入”按钮。
【答案解析】
问答题     删除文档Word.docx中所有空行和全角(中文)空格;将“第一章”“第二章”“第三章”、……所在段落应用“标题2”样式;将所有应用“正文1”样式的文本段落以“第一条、第二条、第三条、……”的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号,字号设为五号,首行缩进2字符。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】将光标定位到文档开始位置,在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“替换”(Ctrl+H)按钮,打开“查找和替换”对话框。 【步骤2】将鼠标光标定位在“查找内容”后面的下拉列表输入框中,单击左下角的“更多”按钮,单击底部的“特殊格式”下拉按钮,在下拉列表中选择两次“段落标记”。 【步骤3】将鼠标光标定位在“替换为”后面的下拉列表输入框中,单击底部的“特殊格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“段落标记”。 【步骤4】单击“全部替换”按钮,此时Word提示“全部完成。完成82处替换。”,单击“确定”按钮;再次单击“全部替换”按钮,直到Word提示“全部完成。完成1处替换。”。文档开头和末尾的空行需要手动删除。 【步骤5】将光标定位到文档的开始位置,清除“查找内容”和“替换为”后面的下拉列表输入框中的段落标记。将输入法切换到全角输入,在“查找内容”后面的下拉列表输入框中键入一个全角空格,使“替换为”后面的下拉列表输入框中保持空白,单击“全部替换”按钮,此时会提醒“全部完成。完成154处替换。”,单击“确定”按钮。 【步骤6】方法一:将光标定位到文档的开始位置,清除“查找内容”后面的下拉列表输入框中的全角空格。输入文字“第章”,将鼠标光标定位到“第”、“章”之间,单击底部的“特殊格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“任意字符”。将鼠标光标定位在“替换为”后面的下拉列表输入框中,单击底部的“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“样式”,在弹出的“查找样式”对话框中选择“标题2”样式,单击“确定”按钮。单击“全部替换”按钮,此时会提醒“全部完成。完成5处替换。”,单击“确定”按钮,关闭“查找和替换”对话框。 方法二:分别选中第一章”、“第二章”、“第三章”、“第四章”、“第五章”所在的段落,在样式窗格中单击“标题二”样式。 【步骤7】在“样式”窗格中右击“正文1”,在列表中选择“修改”,打开“修改样式”对话框。修改“字号”为“五号”。单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“段落”,打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下设置“特殊格式”为“首行缩进”,“缩进值”为“2字符”,单击“确定”按钮。 【步骤8】单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“编号”,打开“编号和项目符号”对话框。单击“定义新编号格式”按钮,打开“定义新编号格式”对话框,设置“编号样式”为“一、二、三(简)…”,在“编号格式”输入框中的“一”前面输入“第”,在“一”后面删除“.”并输入“条”,依次单击三次“确定”按钮关闭所有对话框。 【步骤9】将光标定位到文档开始位置,在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“替换”(Ctrl+H)按钮,打开“查找和替换”对话框。清除“查找内容”后面的下拉列表输入框中的内容,输入文字“第条”(注意末尾有半角空格),将鼠标光标定位到“第”、“条”之间,单击底部的“特殊格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“任意字符”。将鼠标光标定位在“替换为”后面的下拉列表输入框中,单击底部的“不限定格式”按钮。单击“全部替换”按钮,此时会提醒“全部完成。完成10处替换。”。将鼠标光标定位到“条”之前,再次单击底部的“特殊格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“任意字符”。单击“全部替换”按钮,此时会提醒“全部完成。完成10处替换。”。将鼠标光标定位到“条”之前,再次单击底部的“特殊格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“任意字符”。单击“全部替换”按钮,此时会提醒“全部完成。完成3处替换。”。单击“确定”按钮,关闭“查找和替换”对话框。
【答案解析】
问答题     在文档的开始处插入文本框以及形状,将“插入目录”标记之前的文本移动到该文本框中,要求文本框内部边距分别为左右各1厘米、上0.5厘米、下0.2厘米,为其中的文本进行适当的格式设置以使文本框高度不超过12厘米,结果可参考“示例1.jpg”。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中“插入目录”标记之前的所有文字,在“插入”选项卡下“文本”功能组中单击“文本框”下拉按钮,在下拉列表中选择“绘制横排文本框”。 【步骤2】选中文本框对象,在“绘图工具|格式”选项卡下“排列”功能组中单击“环绕文字”下拉按钮,在下拉列表中选择“嵌入型”;在“形状样式”功能组中单击“形状填充”下拉按钮,在下拉列表中先选择“主题颜色|橄榄色,个性色3”,再选择“渐变|浅色变体|从右下角”;单击“形状轮廓”下拉按钮,在下拉列表中先选择“无轮廓”。 【步骤3】选中文本框对象,然后单击鼠标右键,在弹出列表中选择“设置形状格式”,打开“设置形状格式”窗格。在“布局属性|文本框”下设置“左边距”“右边距”均为“1厘米”“上边距”为“0.5厘米”、“下边距”为“0.2厘米”。在“绘图工具|格式”选项卡下“大小”功能组中调整文本框的高度不超过12厘米。 【步骤4】参考“示例1.jpg”,选中前两行文字,在“开始”选项卡下“段落”功能组中单击“居中”(Ctrl+E)按钮;在“字体”功能组中设置“字号”为“小四”;将鼠标光标放置到第一行文字“科学技术部”之后,按下回车键(Enter)将剩下的文字换行显示;选中最后两行文字,在“段落”功能组中单击“右对齐”(Ctrl+R)按钮。 【步骤5】选中文本框对象,在“字体”功能组中设置“字体”为“微软雅黑”,“字体颜色”为“主题颜色I白色,背景1”;选中“根据…”文字所在段落,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“段落”,打开“段落”对话框,设置“特殊格式”为“首行缩进”,“缩进值”为“2字符”,单击“确定”按钮。 【步骤6】将光标定位在正文中,在“插入”选项卡下“插图”功能组中单击“形状”下拉按钮,在下拉列表中选择“矩形|矩形”,此时鼠标光标呈细十字状,按下鼠标左键向右拖动,松开鼠标即可获得一个矩形。在“绘图工具|格式”选项卡下“形状样式”功能组中单击“形状填充”下拉按钮,在下拉列表中选择“主题颜色|橙色,个性色6”;单击“形状轮廓”下拉按钮,在下拉列表中先选择“无轮廓”。 【步骤7】选中矩形,在“排列”功能组中单击“下移一层”下拉按钮,在下拉列表中选择“置于底层”。参照示例文件,适当调整矩形的大小和位置。
【答案解析】
问答题     在标题段落“附件3:高新技术企业证书样式”的下方插入图片“附件3证书.jpg”,为其应用恰当的图片样式、艺术效果,并改变其颜色。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】将光标定位在标题段落“附件3:高新技术企业证书样式”之后,按下回车键(Enter)。在“插入”选项卡下“插图”功能组中单击“图片”按钮,弹出“插入图片”对话框,找到并选中考生文件夹下的“附件3证书.jpg”,单击“插入”按钮。 【步骤2】在“图片工具|格式”选项卡下设置图片的样式、艺术效果和颜色。
【答案解析】
问答题     将标题段落“附件2:高新技术企业申请基本流程”下的绿色文本参照其上方的样例转换成布局为“分段流程”的SmartArt图形,适当改变其颜色和样式,加大图形的高度和宽度,将第2级文本的字号统一设置为6.5磅,将图形中所有文本的字体设为“微软雅黑”。最后将多余的文本及样例删除。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】启动PowerPoint 2016打开一个空白演示文稿,在“Word.docx”文档窗口中复制标题“附件2:高新技术企业申请基本流程”下方的绿色文字,将其粘贴到幻灯片中。 【步骤2】选中绿色文本所在的占位符,在“开始”选项卡下“段落”功能组中单击“转换为SmartArt图形”下拉按钮,在下拉列表中选择“其他SmartArt图形”,打开“选择SmartArt图形”对话框,在左侧选择“流程”,在右侧选中“分段流程”,单击“确定”按钮。 【步骤3】将转换生成的SmartArt图形复制粘贴到“Word.docx”文档窗口中标题“附件2:高新技术企业申请基本流程”下方;选中SmartArt图形,在“SmartArt工具|设计”里面更改图形颜色和样式。 【步骤4】选中SmartArt图形,在“开始”选项卡下“字体”功能组中设置“字体”为“微软雅黑”;选中2级文本所在的形状,在“字体”功能组中设置“字号”为“6.5”,最后标题“附件2:高新技术企业申请基本流程”下的图片和绿色的文字删除。
【答案解析】
问答题     在标题段落“附件1:国家重点支持的高新技术领域”的下方插入以图标方式显示的文档“附件1高新技术领域.docx”,将图标名称设为“国家重点支持的高新技术领域”,双击该图标应能打开相应的文档进行阅读。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】将光标定位在标题段落“附件1:国家重点支持的高新技术领域”之后,按下回车键(Enter)。在“插入”选项卡下“文本”功能组中单击“对象”下拉按钮,在下拉列表中选择“对象”,弹出“对象”对话框。 【步骤2】切换到“由文件创建”选项卡,单击“浏览”按钮,在弹出的浏览对话框中找到并选中考生文件夹下的“附件1高新技术领域.docx”,单击“插入”按钮回到“对象”对话框,勾选“链接到文件”和“显示为图标”两个复选框。 【步骤3】单击“更改图标”按钮,在弹出对话框中修改题注为“国家重点支持的高新技术领域”,依次单击两次“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     将标题段落“附件4:高新技术企业认定管理办法新旧政策对比”下的以连续符号“###”分隔的蓝色文本转换为一个表格,套用恰当的表格样式,在“序号”列插入自动编号1、2、3、……,将表格中所有内容的字号设为小五号、在垂直方向上居中。令表格与其上方的标题“新旧政策的认定条件对比表”占用单独的横向页面,且表格与页面同宽,并适当调整表格各列列宽,结果可参考“示例2.jpg”。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】选中标题“附件4:高新技术企业认定管理办法新旧政策对比”下的以连续符号“###”分隔的蓝色文本,在“插入”选项卡下“表格”功能组中,单击“表格”下拉按钮,在下拉列表中选择“文本转换成表格”,打开“将文字转换成表格”对话框。设置“文字分隔位置”为“其他字符”在右侧输入“#”,单击“确定”按钮。 【步骤2】选中表格空白列,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“删除列”。在“表格工具|布局”选项卡下“单元格大小”功能组中单击“自动调整”下拉按钮,在下拉列表中选择“根据窗口自动调整表格”。 【步骤3】选中表格,在“表格工具|设计”选项卡下“表格样式”功能组中选择一种表格样式;在“对齐方式”功能组中单击“垂直居中对齐”按钮;在“开始”选项卡下“字体”功能组中所在“字号”为“小五”。 【步骤4】将光标定位在表格标题“新旧政策…”之前,在“布局”选项卡下“页面设置”功能组中单击“分隔符”下拉按钮,在下拉列表中选择“分节符|下一页”。将光标定位在标题“二、认定的程序性和监督管理方面事项”前面,在“布局”选项卡下“页面设置”功能组中单击“分隔符”下拉按钮,在下拉列表中选择“分节符|下一页”。 【步骤5】将光标定位在表格页面中,在“布局”选项卡下“页面设置”功能组中单击“纸张方向”下拉按钮,在下拉列表中选择“横向”。选择表格标题行,在“开始”选项卡下下“段落”功能组中单击“居中”(Ctrl+E)按钮。 【步骤6】选中序号列的所有空白单元格,在“开始”选项卡下“段落”功能组中单击“编号”下拉按钮,在下拉列表中选择编号格式为“1、2、3、…”的编号。适当调整各列的列宽,使表格及上方的标题始终在一个页面中。
【答案解析】
问答题     文档的4个附件内容排列位置不正确,将其按1、2、3、4的正确顺序进行排列,但不能修改标题中的序号。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“视图”选项卡下“显示”功能组中勾选“导航窗格”复选框,此时弹出“导航”窗格。 【步骤2】在导航窗口用拖拽的方式将四个附件标题进行排序,如图所示。
【答案解析】
问答题     在文档开始的“插入目录”标记处插入只包含第1、2两级标题的目录并替换“插入目录”标记,目录页不显示页码。自目录后的正式文本另起一页,并插入自1开始的页码于右边距内,最后更新目录。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】把文档定位到第一页,删除“插入目录”文字,输入文字“目录”,按回车键(Enter)插入一个新行,在“引用”选项卡下“目录”功能组中单击“目录”下拉按钮,在下拉列表中选择“自定义目录”,打开“目录”对话框。修改“显示级别”为“2”,单击“确定”按钮。 【步骤2】选中文字“目录”,在“开始”选项卡下“字体”功能组中设置“字体”为“微软雅黑”、“字号”为“四号”、“字体颜色”为“标准色|蓝色”;选中目录中的一级标题,在“字体”功能组中单击“加粗”按钮。 【步骤3】将光标定位在标题“高新技术企业认定管理办法”之前,在“布局”选项卡下“页面设置”功能组中单击“分隔符”下拉按钮,在下拉列表中选择“分节符|下一页”。 【步骤4】双击正文第一页页眉位置,进入页眉和页脚编辑状态。在“页眉和页脚工具|设计”选项卡下取消“链接到前一节”的选中状态;在“页眉和页脚”功能组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“页边距|圆(右侧)”。 【步骤5】再次单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,设置“页码编号”为“起始页码”“1”,单击“确定”按钮。 【步骤6】选中页码所在的文本框,在“开始”选项卡下“段落”功能组中单击“右对齐”(Ctrl+R)按钮,单击“关闭页眉和页脚”按钮。 【步骤7】将光标定位到目录域中,单击右键,在弹出的列表中选择“更新域”,打开“更新目录”对话框,选择“只更新页码”,单击“确定”按钮,最后将空白行删去。 【步骤8】在主文档中的“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮,保存“Word.docx”文件。然后关闭文档。
【答案解析】