结构推理 如何对实物资产、现金进行清查?
【正确答案】各种实物资产的清查应当按照清查计划有步骤地进行,以免重复或遗漏。在盘点时首先要查明各种实物资产的名称、规格。这些名称、规格必须以财产目录和材料目录所规定的为准,不能任意变更以免混淆不清。在验明名称规格以后,再盘点数量并检验其质量。
   为明确经济责任和便于查核,在对实物资产进行清查时,有关保管人员必须在场。对于各种正在使用中的实物,如在用固定资产、工具仪器等的盘点,有关的实物人员和使用人员应当参加盘点。
   对于各种实物的盘点结果,应如实填制“盘存单”并由盘点人员和实物保管人员签章。盘存单一般填制一式三份,一份由清点人员留存备查;一份交实物经管人保存;一份交财会部门与账面记录相核对,作为进行账务处理的原始凭证。
   为了进一步搞清清查盘点结果与账面数额是否一致,还需要根据“盘存单”和有关账簿记录,填制“账存实存对比表”,确定盘盈或盘亏,作为调整账簿记录的原始凭证,并用以分析差异原因,作出适当处理。在实际工作中,为简化编表工作,账存实存对比表上通常只编列账实不符的物资,对账实完全相符的物资并不列入账存实存对比表,这样的对比表主要是反映盘盈盘亏情况的,因此一般也称为“盘盈盘亏报告表”。
   对于企业库存现金的清查,是通过实地盘点的方法,将库存现金的清点实数与截至清查日由出纳员保管的现金日记账的余额进行核对。为了明确责任,清点时,出纳员必须在场,注意不允许白条、借条、收据抵充库存现金。库存现金的盘点,除了要清查库存现金的数额外,还需要检查库存数是否超过银行核定的限额。如果超过了限额,应立即将超过部分存入银行。清点完毕,要根据盘点的结果,认真填制“库存现金盘点报告表”,作为掌握现金实有额的一个重要原始依据。
【答案解析】