案例一
当今成功的组织是日益精干、快速和灵活的。大约30年,成功的管理者都看重稳定性、可预见生和由 规模经济取得的效率性。但许多昨天的“明星”已经消失。下面图表是对20世纪60年代和90年代中行业的高 纯净组织进行的对比。
行业 | 60年代的“明星” | 90年代的“明星” |
航空 | 潘安公司 | 西南航空公司 |
汽车 | 通用汽车公司 | 丰田汽车公司 |
广播 | 哥伦比亚广播网(CBS) | 有线新闻网(CNN) |
计算机 | 国际商用机器公司 | 戴尔计算机公司 |
金融服务 | 梅里尔-林奇公司 | 查尔斯-施瓦布公司 |
百货零售 | 西尔斯公司 | 沃尔玛公司 |
专卖零售 | 梅西公司 | 利米蒂德公司 |
医疗服务 | 马萨诸塞综合医院 | 快克诊疗院 |
钢铁 | 美国钢铁公司 | 纳科公司 |
电讯 | 美国电话电报公司 | 金融陶瓷信息中心 |
90年代的“明星”有什么共同的特征?那就是精干、快速和灵活。具体地说,它们与60年代的“明星”组 织相比,一般人员更少;相对扁平而不是高耸,以团队结构取代层次结构;依过程或顾客而不是职能进行 组织。
大的并不注定是低效率的。像明尼苏达采矿制造公司、强生公司、通用电气公司、沃尔玛公司、惠普 公司、利米蒂德公司(the Limited)和微软公司已经在设法将大规模和灵活性协调起来。但它们的做法通 常是,将组织划分为若干较小的、更灵活的单位。很少有管理者今天还认为,大组织因为具有规模经济, 所以能自动地进行低成本的生产。以钢铁行业为例,纳科(Nucor)公司的许多炼钢厂就比美国钢铁公司 (U. S. Steel)和伯利恒(Bethlehem)钢铁公司等大工厂的效率高出20%~60%。
管理当局正努力精简他们组织的层次并拓宽管理的跨度。例如,丰田汽车公司在首席执行官与工人之 间只有7个层次,而通用汽车公司却有21个层次,福特汽车公司也有17个层次。纳科公司总部的职员,包括 董事会主席和秘书在内,只有21个人,他们控制着遍布全美的22家钢铁厂。
管理者正在以跨职能的项目小组结构取代僵硬的部门设置。指导组织设计的思想也侧重顾客需要或工 作过程方面。在生产黑白和彩色胶片的伊斯曼-柯达公司,1500名员工现在都按水平方向进行组织。这些 员工不是在部门中工作,而是工作在他们称作“流程”的地方。监视流程的是一个25人组成的领导小组。流 程下面是按顾客定义的活动过程(柯达经营单位)。在活动过程单位内,大多数员工都是以半自治的团队 方式开展工作。
请讨论:
你认为90年代“明星”企业之所以成为“明星”,主要是什么原因?
进入20世纪90年代“明星”企业自下而上与发展的环境发生了巨大的变化。权力从厂商向消费者转移,竞争空前激烈,技术进步迅猛,产品更新换代加快。传统稳定性市场上的“制造与销售”战略正在 被更快的、实时的“感测与响应”模式所取代。竞争制胜的关键是及时甚至超前感测到消费者的需求,并开 发新的能力,以最快的速度作出响应,满足消费者需求。那些成功的“明星”企业就是以精干、快速、灵活 的组织为依托,能够迅速采取行动来响应消费者需求的企业。它们具有的一般特征包括:
① 管理层次少,信息传递及反馈及时、准确。当今市场变幻莫测,机会稍纵即逝。传统的高耸型组织 信息传递慢且易失真,难免在激烈的竞争中被淘汰。畅通的信息渠道有助于组织建立快速反应的能力。
② 以顾客为中心组织流程。传统组织以职能进行部门化是遵循亚当·斯密的分工理论,将原来一体的业 务区分开来,并形成层次的体制。而那些成功的企业反其道而行之,以“合工”为指导思想,将分开的业务 流程重新整合,交给某个人或团队负债。他们处于为顾客服务的第一线上。
③ 规模与灵活性相协调。“明星”企业并不会因为其规模庞大而失去灵活性。做法是将组织划分为若干 个较小的灵活的单位,各单位拥有较大的自主权,总部施以必要的集权与控制,协调各单位之间配合与协 作,保证达到战略一致性。这样即发挥了大公司的规模经济、范围经济优势,又避免了大型公司体制合理 化、行动缓慢的弊端。
④ 学习型组织。90年代最成功的公司,是那些基于学习型的公司。“惟一持久的竞争优势,或许是具 备比你的竞争对手学习得更快的能力。”
你认为现在的公司应该进行怎样的组织变革可以成为“明星”企业?
现在的公司成为明星企业可以进行的组织变革有:
① 推动组织结构的扁平化。促进上下级双向的沟通及横向和斜向的沟通,增强组织快速获得和处理信 息的能力,调动员工积极性,提高组织对环境变化的适应性。
② 以顾客为中心进行流程再造。要从根本上对原有的基本信念和业务流程进行重新思考和重新设计, 将与顾客打交道的第一线员工放在主导地位,企业其他人员为他们提供支持性服务,从而加快组织对市场 的反应速度。
③ 以团队为核心建立过程化管理组织模式。
④ 简政放权与严格管理相结合。
⑤ 充分利用现代信息技术,尤其是Internet与Intranet,不断调整组织边界,整合优化组织内部系统。