本题考查档案管理。

档案目录数据库是对档案目录进行存储、处理和维护的软件系统，其中很重要也是最繁重的工作就是对现存档案目录电子化。

A项错误，实现档案目录的电子化，要充分考虑到检索项目设置的优化、目录内容的合理性，力争实现检索速度与检索目标一致的最大化。硬件存储是物质基础。

B项错误，网络的拓扑结构，是指网上计算机或设备与传输媒介形成的结点与线的物理构成模式。

C项正确，档案数据前处理工作的质量决定检索的质量，因此要把握数据记录来源、数据记录构成；同时还要建立以用户为中心的检索模式，因此要把握数据库结构。

D项错误，元数据是指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。

故正确答案为C。