结构推理 具体描述预算的功能以及各个功能的作用。
【正确答案】通常预算具有如下的功能:(1)规划功能①制定企业目标及政策。预算经过规划、分析,并加以数量化系统的编制,可使企业的目标及政策具体显现。②有助于预测未来的机会与威胁。规划虽然不能完全消除风险,但可以使组织成员了解组织本身的优缺点,了解未来潜在的机会与威胁,将风险降到最低。③促使资源有效地运用。在确定企业的目标后,需要调配企业有限资源实现目标。(2)控制功能①依既定目标执行,通过预先制定的预算指标作为企业运营的控制依据。②通过信息反馈机制,控制与谐调运营活动。通过预算执行过程的反馈信息,了解差异发生的原因,根据问题所在,对症下药,采取纠正行动,以利于目标的达成。 ③可避免资源浪费与无效率活动的产生。由于绩效考核的实施,每一部门与员工对所有责任的分配资源,将会充分地使用。④作为将来规划的依据。过去的偏差是将来改正的依据。(3)沟通功能①减少预算执行的障碍。经过员工参与预算编制,可使管理者和员工双方相互沟通以达成共识,减少未来执行的障碍。②便于目标的达成。经过沟通,相互了解,可促使员工努力达成目标。(4)协调功能①协调企业的资源利用。企业如果想达到目标,各部门必须同心协力,团结合作,抛开门户之见及本位主义,以企业总体利益为根本。②调整经营活动使其与预算环境相配合。预算可迫使各阶层主管不断对外界环境加以审视及分析,从而拟定最佳决策,以适应瞬息多变的环境。(5)激励功能①参与预算,激励员工。企业编制预算,应扩大参与层面,积极鼓励员工提供意见,促使员工目标与公司目标相结合,并顺利达成组织目标。②目标明确,奖惩分明。预算目标应合理且具备可达成性,才能有效激励员工的潜力。
【答案解析】