问答题
请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作：
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作：
问答题
调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。
【正确答案】本小题主要考核页面格式的设置。
在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
【答案解析】
问答题
将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
【正确答案】本小题主要考核设置页面背景的操作。
①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。
①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。
【答案解析】
问答题
根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
【正确答案】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分丌。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。
通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。
通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。
【答案解析】
问答题
凋整邀请函中内容文字段落对齐方式。
【正确答案】本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。
通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。
通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。
【答案解析】
问答题
根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
【正确答案】本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。
在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框肩动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。
在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框肩动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。
【答案解析】
问答题
在“尊敬的”和“(老师)”文字之，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。
【正确答案】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。
(1)首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。
(2)合并向导的第1步
在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
(3)合并向导的第2步
在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。
(4)合并向导的第3步
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。
②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。
④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
(5)合并向导的第4步
在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。
(6)合并向导的第5步
在“预览信函”选项组中，通过
、
(1)首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。
(2)合并向导的第1步
在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
(3)合并向导的第2步
在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。
(4)合并向导的第3步
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。
②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。
④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
(5)合并向导的第4步
在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。
(6)合并向导的第5步
在“预览信函”选项组中，通过
、【答案解析】