问答题
(1)建立一个属于本单位的账套,主要数据如下:
账套号:55 账套名称:青岛贸易有限公司
会计主管:李德 建账时间:2009年11月1日
单位所属行业:工业企业 凭证类型:记账凭证
科目编码(科目级数为3:3—2—2结构)
会计期间:以自然月份为会计期间
记账本位币:人民币
001 张名 会计(赋予除“银行对账”外所有权限)
002 王平 出纳(赋予“凭证审核”、“凭证记账”、“银行对账”权限)
(2)进行初始化设置。
第一,本单位会计科目需要进行如下修改:
会计科目表
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科目代码 | 科目名称 | 备 注 | 数量单位 |
102 | 银行存款 | | |
10201 | 工行存款 | | |
10202 | 建行存款 | | |
113 | 应收账款 | 客户辅助、往来清算 | |
123 | 原材料 | | |
12301 | A材料 | 数量核算 | 千克 |
12302 | B材料 | 数量核算 | 千克 |
521 | 管理费用 | | |
52101 | 工资 | 部门核算 | |
52102 | 差旅费 | 部门核算 | |
52103 | 办公费 | 部门核算 | |
第二,录入部门资料和客户资料。
部门资料
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代 码 | 名 称 |
01 | 办公室 |
02 | 财务部 |
03 | 生产车间 |
客户资料
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代 码 | 名 称 |
01 | 济南顺德公司 |
02 | 北京机械设备厂 |
第三,录入该单位手工账上的科目余额,数据如下:
科目余额表 单位:元
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科目代码 | 科目名称 | 当前余额 |
101 | 库存现金 | 2 000.00 |
102 | 银行存款 | 500 000.00 |
10201 | 工行存款 | 450 000.00 |
10202 | 中行存款 | 50 000.00 |
111 | 交易性金融资产 | 30 000.00 |
113 | 应收账款 | 40 000.00 |
123 | 原材料 | 164 000.00 |
12301 | 甲材料 | 64 000.00(80千克) |
12302 | 乙材料 | 100 000.00(100千克) |
137 | 产成品 | 47 000.00 |
161 | 固定资产 | 1 000 000.00 |
165 | 累计折旧 | 200 000.00 |
201 | 短期借款 | 50 000.00 |
203 | 应付账款 | 125 000.00 |
209 | 其他应付款 | 58 000.00 |
241 | 长期借款 | 250 000.00 |
301 | 实收资本 | 700 000.00 |
313 | 盈余公积 | 400 000.00 |
(3)2009年11月发生业务如下,凭证由张名进行录入:
第一,11月4日,收到北京机械设备厂银行汇票,号码为2001,票面为货款20000元,汇票存入工行账户。
借:银行存款——工行 20000
贷:应收账款——北京机械设备厂 20000
第二,11月8日,办公室购买办公用品一批,价值2500元,用现金支付。
借:管理费用——办公费 2500
贷:库存现金 2500
第三,11月11日,销售产品,收到货款200000元,结算方式为转账支票,号码为3005,存入工行账户。该笔产品成本为:120000元(假设不考虑税金)。
借:银行存款——工行存款 200000
贷:主营业务收入 200000
同时:借:主营业务成本 120000
贷:库存商 120000
第四,11月12日,购入A材料20000千克,价格为2.80元/千克,支付工行转账支票一张,支票号码为1051(假设不考虑税金)。
借:原材料——A材料 56000
贷:银行存款——工行存款 56000
第五,11月20日,用现金支付产品广告费:1500元,计入“销售费用”科目。
借:销售费用 1500
贷:库存现金 1500
(4)以上凭证由王平进行审核,并记账。
【正确答案】[提示步骤] (1)建立账套:①增加操作员:以系统管理员admin的身份进入“系统管理”界面,增加两个操作员:001和002,然后退出“操作员”界面。②在“系统管理”界面,单击“账套”菜单的“建立”命令,打开“创建账套——账套信息”对话框,输入相关信息。③设置操作权限:在“系统管理”界面,单击“权限”菜单中的“权限”,赋予操作员张名和王平自己的权限,设置完成后退出“系统管理”界面。
(2)初始化设置:①设定凭证类别:以张名身份进入软件,设定凭证类别为记账凭证。②部门档案设置:在“基础档案”窗口中,双击“部门档案”窗口,打开“部门档案”,单击“新增”按钮,依次录入相关信息,最后单击“保存”按钮,按Backspace键,继续录入第二个部门信息。③客户档案设置:在“基础档案”窗口.双击“客户档案”窗口,打开“客户档案”,像增加部门档案那样增加客户档案即可。④修改会计科目:在“U8—总账”界面,单击“设置”菜单中的“会计科目”,打开“会计科目”窗口,单击“修改”按钮,打开“会计科目——修改”窗口,依次录入相关信息,最后单击“确定”按钮。⑤录入期初余额:单击“设置”中的“期初余额”,打开“期初余额录入”窗口,依次输入相关信息。所有余额录入完成之后,单击“试算”按钮,进行平衡校验。
(3)填制记账凭证:在总账系统中,以张名身份注册。单击“凭证”中的“填制凭证”,打开“填制凭证”窗口,单击“增加”按钮,录入相关信息,最后按“回车”键,录入第二笔经济业务。
(4)①审核:以王平身份重新注册,单击“凭证”中的“审核凭证”,打开“凭证审核”对话框,单击“确定”按钮,打开“凭证审核情况”窗口,单击“确定”按钮,打开待审核的第1号凭证,单击“审核”按钮,完成第1张凭证的审核,单击“下张”按钮,依次完成所有凭证审核。②记账:单击“凭证”中的“记账”,打开“记账一本次记账范围”对话框,单击“下一步”,打开“记账—记账报告”,再单击“下一步”按钮,打开“记账一记账”对话框,单击“记账”按钮,打开“期初余额试算平衡表”窗口,单击“确定”按钮,出现“记账完毕”提示信息,单击“确定”按钮。
【答案解析】