问答题 (1)建立一个属于本单位的账套,主要数据如下:
账套号:55 账套名称:青岛贸易有限公司
会计主管:李德 建账时间:2009年11月1日
单位所属行业:工业企业 凭证类型:记账凭证
科目编码(科目级数为3:3—2—2结构)
会计期间:以自然月份为会计期间
记账本位币:人民币
001 张名 会计(赋予除“银行对账”外所有权限)
002 王平 出纳(赋予“凭证审核”、“凭证记账”、“银行对账”权限)
(2)进行初始化设置。
第一,本单位会计科目需要进行如下修改:
会计科目表
科目代码 科目名称 备 注 数量单位
102 银行存款
10201 工行存款
10202 建行存款
113 应收账款 客户辅助、往来清算
123 原材料
12301 A材料 数量核算 千克
12302 B材料 数量核算 千克
521 管理费用
52101 工资 部门核算
52102 差旅费 部门核算
52103 办公费 部门核算

第二,录入部门资料和客户资料。
部门资料
代 码 名 称
01 办公室
02 财务部
03 生产车间
客户资料
代 码 名 称
01 济南顺德公司
02 北京机械设备厂

第三,录入该单位手工账上的科目余额,数据如下:
科目余额表
                             单位:元
科目代码 科目名称 当前余额
101 库存现金 2 000.00
102 银行存款 500 000.00
10201 工行存款 450 000.00
10202 中行存款 50 000.00
111 交易性金融资产 30 000.00
113 应收账款 40 000.00
123 原材料 164 000.00
12301 甲材料 64 000.00(80千克)
12302 乙材料 100 000.00(100千克)
137 产成品 47 000.00
161 固定资产 1 000 000.00
165 累计折旧 200 000.00
201 短期借款 50 000.00
203 应付账款 125 000.00
209 其他应付款 58 000.00
241 长期借款 250 000.00
301 实收资本 700 000.00
313 盈余公积 400 000.00

(3)2009年11月发生业务如下,凭证由张名进行录入:
第一,11月4日,收到北京机械设备厂银行汇票,号码为2001,票面为货款20000元,汇票存入工行账户。
借:银行存款——工行 20000
贷:应收账款——北京机械设备厂 20000
第二,11月8日,办公室购买办公用品一批,价值2500元,用现金支付。
借:管理费用——办公费 2500
贷:库存现金 2500
第三,11月11日,销售产品,收到货款200000元,结算方式为转账支票,号码为3005,存入工行账户。该笔产品成本为:120000元(假设不考虑税金)。
借:银行存款——工行存款 200000
贷:主营业务收入 200000
同时:借:主营业务成本 120000
贷:库存商 120000
第四,11月12日,购入A材料20000千克,价格为2.80元/千克,支付工行转账支票一张,支票号码为1051(假设不考虑税金)。
借:原材料——A材料 56000
贷:银行存款——工行存款 56000
第五,11月20日,用现金支付产品广告费:1500元,计入“销售费用”科目。
借:销售费用 1500
贷:库存现金 1500
(4)以上凭证由王平进行审核,并记账。

【正确答案】[提示步骤] (1)建立账套:①增加操作员:以系统管理员admin的身份进入“系统管理”界面,增加两个操作员:001和002,然后退出“操作员”界面。②在“系统管理”界面,单击“账套”菜单的“建立”命令,打开“创建账套——账套信息”对话框,输入相关信息。③设置操作权限:在“系统管理”界面,单击“权限”菜单中的“权限”,赋予操作员张名和王平自己的权限,设置完成后退出“系统管理”界面。
(2)初始化设置:①设定凭证类别:以张名身份进入软件,设定凭证类别为记账凭证。②部门档案设置:在“基础档案”窗口中,双击“部门档案”窗口,打开“部门档案”,单击“新增”按钮,依次录入相关信息,最后单击“保存”按钮,按Backspace键,继续录入第二个部门信息。③客户档案设置:在“基础档案”窗口.双击“客户档案”窗口,打开“客户档案”,像增加部门档案那样增加客户档案即可。④修改会计科目:在“U8—总账”界面,单击“设置”菜单中的“会计科目”,打开“会计科目”窗口,单击“修改”按钮,打开“会计科目——修改”窗口,依次录入相关信息,最后单击“确定”按钮。⑤录入期初余额:单击“设置”中的“期初余额”,打开“期初余额录入”窗口,依次输入相关信息。所有余额录入完成之后,单击“试算”按钮,进行平衡校验。
(3)填制记账凭证:在总账系统中,以张名身份注册。单击“凭证”中的“填制凭证”,打开“填制凭证”窗口,单击“增加”按钮,录入相关信息,最后按“回车”键,录入第二笔经济业务。
(4)①审核:以王平身份重新注册,单击“凭证”中的“审核凭证”,打开“凭证审核”对话框,单击“确定”按钮,打开“凭证审核情况”窗口,单击“确定”按钮,打开待审核的第1号凭证,单击“审核”按钮,完成第1张凭证的审核,单击“下张”按钮,依次完成所有凭证审核。②记账:单击“凭证”中的“记账”,打开“记账一本次记账范围”对话框,单击“下一步”,打开“记账—记账报告”,再单击“下一步”按钮,打开“记账一记账”对话框,单击“记账”按钮,打开“期初余额试算平衡表”窗口,单击“确定”按钮,出现“记账完毕”提示信息,单击“确定”按钮。
【答案解析】