问答题 某市政工程分为四个施工标段。某监理单位承担了该工程施工阶段的监理任务,一、二标段工程先行开工,项目监理机构组织形式如图1—3所示。
【正确答案】1.(1)图1—3中所示的项目监理机构属于直线制组织形式。 (2)优点:机构简单、权力集中、命令统一、职责分明、决策迅速、隶属关系明确。 2.(1)调整后的项目监理机构属于矩阵制组织形式。 (2)组织结构示意如图1—9所示。 (3)缺点:纵横协调工作量大,矛盾指令处理不当会产生扯皮现象。 3.总监理工程师调整项目监理机构组织形式后安排工作的不妥之处及正确做法。 (1)不妥之处:安排总监理工程师代表调配相应监理人员。正确做法:应由总监理工程师负责调配。 (2)不妥之处:安排总监理工程师代表主持修改项目监理规划。正确做法:应由总监理工程师主持修改。 (3)不妥之处:安排总监理工程师代表审批项目监理实施细则。正确做法:应由总监理工程师审批。 [*] (4)不妥之处:安排质量控制部签发一标段质量评估报告。正确做法:工程的质量评估报告应由总监理工程师和监理单位技术负责人签发。 (5)不妥之处:安排专人主持整理监理文件档案资料。正确做法:应由总监理工程师主持。 4.总监理工程师提出监理文件档案资料归档要求的不妥之处:该工程监理文件档案资料直接移交城建档案管理机构。 监理文件档案资料归档程序为:项目监理机构向监理单位移交归档,监理单位向建设单位移交归档,建设单位向城建档案管理机构移交归档。
【答案解析】[解析] 1.直线制监理组织形式 (1)优点:组织机构简单、权力集中、命令统一、职责分明、决策迅速、隶属关系明确。 (2)缺点:要求总监理工程师成为“全能”式人物。 2.矩阵制监理组织形式 (1)优点:加强了各职能部门的横向联系,具有较大的机动性和适应性,使上下、左右集权与分权实行最优的结合,有利于解决复杂难题,有利于监理人员业务能力的培养。 (2)缺点:纵横向协调工作量大,处理不当会造成扯皮现象,产生矛盾。 3.总监理工程师不得委托总监理工程师代表的工作 (1)主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则; (2)签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单; (3)审核签认竣工结算; (4)调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔; (5)根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员。 4.档案管理 对于一个建设工程而言,归档的含义有三点:①建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;②勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;③建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》要求,将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。