问答题 某审核员在某企业审核“人员的能力、培训和意识”的符合情况时,在人力资源部查看了年度的培训计划,抽查了其他一次培训实施的考核记录,看到考核成绩很好,认为人员能力均符合要求并结束了审核,你认为这种审核是否符合要求?为什么?如果请你去审核,你将用什么方法审核哪些内容?
【正确答案】不符合要求,该审核员没有按标准6,2,2要求进行全面、充分的审核,应对如下内容进行审核和评价:

1)询问并查询有关文件,核实是否确定了影响产品符合性的各关键岗位(如关键/特殊过程操作、检验/设计、生产/品质管理、特种作业等),并明确了其能力要求;评价对于各关键岗位能力要求的策划是否适当,并考虑了适用法规的要求。

2)询问并了解如何确保各关键岗位人员的能力能够符合要求,如何进行评估以确认是否满足要求。

3)查阅取证期内招聘、调动、人力外包等有关记录,抽3-5个关键岗位在岗员工各1-2名,核实是否在岗前就所需的能力进行了评价,核实是否进行了适当的培训,并确认其能力是否满足要求(包括适用法规所要求的资质)。

4)询问了解培训工作的开展情况,查阅年度及其他培训计划,评估其培训工作的针对性、必要性;抽重点培训项目2-3项,查阅其实施记录。核实是否对其有效性等进行了相应评价,评价方式是否适当。

5)询问并查阅有关文件和记录,抽关键岗位人员3-5名,核实是否针对员工的教育、培训、技能和经验等,建立和保持了适当的记录。

6)抽关键岗位2-3个,现场询问当事人并核实是否对本职工作的相关性和重要性有所了解,并知道如何为实现质量目标做出贡献;观察其操作或询问相关应知应会内容,核实其是否具备岗位操作所需的知识和技能。

【答案解析】