2009 年 1 月 , **车站的客服中心前排起了长队, 因为有一位乘客丢失贵重物品请求工作人员的帮助, 好不容易办完了此项业务, 刚要给排队的乘客办理售票, 另一名工作人员带领一位乘客过来, 该位乘客的票不能出站, 售票员随即给这位乘客办理, 此时排在队首的乘客变得不满: “你们怎么做服务的, 怎么先给后来的人服务阿?” 售票员急忙解释: “按公司规定, 我们需要先为不能出站的乘客服务。” 乘客不听解释: “让你们领导过来, 我要投诉。” 恰好值班站长经过, 听了售票员的解释以后, 对乘客说: “您好, 我们的售票员没有做错, 公司确实是这样规定的。” 乘客不满意, 继续进行投诉。请对该事件进行分析处理。
事件分析:
(1)工作人员在给乘客提供服务时, 没有顾及其他乘客的心态, 导致乘客产生不满情绪。
(2)当乘客抱怨自己的不满时, 售票员没有第一时间安慰乘客, 只是为自己的行为辩解, 乘客的不满没有得到安抚。
(3)值班站长到场时, 没有耐心倾听, 便急着向乘客解释售票员没有做错, 忽视了 乘客的建议和投诉。
(4)值班站长漠视乘客的抱怨, 没有从乘客角度出发, 没有耐心倾听投诉是导致乘客最后投诉的主要原因。
服务技巧:
(1)售票员在为丢失物品的乘客服务时, 花费时间较多, 应该及时联系车站控制室, 请求其他工作人员协助。
(2)当发现乘客有不满意的情绪时, 应第一时间给予安抚, 并找其他同事协助办理, 而不应该第一时间向乘客解释, 推脱自己的责任。
(3)值班站长到场时, 应先耐心的倾听乘客的投诉, 并表示虚心接受乘客的意见。
(4)值班站长不能直接指出售票员没有错, 而是应该向乘客委婉的解释, 并表示歉意, 给乘客一个台阶。