请在【答题】 菜单下选择【进入考生文件夹】 命令， 并按照题目要求完成下面的操作。
注意： 以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
小李是北京某政法学院教务处的工作人员， 法律系提交了 2012 级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况， 教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。 请根据考生文件夹下的“素材． xlsx” 文档， 帮助小李完成 2012 级法律专业学生期末成绩分析表的制作。 具体要求如下：
将“素材． xlsx” 文档另存为“年级期末成绩分析． xlsx” ， 以下所有操作均基于此新保存的文档。
打开考生文件夹下的“素材.xlsx”文档， 单击【文件】 选项卡下的“另存为”选项， 弹出“另存为”对话框， 在该对话框中将其文件名设置为“年级期末成绩分析.xlsx”， 单击“保存”按钮。
在“2012 级法律” 工作表最右侧依次插入“总分” 、 “平均分” 、 “年级排名” 列； 将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格， 并设置合适的字体、 字号， 使其成为该工作表的标题。 对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅 15” 的表格格式。 设置所有列的对齐方式为居中， 其中排名为整数， 其他成绩的数值保留1位小数。
步骤 1： 在 M2、 N2、 02 单元格内分别输入文字“总分”、 “平均分”、“年级排名”。
步骤 2： 选中 A1： O1 单元格， 单击【开始】 选项卡下【对齐方式】 组中“合并后居中”按钮， 即可将工作表的第一行合并居中为一个单元格， 如图 8.15所示。
步骤 3： 选择合并后的单元格， 在【开始】 选项卡下的【字体】 组中将“字体”设置为“黑体”， 将“字号”设置为“15”。
步骤 4： 选中 A2： O102 区域的单元格， 单击【开始】 选项卡【样式】 组中的“套用表格样式”下拉按钮， 在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅 15”。在弹出的对话框中保持默认设置， 单击“确定”按钮即可为选中的区域套用表格样式。 确定单元格处于选中状态， 在【开始】 选项卡下【对齐方式】 组中单击“居中”按钮， 将对齐方式设置为居中。
步骤 5： 选中 D3： N102 区域的单元格， 单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项， 弹出“设置单元格格式”对话框。 在该对话框中选择“数字”选项卡， 在“分类”列表框中选择“数值”选项， 将“小数位数”设置为“1”，单击“确定”按钮。 如图 8.16 所示。
在“2012 级法律” 工作表中， 利用公式分别计算“总分” 、 “平均分” 、“年级排名” 列的值。 对学生成绩不及格(小于 60) 的单元格套用格式突出显示为“黄色(标准色) 填充色红色(标准色) 文本” 。
步骤 1： 选择 M3 单元格， 在该单元格内输入“=sum(D3： 13)”然后按Enter 键， 完成求和， 效果如图 8.17 所示。 将光标移动至 M3 单元格的右下角，当光标变成实心黑色十字时， 单击鼠标左键， 将其拖动至 Ml02 单元格进行自动填充， 效果如图 8.18 所示。
步骤 2： 选择 N3 单元格， 在该单元格内输入“=AVERAGE(M4/9)”， 然后按Enter 键， 完成平均值的运算， 然后利用自动填充功能， 对 N4： N102 单元格进行填充计算。
步骤 3： 选择 O3 单元格， 在该单元格内输入“=RANK(M3.M$3： M$102， 0)”， 按 Enter 键， 然后利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算， 完成后的效果如图 8.19 所示。
步骤 4： 选择 D3： L102 单元格， 单击【开始】 选项卡【样式】 组中的“条件格式”下拉按钮， 在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”1“小于”选项。弹出“小于”对话框， 在该对话框中的文本框中输入文字“60”， 然后单击“设置为”右侧的下三角按钮， 在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”选项， 如图 8.20 所示。 弹出“设置单元格格式”对话框， 在该对话框中切换至“字体”选项卡， 将“颜色”设置为“标准色”中的红色， 切换至“填充”选项卡， 将“背景色”设置为“标准色”中的黄色， 如图 8.21 所示。 单击“确定”按钮， 返回到“小于”对话框中， 再次单击“确定”按钮。
在“2012 级法律” 工作表中， 利用公式、 根据学生的学号、 将其班级的名称填入“班级” 列， 规则为： 学号的第三位为专业代码、 第四位代表班级序号，即 01 为“法律一班” ， 02 为“法律二班” ， 03 为“法律三班” ， 04 为“法律四班” 。
步骤1： 选择 A3 单元格， 在该单元格内输入“=＂ 法律＂。
步骤2：&TEXT(MID(B3， 3， 2)， ＂ [DBNuml]＂ )＆＂ 班＂ ”， 按 Enter 键完成操作， 利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算， 如图 8.22 所示。
根据“2012 级法律” 工作表， 创建一个数据透视表， 放置于表名为“班级平均分” 的新工作表中， 工作表标签颜色设置为红色。 要求数据透视表中按照英语、 体育、 计算机、 近代史、 法制史、 刑法、 民法、 法律英语、 立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分， 其中行标签为班级。 为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅 l5” 的表格格式， 所有列的对齐方式设为居中， 成绩的数值保留 1 位小数。
步骤 1： 选择 A2： O102 单元格， 单击【插入】 选项卡【表格】 组中的“数据透视表”下拉按钮， 在弹出的对话框中， 选择“数据透视表”选项， 在弹出的“创建数据透视表”中选择“新工作表”单选按钮， 如图 8.23 所示。 单击“确定”按钮即可新建—工作表。
步骤 2： 双击“Sheet2”使其处于可编辑状态， 将其重命名为“班级平均分”，在标签上单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项， 在弹出的级联菜单中选择“标准色”中的“红色”。
步骤 3： 在“数据透视表字段列表”中将“班级”拖拽至“行标签”中， 将“英语”拖拽至“∑数值”中。
步骤 4： 在“∑数值”字段中选择“值字段设置”选项， 在弹出的对话框中将“计算类型”设置为“平均值”， 如图 8.24 所示。 使用同样的方法将“体育”、“计算机”、 “近代史”、 “法制史”、 “刑法”、 “民法”、 “法律英语”、 “立法法”拖拽至“∑数值”中， 并更改计算类型。
在“班级平均分” 工作表中， 针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图， 其中水平标签为班级， 图例项为课程名称， 并将图表放置在表格下方的A10； H30 区域中。
选择 A3： J8 单元格， 单击【插入】 选项卡中【图表】 组中的
“柱形图”下拉列表按钮， 在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”下的“簇状柱形图”.即可插入簇状柱形图， 适当调整柱形图的位置和大小， 使其放置在表格下方的 A10： H30 区域中。 如图 8.25 所示。
