【正确答案】采购谈判规划由以下三个部分构成:
(1)预测
好的预测须包含下列几项:
①注意价格趋势:过去供应商有多少产品项目价格上涨(何时、上涨幅度、通报形式)?充分地准备时间,让你在谈判时有较佳的选择,容易采取对策。
②“四个伙伴”理论:谈判桌上有四个伙伴与你同在过去、现在、最近、未来。当一个决策无法同时满足这四个伙伴时,必须权衡得使损失降至最低。
③尽早由供应商得到协助:供应商对产品的了解通常比买方多,要求供应商给予技术、管理、财务等方面的协助。
④使用量预测:汇集过去使用量的资料,作为未来订购量的参考。有了过去及未来的详细采购资料,有助于在谈判时得到较大的折扣。
⑤掌握特殊重大事件:如罢工、自然灾害、气候、关税、法律、运输状况等,将可更准确预测合理价格,而在谈判桌上居于优势。这些重大事件除了从媒体收集外,还可从销售人员那里了解。
(2)学习
从所得的信息中学习谈判的问题、对象及内容是谈判成功的关键。下面分为容易得到(少花钱及时间)的信息与不易得到(多花钱及时间)的信息两部分。
(3)分析
①如何还价(counter bid):利用专业人员从事成本分析,设定议价的底线。
②如何比价。
③找出决定价格的重要因素:是人、原料还是外包?这可作为谈判的依据。
④价格上涨如何影响供应商的边际利润:供应商的成本虽然上涨(例如由于通货膨胀),但其价格通常不止反映成本的增加(价格增长的幅度大于成本上涨的幅度)。
⑤实际与合理的价格是多少?
⑥对付价格上涨的最好对策:重要的是对方法与时机的掌握,最好有专家协助。
【答案解析】