在考生文件夹下,存在一个数据库文件“sampl.accdb”,里面已经设计好表对象“tStud”。请按照以下要求,完成对表的修改。
将“年龄”字段的字段大小改为“整型”;将“简历”字段的说明设置为“自上大学起的简历信息”;将“备注”字段删除。
步骤1:选择“表”对象,右键单击“tStud”表,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,打开设计视图。
步骤2:单击“年龄”行的任一点,然后再单击其“常规”选项卡下的“字段大小”行的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“整型”,如图4.21所示。
步骤3:单击“简历”行的“说明”列,并输入“自上大学起的简历信息”,如图4.22所示。
步骤4:右键单击“备注”行的任一点,在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令,如图4.23所示。
【考点分析】本题考点:设置表和字段属性字段大小、有效性规则;设置表的数据格式;自动运行宏。
【解题思路】第1、2、3小题单击表的“设计视图”来设置对应的字段属性;第4小题在数据表视图的“文本格式”选项卡的对应按钮中设置。第5小题使用数据表视图中的“查找”组中的“查找”按钮;第6小题右键单击选择“重命名”命令。
设置表对象的有效性规则为:学生的出生年份应早于(不含)入校年份;同时设置相应有效性文本为“请输入合适的年龄和人校时间”。
要求:使用函数返回有关年份。
步骤1:右键单击字段行任一点,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,弹出“属性表”对话框,在该对话框的“有效性规则”行中输入“Year(Date())一[年龄]<Year([入校时间])”,并且在其“有效性文本”行中输入“请输入合适的年龄和入校时间”,如图4.24所示。
设置“性别”字段的默认值为“女”;设置“性别”字段值的输入方式为从下拉列表中选择“男”或“女”选项值。
步骤1:单击“性别”行任一点,然后在其“常规”选项卡下的“默认值”行中输入“女”。
步骤2:单击“性别”行的“数据类型”列的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“查阅向导”命令,弹出“查阅向导”对话框,在该对话框中选中“自行键入所需的值(V)”单选按钮,然后单击“下一步”按钮,分别输入“男”、“女”,再单击“下一步”按钮,最后单击“完成”按钮,如图4.25所示。
设置数据表显示的字体大小为12、行高为18,设置数据表中显示所有字段。
步骤1:选择“表”对象,双击“tStud”表,打开数据表视图。
步骤2:单击“开始”选项卡下“文本格式”组中“字号”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“12”,如图4.26所示。
步骤3:在行选择器上右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令,打开“行高”对话框,在该对话框的“行高(R)”文本框中输入“18”,然后单击“确定”按钮,如图4.27所示。
步骤4:在任意字段名称上右击,从弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏字段(u)”命令,打开“取消隐藏列”对话框,如图4.28所示,将“党员否”字段的复选框选中,单击“关闭”按钮。
步骤5:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
将学号为“20011001”学生的照片信息换成考生文件夹下的“phot0.bmp”图像文件;将姓名中的“青”改为“菁”;在党员学生的简历文字的句号前加“,在校入党”等文字。
步骤1:右键单击除标题行外的任意行,在弹出的快捷菜单中,选择“文本筛选器”一“等于(E)…”命令,如图4.29所示。弹出“自定义筛选”对话框,在该对话框的“学号等于”行的文本框中输入“20011001”,然后单击“确定”按钮,即可找到“学号”为“20011001”的记录。
步骤2:右键单击该记录所在行的“照片”列的单元格内容,在弹出的快捷菜单中,选择“插入对象(J)…”命令,如图4.30所示。在弹出“Microsoft Ac—cess”的对话框中,单击“由文件创建(F)”单选按钮,单击“浏览(B)…”按钮,弹出“浏览”文件对话框,在考生文件夹下找到对应图片文件,然后单击“确定”按钮。
步骤3:单击“姓名”列的任一点,然后单击“开始”选项卡下“查找”组中的“查找”按钮,弹出“查找和替换”对话框。
步骤4:单击该对话框中的“替换”选项卡,在“查找内容”文本框中输入“青”,在“替换为”文本框中输入“菁”,在“匹配(H)”行选择“字段任何部分”,然后单击“全部替换(A)”按钮,如图4.31所示。
步骤5:在弹出的“Microsoft Access”的对话框中单击“是”按钮,然后关闭“查找和替换”对话框,最后单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。步骤6:单击“开始”选项卡下“排序和筛选”组中的“高级”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“高级筛选/排序”命令,打开“tStud筛选1”对话框。步骤7:双击“党员否”字段,在其“条件”行中输入“True”,如图4.32所示。然后单击“开始”选项卡下的“排序和筛选”组中的“应用筛选”按钮。
将宏“打开表”重命名为自动执行的宏。
步骤1:选择“宏”对象,右键单击“打开表”宏,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,如图4.33所示。