【正确答案】(1)编辑工作薄
步骤1 选中工作表sheet1中的A1:D1单元格,单击【开始】选项卡中“合并后居中”按钮,设置选中单元格合并,单元格中的文本水平居中对齐。
步骤2 将鼠标光标定位到B5单元格中,输入“=B3/B4”,按Enter键即可得出人均补助。
步骤3 将鼠标光标移动到B5单元格的右下角,按住鼠标左键不放将其拖动到D5单元格中释放鼠标即可得出其他项的人均补助。
步骤4 选择B5:D5单元格,在【开始】选项卡【单元格】分组中,单击“格式”|“设置单元格格式”命令,在弹出的“单元格格式”的“分类”中选择“数值”,在“小数位数”中输入“2”,单击“确定”按钮选择单元格中的数据只保留小数点后两位。
步骤5 将鼠标光标移动到工作簿下方的表名处,单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“某工厂补助发放情况表”。
(2)插入图表
步骤1 选取“补助发放情况表”的“部门”和“人均补助”两行的内容,在【插入】|【图表】分组中,选择“柱形图”|“簇状柱形图”。
步骤2 在【图表工具|布局】选项卡【标签】分组中,单击“图表标题”|“图表上方”命令,在图表标题框中输入文本“补助发放情况图”。
步骤3 通过拖动图表的边角可缩放图表,选中并拖动图表移动到A7:D17单元格区域内。